Έχετε κάνει ποτέ μια ωραία παρουσίαση του PowerPoint με μουσική ή/και κλιπ βίντεο, τα οποία δεν θα αναπαράγονται σε άλλο υπολογιστή όταν αποστέλλονται μέσω e-mail; Εάν ακολουθήσετε αυτά τα εύκολα βήματα για να διασφαλίσετε ότι όλα τα αρχεία που απαιτούνται περιλαμβάνονται και θα είναι διαθέσιμα στον τοπικό υπολογιστή, θα έχετε μια υπέροχη παρουσίαση.
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε το PowerPoint κάνοντας κλικ στο Έναρξη => Εφαρμογές (ή Όλα τα προγράμματα) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
Βήμα 2. Δημιουργήστε τη βασική παρουσίαση του PowerPoint
Κάντε κλικ εδώ αν δεν είστε σίγουροι για το πώς.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή => Ταινίες και oundsχοι => Ταινία από αρχείο (ή oundχος από αρχείο) για να προσθέσετε ένα βίντεο ή ένα αρχείο ήχου στην παρουσίασή σας
Βήμα 4. Εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε
Θυμηθείτε πού βρίσκεται αυτό το αρχείο (διαδρομή αρχείου). θα το χρειαστείς αργότερα
Βήμα 5. Επιλέξτε μορφή mp3 ή wav από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Αρχεία τύπου
Βήμα 6. Επιλέξτε είτε «Αυτόματα» είτε «Όταν κάνετε κλικ» όταν εμφανιστεί η ακόλουθη ερώτηση:
"Πώς θέλετε να ξεκινήσει ο ήχος στη παρουσίαση;"
Βήμα 7. Εκτελέστε την παρουσίαση για να βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία αναπαράγονται όταν θέλετε
Έχετε πολλές επιλογές με αρχεία βίντεο. Για να χρησιμοποιήσετε μερικές από αυτές τις επιλογές, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο ήχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμοσμένη κίνηση". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Βοήθεια για να λάβετε περιγραφές όλων των επιλογών.
Βήμα 8. Αποθηκεύστε την παρουσίασή σας κάνοντας κλικ στο Αρχείο => Αποθήκευση ως => και, στη συνέχεια, αποφασίστε πού θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο => Ονομάστε το αρχείο => κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
Βήμα 9. Ανοίξτε το e-mail σας και επιλέξτε την επιλογή για τη σύνταξη ενός γράμματος
Βήμα 10. Πληκτρολογήστε τα βασικά οποιουδήποτε e-mail (Προς:
Θέμα:, και οποιοδήποτε άλλο περιεχόμενο θέλετε να προσθέσετε.)
Βήμα 11. Επισυνάψτε το αρχείο παρουσίασης του PowerPoint
Βήμα 12. Επισυνάψτε αρχεία μουσικής ή βίντεο που χρησιμοποιήσατε
Αυτό είναι το βασικό βήμα που πολλοί ξεχνούν. Εάν δεν επισυνάψετε αυτά τα αρχεία, δεν θα αναπαραχθούν στην παρουσίασή σας. Μπορείτε να τα εντοπίσετε στην ίδια διαδρομή αρχείου όπου τα βρήκατε πριν.
Βήμα 13. Ελέγξτε την παρουσίασή σας σε άλλο υπολογιστή
Πάντα να κάνετε διπλό έλεγχο σε άλλο υπολογιστή για να βεβαιωθείτε ότι η παρουσίασή σας λειτουργεί όπως θα θέλατε. Μην περιμένετε μέχρι να ξεκινήσετε την παρουσίασή σας, γιατί τότε θα είναι πολύ αργά.
