Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να υπολογίζετε τη μισθοδοσία για τους υπαλλήλους σας στο Microsoft Excel. Η δημιουργία αριθμομηχανής μισθοδοσίας από την αρχή είναι μια απίστευτα κουραστική διαδικασία, αλλά η Microsoft διαθέτει ένα δωρεάν πρότυπο αριθμομηχανής μισθοδοσίας για το Excel σε υπολογιστές Windows και Mac.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Δημιουργία της Αριθμομηχανής Μισθοδοσίας
Βήμα 1. Ανοίξτε τον ιστότοπο Υπολογιστής μισθοδοσίας
Μεταβείτε στη διεύθυνση https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού του υπολογιστή σας.
Αυτός ο υπολογιστής είναι ένα δωρεάν πρότυπο Excel από τη Microsoft
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη
Είναι ένα μπλε κουμπί κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου. Το πρότυπο θα ξεκινήσει τη λήψη στον υπολογιστή σας.
Ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησής σας, ίσως χρειαστεί πρώτα να εισαγάγετε μια τοποθεσία αποθήκευσης και να κάνετε κλικ Αποθηκεύσετε προτού γίνει λήψη του αρχείου.
Βήμα 3. Ανοίξτε το πρότυπο
Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο προτύπου Excel που έχετε κατεβάσει για να το ανοίξετε στο Excel.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση επεξεργασίας
Αυτό το κουμπί βρίσκεται στην κίτρινη γραμμή στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel. Με αυτόν τον τρόπο θα ξεκλειδώσετε το αρχείο Excel για επεξεργασία.
Βήμα 5. Αποθηκεύστε το έγγραφό σας
Πριν επεξεργαστείτε περαιτέρω το πρότυπο, πατήστε Ctrl+S (Windows) ή ⌘ Command+S (Mac), εισαγάγετε το όνομα του αρχείου σας (π.χ. "Μισθοδοσία 5.12.2018") και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε Το Αυτό διασφαλίζει ότι το φύλλο μισθοδοσίας σας θα αποθηκευτεί αυτόματα ως ξεχωριστό αρχείο. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να ξεκινήσετε τον υπολογισμό της μισθοδοσίας.
Μέρος 2 από 3: Εισαγωγή πληροφοριών εργαζομένου
Βήμα 1. Κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες υπαλλήλου
Βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel. Αυτό θα διασφαλίσει ότι βρίσκεστε στο φύλλο πληροφοριών εργαζομένου.
Βήμα 2. Προσθέστε το όνομα ενός υπαλλήλου
Πληκτρολογήστε το όνομα του υπαλλήλου σας στο πρώτο κενό κελί στη στήλη "Όνομα".
Βήμα 3. Εισαγάγετε το ωρομίσθιο του υπαλλήλου
Πληκτρολογήστε το ποσό δολαρίου που κάνει ο υπάλληλος σας ανά ώρα στο πρώτο κενό κελί στη στήλη "Ωριαίος μισθός".
Βήμα 4. Εισαγάγετε τα φορολογικά στοιχεία του υπαλλήλου
Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας τα φορολογικά στοιχεία του υπαλλήλου σας και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τα κελιά κάτω από τις ακόλουθες επικεφαλίδες:
- Φορολογική Κατάσταση - Ένας αριθμός (συνήθως "1") που αναφέρεται στο W-2 του υπαλλήλου.
- Ομοσπονδιακό Επίδομα - Ένας αριθμός που καθορίζει το φορολογικό σκέλος ενός υπαλλήλου. Συνήθως βρίσκεται στο W-4.
- Κρατικός φόρος (Ποσοστό) - Ποσοστό φόρου εισοδήματος του κράτους σας.
- Ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος (Ποσοστό) - Ποσοστό φόρου εισοδήματος του φορολογικού κλιμακίου του εργαζομένου.
- Φόρος κοινωνικής ασφάλισης (Ποσοστό) - Το τρέχον ποσοστό φόρου κοινωνικής ασφάλισης.
- Medicare Tax (Ποσοστό) - Το τρέχον ποσοστό φόρου ιατρικής περίθαλψης.
- Συνολικοί φόροι που παρακρατούνται (Ποσοστό) - Αυτό το πεδίο θα υπολογιστεί αυτόματα μόλις συμπληρώσετε τα άλλα φορολογικά πεδία.
Βήμα 5. Καθορίστε τις κρατήσεις του υπαλλήλου σας
Αυτό θα εξαρτηθεί από πράγματα όπως τα οφέλη του εργαζομένου σας, οι επενδύσεις και ούτω καθεξής:
- Ασφαλιστική έκπτωση (δολάρια) - Το ποσό σε δολάρια που παρακρατάτε για ασφάλιση.
- Άλλη τακτική έκπτωση (δολάρια) - Οποιοδήποτε άλλο ποσό παρακρατήσετε.
Βήμα 6. Προσθέστε τις πληροφορίες των άλλων υπαλλήλων σας
Αφού προσθέσετε μια σειρά πληροφοριών για κάθε εργαζόμενο, μπορείτε να προχωρήσετε στον υπολογισμό της μισθοδοσίας.
Μέρος 3 από 3: Υπολογισμός μισθοδοσίας
Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Υπολογιστής μισθοδοσίας
Είναι στο κάτω μέρος της σελίδας. Αυτό θα ανοίξει τη σελίδα αριθμομηχανής.
Βήμα 2. Βρείτε έναν υπάλληλο
Εντοπίστε τον πρώτο υπάλληλο του οποίου τα στοιχεία καταχωρίσατε στη σελίδα Πληροφορίες υπαλλήλου. Το όνομά τους πρέπει να βρίσκεται στο επάνω μέρος αυτής της σελίδας.
Βήμα 3. Εισαγάγετε τον αριθμό των ωρών εργασίας
Στη στήλη "Κανονικές ώρες εργασίας", πληκτρολογήστε τον αριθμό των ωρών που εργάστηκε ο εργαζόμενος (π.χ. 40) στη δεδομένη περίοδο αμοιβής.
Βήμα 4. Προσθέστε διακοπές και αναρρωτικές ώρες εάν είναι απαραίτητο
Εάν ο υπάλληλος σας χρησιμοποίησε οποιαδήποτε περίοδο διακοπών ή ασθενείας, σημειώστε τον αριθμό των ωρών στη στήλη "Vρες διακοπών" ή "ickρες ασθένειας", αντίστοιχα.
Βήμα 5. Εισαγάγετε ώρες υπερωριών και τιμή
Εάν ο υπάλληλός σας εργάστηκε υπερωρίες (π.χ. χρόνος άνω των 40 ωρών την εβδομάδα), εισαγάγετε τον αριθμό των ωρών εργασίας στη στήλη "Oρες υπερωρίας" και, στη συνέχεια, καταχωρίστε το ποσοστό υπερωριών (σε δολάρια) στη στήλη "Ποσοστό υπερωρίας".
Το ποσοστό υπερωριών είναι συνήθως το 150 τοις εκατό του συνηθισμένου ποσοστού των εργαζομένων (εξ ου και η φράση «χρόνος και μισός»)
Βήμα 6. Προσθέστε τυχόν κρατήσεις της τελευταίας στιγμής
Στη στήλη "Άλλη παρακράτηση", εισαγάγετε το ποσό των εκπτώσεων σε δολάρια που δεν εμπίπτουν στις κανονικές κρατήσεις.
Για παράδειγμα, εάν ο υπάλληλός σας έκανε έκπτωση για να πληρώσει για εξοπλισμό, θα το καταχωρίσετε εδώ ως εφάπαξ πληρωμή
Βήμα 7. Ελέγξτε την καθαρή αμοιβή του εργαζομένου
Στη στήλη "Καθαρή αμοιβή", θα μπορείτε να δείτε πόσο είναι το σπίτι που παίρνει ο υπάλληλος σας. εάν αυτός ο αριθμός φαίνεται σωστός, τελειώσατε με τον υπολογισμό της μισθοδοσίας για αυτόν τον υπάλληλο.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την πληρωμή προ φόρων στη στήλη "Ακαθάριστη αμοιβή"
Βήμα 8. Υπολογίστε τη μισθοδοσία των άλλων υπαλλήλων σας
Για κάθε υπάλληλο που αναφέρεται στο πεδίο "Όνομα υπαλλήλου", συμπληρώστε την αριθμομηχανή για να καθορίσετε την αμοιβή που παίρνετε.
