Αν έχετε περάσει ποτέ από ένα βαρετό PowerPoint, πιθανότατα γνωρίζετε ακριβώς τι δεν πρέπει να κάνετε για την επόμενη παρουσίασή σας. Τα PowerPoint είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μεταφέρετε πληροφορίες και ιδέες, αλλά αν χρησιμοποιηθούν λανθασμένα, ενδέχεται να μην προσελκύσουν πολύ καλά το κοινό σας. Έχοντας υπόψη μερικές συμβουλές σχεδίασης και παρουσίασης, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι το PowerPoint σας είναι σαφές, περιεκτικό και κυρίως ενδιαφέρον.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Σχεδιασμός
Βήμα 1. Επιλέξτε 3 ιδέες για να μιλήσετε
Θα είναι δύσκολο να απορροφήσει το κοινό σας πάρα πολλές πληροφορίες. Προσπαθήστε να επιλέξετε 3 βασικά σημεία που μπορείτε να δώσετε στο κοινό σας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις διαφάνειές σας για να επεξηγήσετε αυτά τα σημεία.
Μπορεί να σας βοηθήσει να γράψετε πρώτα την ομιλία σας και στη συνέχεια να δημιουργήσετε τις διαφάνειές σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις διαφάνειές σας ως βοήθημα ομιλίας και όχι ως κύριο γεγονός
Βήμα 2. Δοκιμάστε κουκκίδες αντί για τοίχους κειμένου
Το πολύ κείμενο είναι δύσκολο να διαβαστεί για το κοινό σας και δεν είναι πολύ ελκυστικό. Αντ 'αυτού, μείνετε σε σημεία κουκκίδων ή μικρές προτάσεις, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να ξεφυλλίσουν γρήγορα τις διαφάνειές σας.
Ένας καλός βασικός κανόνας είναι 6 λέξεις ανά γραμμή, 6 γραμμές ανά διαφάνεια. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να τηρείτε αυτό το 100%
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε κενές διαφάνειες όταν μιλάτε
Μπορεί να φαίνεται αντιφατικό, αλλά η προσθήκη μερικών κενών διαφανειών όταν μιλάτε θα βοηθήσει το κοινό να εστιάσει σε αυτό που λέτε. Χρησιμοποιήστε μια απλή λευκή ή μαύρη διαφάνεια για να κάνετε μια παύση στην παρουσίασή σας.
Μπορείτε επίσης να βάλετε μια κενή διαφάνεια στο τέλος της παρουσίασής σας καθώς περιμένετε ερωτήσεις
Βήμα 4. Προσθέστε μερικές μεταφορές για να επεξηγήσετε την άποψή σας
Η ανάγνωση πληροφοριών ξανά και ξανά μπορεί να γίνει λίγο μπαγιάτικη μετά από λίγο. Αντ 'αυτού, δοκιμάστε να βάλετε μερικές μεταφορές στις διαφάνειές σας και στη συνέχεια να τις εξηγήσετε όταν παρουσιάζετε.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να συγκρίνετε την ομαδική εργασία γραφείου με μια κυψέλη για να καταδείξετε τη σημασία της συνεργασίας.
- Or, μπορείτε να συγκρίνετε τη μάθηση στο σχολείο με την οικοδόμηση ενός σπιτιού για να επισημάνετε την ανάγκη για μια ισχυρή βάση.
Βήμα 5. Συμπεριλάβετε μερικές ερωτήσεις για το κοινό
Εάν κάνατε μια ενημερωτική παρουσίαση, κάντε ένα μικρό κουίζ με ένα διασκεδαστικό βραβείο στο τέλος. Or, ρωτήστε το ακροατήριο αν είχε κάποια εμπειρία με το θέμα της παρουσίασής σας. Εάν μπορείτε να τους κάνετε να μιλήσουν, είναι πιο πιθανό να αρραβωνιαστούν.
Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα διασκεδαστικό έπαθλο, δεν χρειάζεται να είναι κάτι μεγάλο. Ένα κομμάτι καραμέλα ή ένα ωραίο στυλό είναι υπέροχα δώρα για να χαρίσετε
Μέθοδος 2 από 3: Παρουσίαση
Βήμα 1. Πλαισιώστε την παρουσίασή σας σαν μια ιστορία
Θα πρέπει να έχει αρχή, μέση και τέλος. Εάν μπορείτε να μείνετε σε αυτό το θέμα, το κοινό σας θα είναι πιο αφοσιωμένο αφού θα θέλει να μάθει πού πηγαίνει.
Για παράδειγμα, εάν παρουσιάζατε μια νέα μέθοδο επικοινωνίας στη δουλειά, θα μπορούσατε πρώτα να μιλήσετε για τα προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι εργαζόμενοι. Στη συνέχεια, θα μπορούσατε να μιλήσετε για το πώς σκεφτήκατε μαζί για να βρείτε μια λύση και, τέλος, θα μπορούσατε να αποκαλύψετε το νέο σας διαδικτυακό εργαλείο επικοινωνίας
Βήμα 2. Μιλήστε με το κοινό, όχι με το PowerPoint σας
Σταθείτε στη μία πλευρά της οθόνης και αντιμετωπίστε το κοινό σας καθώς μιλάτε. Εάν μπορείτε, προσπαθήστε να τοποθετήσετε τον υπολογιστή σας μπροστά σας, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς μοιάζει το PowerPoint χωρίς να γυρίσετε για να τον κοιτάξετε.
- Δεν είναι πραγματικά διασκεδαστικό να κοιτάζετε το πίσω μέρος του κεφαλιού κάποιου για μια ολόκληρη παρουσίαση. Ρίξτε μια ματιά στο κοινό και προσπαθήστε να κάνετε οπτική επαφή με τους ανθρώπους περιοδικά.
- Εάν η επαφή με τα μάτια είναι λίγο εκφοβιστική, κοιτάξτε το μέτωπο κάποιου.
Βήμα 3. Δημιουργήστε το κείμενο αντί να το διαβάσετε λέξη προς λέξη
Το κοινό σας μπορεί να δει τι υπάρχει στην οθόνη, οπότε δεν χρειάζεται να το επαναλάβετε. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε το κείμενό σας για να επεξηγήσετε βασικά σημεία καθώς εξηγείτε πιο σε βάθος με τις λέξεις σας.
Για παράδειγμα, εάν κάνετε μια παρουσίαση για τον Εμφύλιο Πόλεμο, τα σημεία σας θα μπορούσαν να είναι "Απρίλιος 1861", "Νότια Καρολίνα" και "Συνομοσπονδία εναντίον της Ένωσης". Στη συνέχεια, θα μπορούσατε να μιλήσετε περισσότερο για το πότε και πού ξεκίνησε ο Εμφύλιος Πόλεμος και ποιος πολεμούσε ποιον
Βήμα 4. Προσθέστε μερικά αστεία
Το χιούμορ μπορεί πραγματικά να προσθέσει λίγο καρύκευμα στην παρουσίασή σας. Εάν βρείτε μερικά σημεία για να προσθέσετε ένα αστείο, προσθέστε ένα ή δύο για να διατηρήσετε το κοινό σας αφοσιωμένο.
- Προσπαθήστε να διατηρήσετε τα αστεία ελάχιστα-περισσότερο από ό, τι ένα ζευγάρι θα μπορούσε να κάνει την παρουσίασή σας λιγότερο επαγγελματική.
- Τα σοβαρά θέματα δεν λειτουργούν καλά με χιούμορ. Εάν κάνετε μια παρουσίαση για κάτι που δεν είναι αστείο, μην ανησυχείτε για την προσθήκη αστείων.
Μέθοδος 3 από 3: Βασικά στοιχεία του PowerPoint
Βήμα 1. Επιλέξτε ένα πρότυπο και κολλήστε το
Η εναλλαγή μορφών μεταξύ των διαφανειών μπορεί να είναι λίγο ενοχλητική και μπορεί να δυσκολεύει το κοινό σας να δώσει προσοχή. Επιλέξτε μια μορφή διαφάνειας που σας αρέσει και, στη συνέχεια, διατηρήστε την έτσι καθ 'όλη τη διάρκεια της παρουσίασης.
Οι απλές, σαφείς μορφές είναι πάντα καλύτερες από τις πολυάσχολες ή τις ακατάστατες
Βήμα 2. Μείνετε μακριά από κινούμενα σχέδια
Ενώ τα κινούμενα σχέδια μπορεί να ακούγονται σαν ένας τρόπος για να κάνετε την παρουσίασή σας πιο διασκεδαστική, στην πραγματικότητα είναι περισσότερο αποσπασματική από οτιδήποτε άλλο. Προσπαθήστε να μην εισαγάγετε κινούμενα σχέδια ή κινήσεις εκτός αν είναι απολύτως απαραίτητα.
Τα κινούμενα σχέδια επιβραδύνουν επίσης τον ρυθμό της παρουσίασής σας και μπορούν να οδηγήσουν σε ένα ασταθές ή ανατρεπτικό PowerPoint
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε εικόνες και βίντεο υψηλής ποιότητας αντί για κείμενο
Εάν έχετε ένα πολύ καλό σημείο συζήτησης που θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει μια φωτογραφία ή ένα βίντεο, βάλτε το στη διαφάνειά σας! Βεβαιωθείτε ότι είναι υψηλής ποιότητας, ώστε να φαίνεται καλό στη μεγάλη οθόνη.
Για παράδειγμα, αν κάνατε μια παρουσίαση για πάρκα και υπηρεσίες αναψυχής, θα μπορούσατε να εισαγάγετε μια φωτογραφία μιας οικογένειας που χρησιμοποιεί έναν υπαίθριο χώρο καθώς μιλάτε για την ευεξία της κοινότητας
Βήμα 4. Κολλήστε σε περίπου μία διαφάνεια ανά λεπτό
Η ταχύτητα στις διαφάνειές σας είναι λίγο ενοχλητική, αλλά η κίνηση με το ρυθμό ενός σαλιγκαριού μπορεί να γίνει βαρετή. Προσπαθήστε να μετακινηθείτε στις διαφάνειές σας με περίπου 1 ανά λεπτό για να διατηρήσετε έναν καλό ρυθμό.
Δεν χρειάζεται να χρονομετρήσετε αυτό ακριβώς, αλλά οι διαφάνειές σας πρέπει να είναι αρκετά σύντομες ώστε να αφιερώνετε περίπου 1 λεπτό μιλώντας για αυτές. Εάν χρειάζεστε περισσότερο χρόνο, χωρίστε τη διαφάνεια σε 2 μέρη
Βήμα 5. Κάντε ένα φυλλάδιο για να δώσετε στο κοινό, ώστε να μπορεί να ακολουθήσει
Εάν θέλετε να προσελκύσετε πραγματικά το κοινό σας, συγκεντρώστε ένα χαρτί μίας σελίδας που συγκεντρώνει το πιο σημαντικό κείμενο και εικόνες από την παρουσίασή σας. Δεν πρέπει να είναι άμεσο αντίγραφο του PowerPoint σας, αλλά πρέπει να περιλαμβάνει τα κυριότερα σημεία της ομιλίας σας.
- Αυτός είναι ένας τρόπος για να παρακολουθήσει το κοινό ή να κοιτάξει πίσω την παρουσίασή σας αργότερα.
- Θα μπορούσατε επίσης να αφήσετε λίγο χώρο για σημειώσεις στο κάτω μέρος, εάν τα μέλη του κοινού θέλουν να σημειώσουν κάτι.
Δείγματα παρουσιάσεων PowerPoint
Δείγμα παρουσίασης φωτογραφιών για τα λουλούδια
Δείγμα επιχειρηματικής παρουσίασης
Δείγμα παρουσίασης PowerPoint για το σχολείο
