Το email είναι ένας γρήγορος, εύκολος τρόπος επικοινωνίας με φίλους. Μπορείτε να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φίλο με όποιον τρόπο θέλετε, αλλά κάποιες βασικές οδηγίες μπορεί να είναι χρήσιμες. Εάν γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φίλο που δεν έχετε δει εδώ και καιρό, είναι καλή ιδέα να ζητήσετε συγγνώμη για την έλλειψη επικοινωνίας και να του ενημερώσετε. Μη διστάσετε να επισυνάψετε εικόνες και emoji για να αρωματίσετε το email σας και μην ξεχάσετε να το διορθώσετε πριν το στείλετε.
Βήματα
Μέρος 1 από 4: Έναρξη του email σας
Βήμα 1. Βρείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του φίλου σας
Πριν ξεκινήσετε το email σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε τη σωστή διεύθυνση email για τον φίλο σας. Εάν έχετε στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτά στο παρελθόν, μπορείτε να βρείτε το email τους στις επαφές email σας. Διαφορετικά, μπορείτε να ρωτήσετε έναν άλλο φίλο.
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο πλαίσιο με την ένδειξη "Προς"
Βήμα 2. Επιλέξτε ένα θέμα που συνοψίζει το email σας
Το πλαίσιο θέματος βρίσκεται κάτω από το πλαίσιο "Προς" και φέρει την ένδειξη "Θέμα". Συνοψίστε το email σας με λίγες λέξεις εδώ, ώστε ο φίλος σας να γνωρίζει τι να περιμένει.
- Εάν γράφετε μόνο για να πείτε ένα γεια, η θεματική σας ενότητα μπορεί να είναι τόσο απλή όσο "Γεια!"
- Εάν γράφετε για να προσκαλέσετε τον φίλο σας στο πάρτι γενεθλίων σας, μπορείτε να κάνετε το θέμα, "Πρόσκληση στο πάρτι γενεθλίων μου".
Βήμα 3. Ανοίξτε με ένα χαιρετισμό
Ξεκινήστε το email σας με ένα χαιρετισμό, ακολουθούμενο από το όνομα του ατόμου και ένα κόμμα. Δεδομένου ότι αυτό είναι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φίλο, μπορείτε να πείτε κάτι απλό, όπως "γεια", "γεια" ή "γεια".
"Γεια σου Kate", είναι ένα παράδειγμα βασικού χαιρετισμού
Βήμα 4. Ρωτήστε τους πώς είναι
Παραλείψτε μια γραμμή και κάντε μια ερώτηση όπως "Πώς είσαι;" ή κάντε μια δήλωση όπως: «Ελπίζω να τα πάτε καλά». Αυτό δείχνει στον φίλο σας ότι νοιάζεστε για αυτούς.
Μέρος 2 από 4: Γράφοντας το σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 1. Πείτε τους γιατί γράφετε
Maybeσως γράφετε για να δείτε πώς πάνε οι διακοπές τους ή για να κάνετε check in μετά από ασθένεια. Όπως και να έχει, ξεκινήστε το email σας δηλώνοντας τον σκοπό σας για τη συγγραφή.
Πείτε κάτι σαν: «Άκουσα ότι είχατε γρίπη και ήθελα να δω πώς είστε»
Βήμα 2. Πείτε τους τι θέλετε να πείτε σε μερικές παραγράφους
Τώρα που ολοκληρώσατε την εισαγωγή σας, ήρθε η ώρα να καταλάβετε όλα όσα θέλετε να πείτε στον φίλο σας. Διαχωρίστε μεγάλα κομμάτια κειμένου σε παραγράφους τριών ή τεσσάρων προτάσεων για να κάνετε το email σας πιο ευανάγνωστο.
Βήμα 3. Αποφύγετε όσο το δυνατόν περισσότερο όλα τα κεφαλαία κείμενα
Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε όλα τα καπάκια για να δείξετε τον ενθουσιασμό σας, αλλά μπορεί να φαίνεται ότι φωνάζετε. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε αστερίσκους ή γράψτε το κείμενο σας για να επισημάνετε τα σημαντικά μέρη.
Βήμα 4. Κάντε ερωτήσεις κάθε τόσο
Κάντε ερωτήσεις σχετικά με αυτά που λέτε. Αυτό δείχνει στον φίλο σας ότι ενδιαφέρεστε και εσείς για τη γνώμη του.
Αν μιλάτε για το ταξίδι σας στην παραλία, θα μπορούσατε να θέσετε μια ερώτηση όπως: «Έχετε πάει στην παραλία ακόμα αυτό το καλοκαίρι; Αν όχι, πρέπει να φύγεις εντελώς »
Μέρος 3 από 4: Γράφοντας σε έναν φίλο που δεν έχετε δει εδώ και καιρό
Βήμα 1. Ζητήστε συγγνώμη για την έλλειψη επαφής
Είναι φυσιολογικό οι άνθρωποι να πέφτουν από την επαφή, αλλά θα πρέπει να ζητήσετε συγγνώμη για να ξεκινήσετε με το δεξί πόδι.
Θα μπορούσατε να πείτε: «Λυπάμαι που έχει περάσει τόσος καιρός από τότε που μιλήσαμε. Beenμουν πολύ απασχολημένος."
Βήμα 2. Ενημερώστε τα για τη ζωή σας και ρωτήστε για τη δική τους
Δεδομένου ότι δεν έχετε μιλήσει για πολύ καιρό, πιθανότατα έχετε πολλά να προλάβετε. Ενημερώστε τον φίλο σας για τυχόν συναρπαστικές εξελίξεις στη ζωή σας και ρωτήστε τι νέο έχει μαζί του.
Θα μπορούσατε να πείτε: «Από την τελευταία φορά που μιλήσαμε, άρχισα να βγαίνω με κάποιον. Πήγε τέλεια. Έχεις αρχίσει να βγαίνεις με κάποιον; »
Βήμα 3. Μιλήστε για κοινά ενδιαφέροντα
Αφιερώστε λίγο χρόνο μιλώντας για πράγματα που αγαπάτε και οι δύο. Εάν είστε ένθερμοι οπαδοί του ποδοσφαίρου, χρησιμοποιήστε μερικές γραμμές για να ανακεφαλαιώσετε το πιο πρόσφατο παιχνίδι της αγαπημένης σας ομάδας. Μην ξεχάσετε να ζητήσετε και τη γνώμη τους.
Πείτε κάτι σαν: «Εκείνο το παιχνίδι την άλλη εβδομάδα ήταν τρελό! Τι πιστεύατε για τον τελικό στόχο; »
Βήμα 4. Προσθέστε μια πρόσκληση ή ένα αίτημα στο τέλος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν θέλετε
Αν θέλετε να καλέσετε τον φίλο σας να κάνει παρέα σύντομα ή να παρευρεθείτε στο πάρτι σας, τώρα είναι η ώρα να τον ενημερώσετε.
Mightσως πείτε: «Κάνω ντους μωρών την επόμενη Τρίτη το βράδυ. Πιστεύετε ότι μπορείτε να τα καταφέρετε;
Μέρος 4 από 4: Ολοκληρώστε το email σας
Βήμα 1. Πειραματιστείτε με διαφορετικές γραμματοσειρές και χρώματα κειμένου
Εξερευνήστε τη γραμμή μορφοποίησης, η οποία είναι μια σειρά από εικονίδια που βρίσκονται στο επάνω ή στο κάτω μέρος του παραθύρου σας, για να δείτε διαφορετικές επιλογές γραμματοσειράς και χρώματος κειμένου.
- Εάν το email σας αφορά ένα σοβαρό θέμα, είναι καλύτερο να κολλήσετε με απλό μαύρο κείμενο σε μια βασική γραμματοσειρά.
- Εάν ο φίλος σας έχει διαφορετικό διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ορισμένες γραμματοσειρές ενδέχεται να μην εμφανίζονται. Οι Arial, Times, Verdana, Trebuchet και Geneva είναι συνήθως ασφαλείς.
- Προσπαθήστε να μην υπερβαίνετε με διαφορετικές γραμματοσειρές και χρώματα. Το κείμενό σας θα πρέπει να είναι εύκολο να διαβαστεί.
Βήμα 2. Προσθέστε emoji, αν χρειάζεται
Εάν γράφετε ένα διασκεδαστικό email σε έναν καλό φίλο, μερικά χαριτωμένα emoji εδώ και εκεί θα μπορούσαν να κάνουν το email σας εξαιρετικά φιλικό. Ωστόσο, εάν γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ένα πιο σοβαρό θέμα, θα πρέπει να αποφύγετε τα emoji. Θα κάνουν το email σας να φαίνεται πολύ ελαφρύ.
Προσέξτε να μην χρησιμοποιήσετε πάρα πολλά emoji-μπορεί να σας αποσπά την προσοχή
Βήμα 3. Ολοκληρώστε ευχόμενοι να είναι καλά
Στείλτε ευχές στον φίλο σας, ενημερώστε τους αν θέλετε να γράψουν πίσω και πείτε τους ότι ελπίζετε να τις δείτε σύντομα.
Mightσως πείτε: «Ελπίζω να έχετε μια υπέροχη εβδομάδα. Ανυπομονώ να σας ακούσω! »
Βήμα 4. Κλείστε και υπογράψτε το email σας
Τελειώστε το email σας με ένα κλείσιμο, όπως "καλύτερες ευχές", "μιλήστε μαζί σας σύντομα" ή "αγάπη". Στη συνέχεια, παραλείψτε δύο γραμμές και πληκτρολογήστε το όνομά σας.
Βήμα 5. Επισυνάψτε εικόνες εάν χρειάζεται
Κάντε κλικ στο κουμπί "εισαγωγή φωτογραφίας", το οποίο συνήθως μοιάζει με εικονίδιο εικόνας ή κάμερας. Θα είναι δίπλα σε όλα τα άλλα κουμπιά μορφοποίησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε φωτογραφίες από τον υπολογιστή σας για μεταφόρτωση.
- Εάν γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενημερώνει έναν φίλο σας για το νέο σκυλί σας, ίσως είναι καλή ιδέα να στείλετε μια φωτογραφία του κουταβιού!
- Προσπαθήστε να επισυνάψετε μόνο μερικές φωτογραφίες. Εάν επισυνάψετε πάρα πολλά, το email σας ενδέχεται να καταλήξει στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του φίλου σας.
Βήμα 6. Διορθώστε το email σας
Όταν τελειώσετε το email σας, διαβάστε το μία ή δύο φορές για να αναζητήσετε ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Ένα email χωρίς λάθη θα είναι ευκολότερο να το διαβάσει ο φίλος σας. Εάν είστε παιδί, ζητήστε έναν έμπιστο ενήλικα να σας βοηθήσει.
Διπλός έλεγχος για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τη σωστή διεύθυνση email και για τον φίλο σας
Βήμα 7. Πατήστε αποστολή
Όταν το email σας είναι έτοιμο για χρήση, κάντε κλικ στο κουμπί στο κάτω μέρος του email σας που λέει "αποστολή". Ολα τελείωσαν!
Δείγμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και λίστα με τα πρέπει και τα μη
Σημειωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φίλο που δεν έχετε δει εδώ και πολύ καιρό
Σχολιασμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φίλο σχετικά με τις διακοπές
Κάνετε και μην κάνετε για να στείλετε email σε έναν φίλο
Συμβουλές
- Ταιριάξτε τον τόνο και την εμφάνιση του email σας με τη σχέση σας με τον φίλο σας.
- Προσθέστε ένα post-script (P. S.) αν ξεχάσετε κάτι. Προσθέστε το P. S. κάτω από την υπογραφή σας.
- Μπορείτε να βρείτε μια ποικιλία ιστότοπων για εγγραφή σε έναν δωρεάν λογαριασμό email. Δοκιμάστε μερικούς από τους δημοφιλείς δωρεάν ιστότοπους email, όπως το Hotmail, το Gmail ή το Yahoo! Ταχυδρομείο. Ορισμένοι απαιτούν από εσάς να προσθέσετε έναν αριθμό τηλεφώνου. με άλλους, είναι προαιρετικό (αλλά μπορεί να είναι χρήσιμο εάν πρέπει να ανακτήσετε έναν λογαριασμό).
- Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας φίλων και να στείλετε ομαδική αλληλογραφία χρησιμοποιώντας αυτήν.
