Εκτελείτε μια μεγάλη συνάντηση που χρειάζεστε για να εκτυπώσετε σημειώσεις για τον εαυτό σας ή για άλλους, από τις οποίες προέρχονται από μια παρουσίαση του PowerPoint; Αυτό το άρθρο θα σας πει πώς να εκτυπώσετε τις διαφάνειές σας, ώστε οι άλλοι να μπορούν να δουν αυτές τις διαφάνειες σε σκληρή μορφή χαρτιού.
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Powerpoint με οποιαδήποτε διαδικασία προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε
Βήμα 2. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε
Βήμα 3. Επιλέξτε την επιλογή "Αρχείο" από τη γραμμή εργαλείων Μενού στο επάνω μέρος της οθόνης σας
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση"
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το εικονίδιο "Εκτυπωτής" από τη "Τυπική γραμμή εργαλείων", το οποίο μπορείτε επίσης να βρείτε στο επάνω μέρος της οθόνης
Βήμα 5. Επιλέξτε τις επιλογές σας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε
Βήμα 6. Επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από το "Εκτυπωτής:
Όνομα αναπτυσσόμενο κουμπί στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.
Βήμα 7. Καθορίστε ποιο τμήμα της παρουσίασης θέλετε να εκτυπώσετε
Μπορείτε είτε να αφήσετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση σε "Όλα" για όλες τις διαφάνειες, ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την "τρέχουσα διαφάνεια" ή "Επιλογή" (για ένα προσαρμοσμένο τμήμα μιας συγκεκριμένης διαφάνειας), ή μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη δική σας τιμή για (διαφάνεια αριθμούς) στο πλαίσιο "Αριθμός διαφάνειας" (κάθε τιμή χωρίζεται με κόμματα και κενό)
Βήμα 8. Καθορίστε τι τύπο εκτύπωσης θα πρέπει να κάνετε για το έγγραφο, ανάλογα με τον τύπο της παρουσίασης που θα κάνετε
Μπορείτε να επιλέξετε αυτές τις επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού "Εκτύπωση τι" από το παράθυρο διαλόγου.
Έχετε επιλογές για "Παρουσιάσεις" (εκτυπώσεις πλήρους σελίδας για διαφάνειες), "Ενημερωτικά φυλλάδια" (τα οποία μπορούν να δοθούν σε άτομα με βάση όλες τις διαφάνειές σας και έχουν αρκετές διαφάνειες σε κάθε σελίδα), σελίδες "Σημειώσεις" (διαφάνειες και οι σημειώσεις για εσάς δημιουργήθηκε από την περιοχή Σημειώσεις του προγράμματος PowerPoint) ή Outline View (δημιουργεί ένα σύνολο σημειώσεων σε οργανωμένη μορφή περιγράμματος)
Βήμα 9. Καθορίστε πόσα αντίγραφα χρειάζεστε και επιλέξτε τα από τις αναπτυσσόμενες περιοχές στην ενότητα αντιγράφων του παραθύρου διαλόγου
Βήμα 10. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ok" από το παράθυρο διαλόγου
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Αν και πολλοί εκτυπωτές περιέχουν επιλογές για έγχρωμη εκτύπωση έναντι ασπρόμαυρου, το παράθυρο διαλόγου PowerPoint Print έχει τη δική του έκδοση αυτού του πλαισίου που είναι διαθέσιμη για γενικούς εκτυπωτές προγραμμάτων οδήγησης συσκευών (και η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί γρήγορα ακόμη και για εκείνους που διαθέτουν κανονικό λογισμικό που είναι εγκατεστημένο απευθείας από το λογισμικό του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή).
- Ανάλογα με τον εκτυπωτή που διαθέτετε, ορισμένοι εκτυπωτές διαθέτουν ειδικό λογισμικό που μπορεί να ενεργοποιήσει το πλαίσιο "Ιδιότητες", αλλά λόγω διαφορών μεταξύ όλων των εκτυπωτών, αυτά τα πλαίσια διαφέρουν από αριθμό μοντέλου σε επωνυμία σε μοντέλο, επομένως αυτές οι επιλογές από το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες" κουτί ποικίλλει.
- Υπάρχουν πολλές άλλες περιοχές στο παράθυρο διαλόγου για την εκτύπωση διαφανειών από το PowerPoint που, για τους περισσότερους από εμάς, θα χρησιμοποιούνταν σπάνια, όπως "Κλίμακα για προσαρμογή χαρτιού", "Διαφάνειες καρέ", "Εκτύπωση σχολίων και σήμανση μελανιού" και "Εκτύπωση κρυφών διαφάνειες ».
- Οι ειδικές περιοχές ανοίγουν πολλά άλλα στοιχεία που καθορίζουν ποιες περιοχές εκτυπώνονται. Η ενότητα "Ενημερωτικά φυλλάδια" θα είναι διαθέσιμη για άνοιγμα, μόλις επιλέξετε "Ενημερωτικά φυλλάδια" από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
- Όταν επιλεγεί η φόρμα Outline, το PowerPoint θα δημιουργήσει ένα περίγραμμα των διαφανειών, με εξαίρεση τις διαφάνειες που έχουν γραφικά πάνω τους. Κανένα τμήμα αυτών των διαφανειών δεν θα προστεθεί στο περίγραμμα που δημιουργείται.
- Υπάρχουν πολλά σημεία για την υλοποίηση του πλαισίου διαλόγου Εκτύπωση. Εξαρτάται από το έτος έκδοσης του προγράμματος PowerPoint και τις εγκατεστημένες γραμμές εργαλείων, καθώς στη γραμμή εργαλείων "Standard" υπάρχει διαθέσιμο αντίγραφο του πλαισίου Εκτύπωση. Έχετε επίσης μια κοινή συντόμευση πληκτρολογίου για να πιέσετε διαδοχικά Ctrl+P μαζί.
