Τα πιστοποιητικά δώρων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσελκύσετε περισσότερη προσοχή και πελάτες για την επιχείρησή σας. Ενώ μπορεί να μην ξέρετε από πού να ξεκινήσετε, θα χαρείτε να ακούσετε ότι η κατασκευή των δικών σας δωροκαρτών είναι πολύ πιο εύκολη από ό, τι πιθανώς νομίζετε. Όλα τα εργαλεία είναι ακριβώς στα χέρια σας. Η ευκολότερη μέθοδος είναι η χρήση προτύπων στο Microsoft Word. Εάν δεν έχετε Word ή θέλετε περισσότερες επιλογές διακόσμησης, τότε υπάρχουν και άλλα προγράμματα σχεδιασμού που λειτουργούν επίσης. Όποια επιλογή κι αν επιλέξετε, μπορείτε να έχετε τα δικά σας εξατομικευμένα δωροεπιταγή σε λίγα λεπτά.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Πρότυπα Microsoft Word
Βήμα 1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο και νέο στο Microsoft Word
Εάν έχετε MS Word, τότε είστε τυχεροί. Έχει μια εύχρηστη λειτουργία όπου μπορείτε να φτιάξετε το δικό σας πιστοποιητικό δώρου χρησιμοποιώντας πρότυπα. Ξεκινήστε ανοίγοντας το Word και κάνοντας κλικ στο Αρχείο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο για να ανοίξετε τις επιλογές για ένα νέο αρχείο.
Το MS Word άρχισε να περιλαμβάνει πρότυπα δωροκαρτών ήδη από το 2013, οπότε εφόσον έχετε μια ενημερωμένη έκδοση, αυτές οι οδηγίες θα πρέπει να λειτουργούν για εσάς. Η οθόνη ενδέχεται να φαίνεται διαφορετική ανάλογα με την έκδοση του Word που διαθέτετε
Βήμα 2. Πληκτρολογήστε "πιστοποιητικό δώρου" στη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε τις επιλογές προτύπου
Όταν ανοίγετε ένα νέο έγγραφο, θα πρέπει να υπάρχει μια γραμμή αναζήτησης με την ένδειξη "αναζήτηση προτύπων στο διαδίκτυο". Πληκτρολογήστε "πιστοποιητικό δώρου" ή "δωροκάρτα" σε αυτήν τη γραμμή για να αναδείξετε τις επιλογές προτύπου.
Εάν υπάρχουν πάρα πολλά αποτελέσματα, προσπαθήστε να γίνετε πιο συγκεκριμένα. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε "πιστοποιητικό δώρου γενεθλίων", για παράδειγμα
Βήμα 3. Επιλέξτε το πρότυπο που αντιπροσωπεύει καλύτερα την επιχείρησή σας
Οι επιλογές προτύπου θα πρέπει να εμφανιστούν στην οθόνη σας. Θα δείτε το όνομα του προτύπου, καθώς και ένα παράθυρο που δείχνει ένα δείγμα του προτύπου. Μεταβείτε στις επιλογές και κάντε κλικ στο πρότυπο που σας αρέσει περισσότερο.
- Μπορείτε πάντα να δοκιμάσετε πολλά πρότυπα ταυτόχρονα για να δείτε τι σας αρέσει. Η διαδικασία για την κατασκευή ενός νέου είναι εύκολη, οπότε πειραματιστείτε όσο θέλετε.
- Θα μπορούσατε να φτιάξετε δωροκάρτες με μερικά διαφορετικά πρότυπα ή σχέδια, ώστε οι πελάτες σας να επιλέξουν αυτό που τους αρέσει περισσότερο. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επιτρέψετε στους πελάτες σας να εξατομικεύσουν την εμπειρία τους.
- Συνήθως υπάρχουν θεματικές δωροκάρτες, όπως για τα Χριστούγεννα ή τα γενέθλια. Θα μπορούσατε να τα χρησιμοποιήσετε αν κάνετε προώθηση διακοπών.
Βήμα 4. Συμπληρώστε πρώτα τα στοιχεία της επιχείρησής σας
Τα περισσότερα πρότυπα πιστοποιητικών δώρου διαθέτουν χώρο για τις πληροφορίες της επιχείρησής σας, οπότε φροντίστε να τα συμπληρώσετε. Κάντε κλικ στον κατάλληλο χώρο και πληκτρολογήστε το όνομα της επιχείρησής σας, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τον ιστότοπο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό κάνει το πιστοποιητικό σας να φαίνεται ωραίο και επίσημο και θα γνωρίζετε πάντα ότι το πιστοποιητικό δώρου είναι δικό σας.
- Εάν έχετε επαγγελματικούς λογαριασμούς κοινωνικών μέσων, συμπληρώστε και αυτό. Θα μπορούσατε να τραβήξετε περισσότερη προσοχή εάν οι άνθρωποι ελέγξουν τις κοινωνικές σας σελίδες.
- Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την αλλαγή της γραμματοσειράς ακόμα. Απλώς εισάγετε τις πληροφορίες στην κάρτα και μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά αργότερα, αν θέλετε.
Βήμα 5. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες του παραλήπτη για να προσαρμόσετε τη δωροκάρτα
Είναι πάντα καλή πρακτική να τοποθετείτε το όνομα του ατόμου στη δωροκάρτα, ώστε κανείς άλλος να μην μπορεί να το χρησιμοποιήσει. Κάντε κλικ στην ενότητα ονόματος και συμπληρώστε το όνομα του παραλήπτη και τη σημερινή ημερομηνία, το ποσό της δωροκάρτας και την ημερομηνία λήξης της κάρτας. Με αυτόν τον τρόπο, η κάρτα θα έχει όλες τις απαραίτητες βασικές πληροφορίες.
- Θα μπορούσατε επίσης να αφήσετε όλα αυτά τα κενά κενά, ώστε να μπορείτε να τα γράψετε με το χέρι αργότερα. Αυτό είναι βολικό αν θέλετε να πουλήσετε δωροκάρτες στη ρεσεψιόν.
- Youσως θελήσετε να εξαντλήσετε κάποια κενά για να τα πουλήσετε εν κινήσει και πληκτρολογήστε το όνομα και τις πληροφορίες για προπαραγγελθείσες κάρτες.
- Είναι χρήσιμο να έχετε επίσης μερικές διαφορετικές ποσότητες χρήσιμες. Μπορείτε να συμπληρώσετε διαφορετικές τιμές κάρτας δώρου και να εκτυπώσετε κάθε τύπο ξεχωριστά.
Βήμα 6. Προσαρμόστε τις επιλογές γραμματοσειράς και χρώματος
Έχετε επίσης τον έλεγχο της γραμματοσειράς και των χρωμάτων στην κάρτα. Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, απλά επισημάνετε όλο το κείμενο και κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστούν οι επιλογές γραμματοσειράς. Επιλέξτε μια γραμματοσειρά που σας αρέσει. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε έγχρωμο τμήμα για να εμφανιστούν οι επιλογές χρωμάτων. Αλλάξτε το χρώμα σε κάτι άλλο, αν θέλετε, όπως τα χρώματα της επιχείρησής σας.
- Μπορείτε να αναμίξετε κάτι και να έχετε πολλές διαφορετικές γραμματοσειρές στο πιστοποιητικό για κάποια επιπλέον διακόσμηση.
- Ορισμένα πρότυπα ενδέχεται να έχουν σχέδια ή γραφικά που μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε. Δοκιμάστε να κάνετε δεξί κλικ πάνω τους για να δείτε αν εμφανίζονται περισσότερες επιλογές.
- Εάν κάνετε λάθη, θυμηθείτε να πατήσετε Αναίρεση για να επαναφέρετε τα πάντα ένα βήμα πίσω.
Βήμα 7. Ανεβάστε τα λογότυπα της επιχείρησής σας για να εξατομικεύσετε τη δωροκάρτα
Ορισμένα πρότυπα έχουν μια γραφική ενότητα, η οποία είναι χρήσιμη εάν έχετε λογότυπο επιχείρησης. Εάν το πρότυπό σας έχει μια ενότητα γραφικών, κάντε δεξί κλικ σε αυτό για να ανοίξετε τη βιβλιοθήκη φωτογραφιών σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε την εικόνα που θέλετε σε εκείνο το σημείο.
- Δεν χρειάζεται απαραίτητα να ανεβάσετε ένα λογότυπο. Οποιαδήποτε φωτογραφία στη βιβλιοθήκη σας μπορεί επίσης να μπει στο σημείο γραφικών. Μια εικόνα της βιτρίνας του καταστήματός σας θα μπορούσε πραγματικά να εξατομικεύσει την κάρτα, για παράδειγμα.
- Μπορεί επίσης να μπορείτε να μετακινηθείτε στην ενότητα γραφικών σε άλλα σημεία της κάρτας.
Βήμα 8. Αποθηκεύστε και εκτυπώστε το πρότυπο
Αφού σχεδιάσετε ένα πιστοποιητικό που σας αρέσει, βεβαιωθείτε ότι το έχετε αποθηκεύσει πρώτα! Αποθηκεύστε τη δωροκάρτα σε ένα προσβάσιμο αρχείο, ώστε να μπορείτε να εκτυπώσετε περισσότερα αν χρειαστεί. Στη συνέχεια, εκτυπώστε όσα αντίγραφα θέλετε να μοιράσετε.
- Συνήθως, το πρότυπο εκτυπώνει πολλές δωροκάρτες στο ίδιο φύλλο χαρτιού. Οι τυπικές δωροκάρτες είναι περίπου 1/4 ή 1/3 του μεγέθους ενός φύλλου χαρτιού. Μπορείτε να τα κόψετε όταν εκτυπώνονται.
- Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν παχύτερο τύπο χαρτιού αντί για κανονικό χαρτί υπολογιστή.
- Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μερικούς διαφορετικούς τύπους δωροκαρτών, όπως με διαφορετικές τιμές, και να τις εκτυπώσετε μία τη φορά.
Μέθοδος 2 από 2: Σχεδιασμός με άλλα προγράμματα
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε τα πρότυπα του Canva για μια πιο διακοσμητική προσέγγιση
Το Canva είναι ένα δωρεάν διαδικτυακό πρόγραμμα με όλα τα είδη διακοσμητικών προτύπων για δωροεπιταγές. Πιθανότατα έχει περισσότερες επιλογές από το MS Word. Εγγραφείτε για λογαριασμό και αναζητήστε πρότυπα δωροκαρτών. Στη συνέχεια, συμπληρώστε όλα τα βασικά στοιχεία, όπως το όνομα της επιχείρησής σας και τα στοιχεία επικοινωνίας, το ποσό της δωροκάρτας και το όνομα του παραλήπτη. Χρησιμοποιήστε τα σχέδια και τις γραμματοσειρές τους για να προσαρμόσετε τη δωροκάρτα σας όπως θέλετε.
- Θυμηθείτε να κάνετε λήψη και αποθήκευση της δωροκάρτας σας, ώστε να μπορείτε να εκτυπώσετε περισσότερα αργότερα.
- Ακριβώς όπως με το MS Word, μπορείτε επίσης να κάνετε μερικές διαφορετικές επιλογές δωροκαρτών με το Canva. Με αυτόν τον τρόπο, οι πελάτες σας μπορούν να επιλέξουν το σχέδιο που τους αρέσει περισσότερο.
- Το Canva είναι δωρεάν με βασικές επιλογές, αλλά θα έχετε περισσότερες επιλογές εάν λάβετε την έκδοση επί πληρωμή. Αυτό μπορεί να είναι μια αξιόλογη επένδυση εάν διαχειρίζεστε μια επιχείρηση.
Βήμα 2. Δοκιμάστε το GraphicSprings για δωρεάν επιλογές σχεδίασης
Το GraphicSprings είναι ένα άλλο δωρεάν διαδικτυακό πρόγραμμα με πρότυπα δωροκαρτών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Ξεκινήστε επιλέγοντας το πρότυπό σας και συμπληρώνοντας τις πληροφορίες της επιχείρησής σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη γραμματοσειρά, τα χρώματα και τις εικόνες σας για να διακοσμήσετε την κάρτα. Κατεβάστε και εκτυπώστε τις κάρτες για να τις μοιράσετε.
Το GraphicSprings δεν έχει τόσα πολλά πρότυπα όσο το Canva ή παρόμοιες υπηρεσίες. Ωστόσο, μπορείτε να εξατομικεύσετε την κάρτα ανεβάζοντας τις δικές σας εικόνες, όπως το λογότυπό σας
Βήμα 3. Αποκτήστε το Adobe Spark για περισσότερα πρότυπα
Αυτό είναι ένα πρόγραμμα παρόμοιο με το Canva που σας προσφέρει πολλές επιλογές σχεδίασης. Δημιουργήστε έναν λογαριασμό Spark και αναζητήστε πρότυπα δωροκαρτών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να προσαρμόσετε. Απλώς βεβαιωθείτε ότι προσθέσατε όλες τις βασικές πληροφορίες, όπως το όνομα της επιχείρησής σας και το ποσό της δωροκάρτας.
- Το Adobe Spark είναι δωρεάν για δοκιμή 14 ημερών, αλλά κοστίζει 9,99 $ το μήνα μετά από αυτό. Φτιάξτε γρήγορα τη δωροκάρτα σας για να μην πληρώσετε!
- Εάν έχετε ήδη συνδρομή Adobe, ίσως μπορείτε να προσθέσετε το Spark χωρίς χρέωση.
Βήμα 4. Σχεδιάστε τις κάρτες σας από την αρχή με το Adobe Photoshop ή Εικονογράφος.
Εάν αισθάνεστε πιο φιλόδοξοι και γνωρίζετε ένα ή δύο πράγματα για το σχέδιο, τότε μπορείτε να φτιάξετε τη δική σας κάρτα από την αρχή. Το Adobe Illustrator ή το Photoshop σας δίνουν πολλές επιλογές και έλεγχο για την κατασκευή του δώρου σας. Μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε μοναδικές δωροκάρτες με αυτά τα προγράμματα.
- Είναι εύκολο να παρασυρθείτε με το σχεδιασμό σας, οπότε βεβαιωθείτε ότι θυμάστε να προσθέσετε όλες τις πληροφορίες για την επαγγελματική και τη δωροκάρτα!
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πρότυπα και στα δύο προγράμματα εάν δεν θέλετε να φτιάξετε τις κάρτες από την αρχή.
- Και οι δύο είναι υπηρεσίες επί πληρωμή, οπότε θα χρειαστείτε συνδρομή Adobe για να τις χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 5. Στείλτε ψηφιακές δωροκάρτες με το Giftango
Με το ηλεκτρονικό εμπόριο και τις ηλεκτρονικές αγορές, η επιχείρησή σας θα μπορούσε πραγματικά να χαθεί εάν δεν προσπαθήσετε να επωφεληθείτε από τις ψηφιακές αγορές. Ευτυχώς, η εταιρεία Giftango ειδικεύεται στο να βοηθά τις επιχειρήσεις να σχεδιάζουν και να στέλνουν δωροκάρτες online. Δημιουργήστε έναν λογαριασμό και χρησιμοποιήστε τα πρότυπά τους για να επιλέξετε το τέλειο σχέδιο. Στη συνέχεια, συμπληρώστε όλα τα στοιχεία της επιχείρησής σας και το ποσό της κάρτας για να συμπληρώσετε το δικό σας ψηφιακό πιστοποιητικό δώρου.
- Το Giftango μπορεί επίσης να αναλύσει τον ιστότοπο της επιχείρησής σας και να δημιουργήσει ένα προτεινόμενο σχέδιο πιστοποιητικού δώρου με βάση το στυλ σας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ή να κάνετε όποιες αλλαγές θέλετε.
- Οι ψηφιακές δωροκάρτες δεν είναι χρήσιμες μόνο για ηλεκτρονικά καταστήματα. Εάν είστε ιδιοκτήτης εστιατορίου, για παράδειγμα, οι άνθρωποι μπορεί να θεωρούν πιο βολικό να χρησιμοποιούν μια δωροκάρτα στο τηλέφωνό τους αντί να παρακολουθούν μια χάρτινη.
Συμβουλές
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια επαγγελματική υπηρεσία εκτύπωσης για να φτιάξετε τις δωροκάρτες σας. Αυτά θα σας δώσουν τόνους σχεδιαστικών επιλογών και υψηλής ποιότητας χαρτί για να κάνουν την επιχείρησή σας να ξεχωρίσει
Προειδοποιήσεις
- Εάν μοιράζετε δωροκάρτες για την επιχείρησή σας, ελέγξτε τους νόμους στην πολιτεία σας. Κάθε πολιτεία έχει νόμους για το πότε μπορεί να λήξει μια δωροκάρτα και ορισμένοι δεν τους επιτρέπουν να λήξουν καθόλου.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σύστημα για να παρακολουθείτε τις δωροκάρτες που μοιράζετε ή πουλάτε. Με αυτόν τον τρόπο, θα αποφύγετε κάθε πρόβλημα με άτομα που αντιγράφουν τις κάρτες σας και προσπαθούν να αποκτήσουν δωρεάν πράγματα.
