Οι αριθμοί επέκτασης επιτρέπουν στις μεγάλες εταιρείες να συνδέουν τους καλούντες σε δεκάδες διαφορετικά τμήματα και υπαλλήλους. Υπάρχουν αρκετές συντομεύσεις για εξοικονόμηση χρόνου όταν καλείτε αριθμούς επέκτασης εταιρείας. Χάρη στα εξελιγμένα λειτουργικά συστήματα, μπορείτε ακόμη και να προγραμματίσετε έξυπνα τηλέφωνα για να καλέσετε επεκτάσεις για εσάς.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Χρήση έξυπνου τηλεφώνου
Βήμα 1. Καλέστε τον αριθμό που θέλετε να καλέσετε
Ανοίξτε την εφαρμογή κλήσης και εισαγάγετε τον αριθμό που θέλετε να καλέσετε.
Βήμα 2. Προσθέστε μια "παύση" εάν θα εισάγετε την επέκταση αμέσως μόλις ξεκινήσει η γραμμή
Εάν ο αριθμός που καλείτε σας επιτρέπει να εισαγάγετε την επέκταση αμέσως μετά την παραλαβή, η λειτουργία "παύση" θα εισέλθει αυτόματα στην επέκταση αφού περιμένετε λίγο:
- Πατήστε παρατεταμένα το κουμπί * για να προσθέσετε ένα κόμμα (,) στο τέλος του αριθμού. Αυτό το σύμβολο υποδεικνύει παύση δύο δευτερολέπτων πριν από την κλήση της επέκτασης. Εάν το πάτημα και το κράτημα του κουμπιού * δεν λειτουργεί, πατήστε το κουμπί (⋮) δίπλα στον αριθμό και επιλέξτε "Προσθήκη παύσης". Εάν δεν λειτουργεί ούτε αυτό, πατήστε το πεδίο αριθμών για να ανοίξετε το πληκτρολόγιο οθόνης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα κόμμα.
- Μπορείτε να προσθέσετε πολλά κόμματα για να περιμένετε περισσότερο. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για τηλεφωνικά συστήματα που έχουν καθυστέρηση πριν μπορέσετε να εισαγάγετε την επέκταση.
- Σε τηλέφωνα Windows, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε το κόμμα σε άλλη εφαρμογή, να το αντιγράψετε και, στη συνέχεια, να το επικολλήσετε στο τέλος του αριθμού.
Βήμα 3. Προσθέστε μια "αναμονή" εάν η επέκταση μπορεί να καλείται μόνο μετά την αναπαραγωγή ολόκληρου του μενού
Ορισμένες επεκτάσεις δεν μπορούν να εισαχθούν μέχρι να αναπαραχθεί ολόκληρη η υπηρεσία αυτόματου μενού ή έως ότου επιλεγεί μια συγκεκριμένη επιλογή. Η λειτουργία "αναμονή" θα εμφανίσει την επέκταση στην οθόνη σας και θα υποδείξετε πότε πρέπει να εισαχθεί.
- Πατήστε παρατεταμένα το κουμπί # για να προσθέσετε ερωτηματικό (;) στο τέλος του αριθμού. Αυτό το σύμβολο υποδηλώνει μια "αναμονή" και η επόμενη επέκταση δεν θα καλείται μέχρι να το πείτε.
- Εάν χρησιμοποιείτε τηλέφωνο Windows, θα πρέπει να προσθέσετε ένα "w" αντί για ένα ";". Αυτό θα πρέπει να αντιγραφεί και να επικολληθεί από άλλη εφαρμογή που σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε.
Βήμα 4. Πληκτρολογήστε τον αριθμό επέκτασης μετά το σύμβολό σας
Αφού προσθέσετε το σύμβολο αναμονής ή παύσης, πληκτρολογήστε την επέκταση που θέλετε να καλεί αυτόματα το τηλέφωνό σας.
Βήμα 5. Καλέστε τον αριθμό
Το τηλέφωνό σας θα καλέσει τον αριθμό. Αφού καλέσετε τον αριθμό, ανάλογα με το σύμβολο που χρησιμοποιήσατε, είτε θα καλέσει την επέκταση που εισαγάγατε (,) είτε θα σας ζητηθεί να υποδείξετε πότε πρέπει να καλέσετε την επέκταση (;).
Εάν επιλέξατε την επιλογή αναμονής (;), θα μπορείτε να μεταβείτε στο τμήμα του μενού που σας επιτρέπει να εισαγάγετε πρώτα την επέκταση. Μόλις βρεθείτε στο δεξί μέρος του μενού, πατήστε "Αποστολή" στο παράθυρο για να καλέσετε την επέκταση
Βήμα 6. Προσθέστε αριθμούς με επεκτάσεις στις επαφές σας
Εάν καλέσετε πολύ αυτήν την επέκταση, μπορείτε να προσθέσετε τον αριθμό στις επαφές του τηλεφώνου σας. Όλα τα σύμβολα και οι αριθμοί επέκτασης θα αποθηκευτούν μαζί με αυτό.
Μέθοδος 2 από 2: Χρήση σταθερού
Βήμα 1. Καλέστε τον αριθμό όπως θα κάνατε συνήθως
Δεν έχετε επιλογές παύσης κλήσης με σταθερό τηλέφωνο, οπότε θα πρέπει απλώς να καλέσετε τον αριθμό όπως θα κάνατε συνήθως.
Βήμα 2. Δοκιμάστε να εισαγάγετε την επέκταση μόλις ξεκινήσει η γραμμή
Για πολλά συστήματα μενού, μπορείτε να αρχίσετε να εισάγετε την επέκταση μόλις ληφθεί η κλήση. Δοκιμάστε να εισαγάγετε την επέκτασή σας τώρα για να δείτε αν καλεί.
Βήμα 3. Ακούστε τις επιλογές μενού εάν η επέκτασή σας δεν λειτουργεί
Εάν δεν μπορείτε να καλέσετε αμέσως την επέκταση, ακούστε τις επιλογές μενού. Mayσως χρειαστεί να επιλέξετε μια επιλογή για να επιτρέψετε την εισαγωγή μιας επέκτασης.
Βήμα 4. Προσθέστε μια παύση και την επέκταση στην ταχεία κλήση (εάν είναι δυνατόν)
Ορισμένα τηλέφωνα που διαθέτουν λειτουργία ταχείας κλήσης θα έχουν επίσης ένα κλειδί Παύσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά τον προγραμματισμό ενός αριθμού ταχείας κλήσης. Η ύπαρξη και η θέση αυτού του κουμπιού διαφέρει από μοντέλο σε μοντέλο. Εάν μπορείτε να προσθέσετε παύσεις, εισαγάγετε τον βασικό αριθμό, δύο παύσεις και, στη συνέχεια, τον αριθμό επέκτασης. Αποθηκεύστε ολόκληρο το στοιχείο στην καταχώρηση ταχείας κλήσης. Εάν ο αριθμός που καλείτε υποστηρίζει την άμεση εισαγωγή της επέκτασης, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την καταχώρηση ταχείας κλήσης για να καλέσετε απευθείας την επέκταση.
Βήμα 5. Δοκιμάστε να αντικαταστήσετε τα τελευταία ψηφία του βασικού αριθμού με την επέκταση
Εάν η επέκταση είναι τετραψήφιος αριθμός, ίσως μπορείτε να τον καλέσετε απευθείας αντικαθιστώντας τα τέσσερα τελευταία ψηφία του βασικού αριθμού με αυτόν. Για παράδειγμα, εάν ο αριθμός της εταιρείας είναι 1-800-555-2222 και η επέκταση είναι 1234, δοκιμάστε να καλέσετε 1-800-555-1234.
