Ο Microsoft Publisher είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για αρχικούς εκδότες επιτραπέζιων υπολογιστών μεσαίου επιπέδου σε πολλά επαγγέλματα. Τα ενημερωτικά δελτία και τα φυλλάδια βγαίνουν από τον εκτυπωτή και φαίνονται πολύ επαγγελματικά. Ωστόσο, εάν αφήσετε το πρόγραμμα να λάβει όλες τις αποφάσεις μόνο του, το έγγραφό σας μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστεί. Η προεπιλογή έχει ρυθμιστεί για αυτόματη παύλα. Ως εκ τούτου, οι περισσότεροι άνθρωποι διαπιστώνουν ότι πρέπει να καταργήσουν την παύλα λέξεων στο Microsoft Publisher για να κάνουν το έργο τους πιο ευανάγνωστο.
Βήματα
Βήμα 1. Παρακάμψτε την προεπιλογή στο Microsoft Publisher 2010
- Ανοίξτε το πρόγραμμα και επιλέξτε "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογές".
- Τώρα έχετε το πλαίσιο "Επιλογές εκδότη" ανοιχτό στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Επιλέξτε "Για προχωρημένους".
- Το πλαίσιο επεξεργασίας ανοίγει για να αποκαλύψει πολλές προεπιλεγμένες επιλογές. Στο κάτω μέρος αυτού του νέου πλαισίου θα δείτε "Αυτόματη παύση σε νέα πλαίσια κειμένου". Κάντε κλικ σε αυτό το πλαίσιο.
- Κλείστε το πλαίσιο επεξεργασίας.
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft Publisher για να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο κειμένου εντός του τρέχοντος εγγράφου σας που δεν κάνει παύλα λέξεων
- Τοποθετήστε τον κέρσορα σε αυτό το πλαίσιο.
- Επιλέξτε "Εργαλεία" και, στη συνέχεια, "Γλώσσα" από τη γραμμή εργαλείων που βρίσκεται στην κορυφή.
- Επιλέξτε "Hyphenation" και κάντε κλικ, καταργώντας την επιλογή στο πλαίσιο που λέει "Αυτόματη παύλα αυτής της ιστορίας".
- Κλείστε το πλαίσιο οδηγιών γλώσσας.
Βήμα 3. Προβάλετε το κείμενό σας για να δείτε εάν η χρήση παύλων είναι κατάλληλη στο έγγραφό σας
Σως χρειαστεί να αλλάξετε μόνο ένα μέρος της διατύπωσης στο πλαίσιο κειμένου. Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε παύλες επιλέγοντας το πλαίσιο κειμένου, πηγαίνοντας κάτω από το μενού προώθησης εργαλείων του πλαισίου κειμένου και στην αριστερή πλευρά, επιλέγοντας το εικονίδιο συλλαβής.
- Βρείτε οποιοδήποτε κείμενο θέλετε να αλλάξετε και αφαιρέστε μη αυτόματα την παύλα πατώντας διαγραφή.
- Αλλάξτε το μέγεθος του πλαισίου κειμένου όπως απαιτείται.
Βήμα 4. Έχετε κατά νου ανάγνωση ανά πάσα στιγμή
- Το έργο σας πρέπει να φαίνεται ευχάριστο στα μάτια. Αυτό σημαίνει ότι δεν θέλετε η γραμμή μετά τη γραμμή να τελειώνει με παύλες.
- Τα ενημερωτικά δελτία και τα φυλλάδια έχουν συνδυασμό διατύπωσης και γραφικών ή εικόνων. Θα αντιμετωπίσετε συχνά την ερώτηση σχετικά με την παύλα. Κάποιες περιπτώσεις θα το χρειαστούν και κάποιες όχι. Απλώς πρέπει να πάρεις μια απόφαση εκείνη τη στιγμή.
- Τα σωστά ονόματα, οι τιμές και οι λέξεις που σπάνε αμήχανα δεν πρέπει να είναι παύλες. Οι μεγάλες λέξεις που αφήνουν μεγάλα λευκά κενά σε μια γραμμή κειμένου πρέπει να είναι παύλες.
Συμβουλές
- Όταν αφαιρέσετε την παύλα από ένα μπλοκ κειμένου, μπορείτε να το προσθέσετε ξανά επισημαίνοντας απλά το κείμενο και επιλέγοντας το πλαίσιο "Αυτόματη παύση αυτής της ιστορίας".
- Επικολλήστε κείμενο από το Microsoft Word στο έγγραφο Publisher και προχωρήστε με τις οδηγίες για να αφαιρέσετε τις παύλες.
