Ο όρος υπολογιστικό φύλλο προήλθε από ένα μεγάλο κομμάτι χαρτί που χρησιμοποιούσαν οι λογιστές για τα οικονομικά των επιχειρήσεων. Ο λογιστής διαδίδει πληροφορίες όπως έξοδα, πληρωμές, φόρους, εισοδήματα κ.λπ. σε ένα μόνο μεγάλο, υπερμεγέθη φύλλο χαρτιού για να λάβει μια πλήρη οικονομική επισκόπηση.
Τα υπολογιστικά φύλλα σήμερα έχουν όλο και περισσότερες χρήσεις. Μερικά παραδείγματα είναι:
- Τα υπολογιστικά φύλλα λειτουργούν σαν αριθμομηχανή κάνοντας αυτόματα υπολογισμούς.
- Τα υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση προσωπικών επενδύσεων, τον προϋπολογισμό, τα τιμολόγια, την παρακολούθηση αποθεμάτων, τη στατιστική ανάλυση, την αριθμητική μοντελοποίηση, τα βιβλία διευθύνσεων, τους τηλεφωνικούς καταλόγους, την εκτύπωση ετικετών κ.λπ.
- Τα υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιούνται σχεδόν σε κάθε επάγγελμα για τον υπολογισμό, τη γραφική παράσταση, την ανάλυση και την αποθήκευση πληροφοριών.
- Τα υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιούνται για υπολογισμούς What-if. Αλλάξτε έναν αριθμό σε ένα υπολογιστικό φύλλο και όλοι οι υπολογισμοί σε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο θα υπολογίσουν εκ νέου, θα αλλάξουν αυτόματα.
Με αυτό το wiki μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το OpenOffice Calc για να μάθετε τον τρόπο σας γύρω από αυτό το ισχυρό (και δωρεάν) λογισμικό.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο
Βήμα 1. Εάν βρίσκεστε σε πρόγραμμα OpenOffice, κάντε κλικ στο Αρχείο> Νέο> Υπολογιστικό φύλλο
-
Σε κάθε περίπτωση εμφανίζεται ένα υπολογιστικό φύλλο που ονομάζεται Untitled1 στην οθόνη μας.
Μάθετε βασικά υπολογιστικά φύλλα με το OpenOffice.org Calc Βήμα 1 Κουκκίδα 1
Μέθοδος 2 από 3: Οι γραμμές εργαλείων Calc
Οι ακόλουθες τέσσερις γραμμές εργαλείων Calc εμφανίζονται στο επάνω μέρος όλων των οθονών Calc.
Βήμα 1. Εξετάστε τη γραμμή εργαλείων του κύριου μενού
-
Η πρώτη γραμμή εργαλείων είναι η γραμμή εργαλείων Κύριο μενού που σας δίνει πρόσβαση σε πολλές από τις βασικές εντολές που χρησιμοποιούνται στο Calc.
Μάθετε βασικά υπολογιστικά φύλλα με το OpenOffice.org Calc Βήμα 2 Κουκκίδα 1
Βήμα 2. Κοιτάξτε τη γραμμή εργαλείων λειτουργιών
-
Η δεύτερη γραμμή εργαλείων που βρίσκεται κάτω είναι η γραμμή εργαλείων λειτουργιών. Η γραμμή εργαλείων λειτουργιών περιέχει εικονίδια (εικόνες) για να παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε εντολές όπως Νέο, Άνοιγμα, Εκτύπωση, Αντιγραφή, Επικόλληση κ.λπ. Όταν τοποθετείτε τον κέρσορα του ποντικιού σας σε οποιοδήποτε από τα στοιχεία μιας γραμμής εργαλείων, το όνομα του στοιχείου εμφανίζεται στο οθόνη.
Μάθετε βασικά υπολογιστικά φύλλα με το OpenOffice.org Calc Βήμα 3 Κουκκίδα 1 -
Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το εικονίδιο. (Εμφανίζεται η λέξη "Νέο". Κάνοντας κλικ σε αυτό ανοίγει ένα νέο υπολογιστικό φύλλο.)
Μάθετε βασικά υπολογιστικά φύλλα με το OpenOffice.org Calc Βήμα 3 Κουκκίδα 2
Βήμα 3. Ελέγξτε τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης
-
Η τρίτη κάτω γραμμή εργαλείων είναι η Γραμμή εργαλείων μορφοποίησης. Η Γραμμή εργαλείων μορφοποίησης έχει εικονίδια και αναπτυσσόμενα μενού που σας επιτρέπουν να επιλέξετε μια γραμματοσειρά, χρώμα γραμματοσειράς, ευθυγραμμίσεις, μορφές αριθμών, επιλογές περιγράμματος και χρώματα φόντου.
Μάθετε βασικά υπολογιστικά φύλλα με το OpenOffice.org Calc Βήμα 4 κουκκίδα 1
Βήμα 4. Δείτε τι μπορεί να κάνει η γραμμή εργαλείων Formula
-
Η τέταρτη γραμμή εργαλείων που βρίσκεται κάτω είναι η γραμμή εργαλείων Formula. Η γραμμή εργαλείων Formula περιέχει το αναπτυσσόμενο μενού Name Box και ένα μακρύ λευκό πλαίσιο που ονομάζεται Γραμμή εισαγωγής.
Μάθετε βασικά υπολογιστικά φύλλα με το OpenOffice.org Calc Βήμα 5 Σφαίρα 1 -
Σημείωση: Εάν οι γραμμές εργαλείων σας φαίνονται διαφορετικές, αυτό συμβαίνει επειδή αυτές οι γραμμές εργαλείων είναι σε ανάλυση οθόνης 800x600 και τα τελευταία οκτώ εικονίδια δεν εμφανίζονται, αλλά είναι διαθέσιμα κάνοντας κλικ στο δεξί άκρο της γραμμής εργαλείων.
Μάθετε βασικά υπολογιστικά φύλλα με το OpenOffice.org Calc Βήμα 5 Σφαίρα 2
Μέθοδος 3 από 3: Το ίδιο το υπολογιστικό φύλλο
Το υπόλοιπο παράθυρο περιέχει το υπολογιστικό φύλλο. Το υπολογιστικό φύλλο χωρίζεται σε γραμμές που έχουν έναν αριθμό στα αριστερά κάθε σειράς και χωρίζεται σε στήλες με γράμματα στο πάνω μέρος κάθε στήλης.
Βήμα 1. Μάθετε τον ορισμό ενός κελιού σε υπολογιστικά φύλλα
-
Ένα κελί είναι το θεμελιώδες στοιχείο ενός φύλλου εργασίας. Εδώ προστίθενται πράγματα και όπου φαίνονται πράγματα. Μια διεύθυνση κελιού σε ένα υπολογιστικό φύλλο προσδιορίζει τη θέση του κελιού στο υπολογιστικό φύλλο. Η διεύθυνση κελιού είναι ένας συνδυασμός του γράμματος της στήλης και του αριθμού σειράς ενός κελιού, όπως A2 ή B16.λπ. Κατά τον προσδιορισμό ενός κελιού με τη διεύθυνσή του, το γράμμα της στήλης παρατίθεται πάντα πρώτα ακολουθούμενο από τον αριθμό γραμμής. Η διεύθυνση κελιού του παρακάτω παραδείγματος είναι A5.
Μάθετε βασικά υπολογιστικά φύλλα με το OpenOffice.org Calc Βήμα 6 Κουκκίδα 1
Βήμα 2. Εισαγάγετε δεδομένα
-
Κάντε κλικ στο κελί A1 (Το κελί στο επάνω αριστερό μέρος του υπολογιστικού φύλλου).
Μάθετε βασικά υπολογιστικά φύλλα με το OpenOffice.org Calc Βήμα 7 Κουκκίδα 1 -
Παρατηρήστε το βαρύ μαύρο περίγραμμα γύρω από το κελί Α1. Το βαρύ μαύρο περίγραμμα υποδεικνύει ότι το Α1 είναι το ενεργό κελί. (Το Α βρίσκεται στο επάνω μέρος της πρώτης στήλης και το 1 στην πρώτη σειρά. Και τα δύο επισημαίνονται. Η επισήμανση υποδεικνύει επίσης ότι το Α1 είναι το ενεργό κελί.)
Μάθετε βασικά υπολογιστικά φύλλα με το OpenOffice.org Calc Βήμα 7 Σφαίρα 2 -
Πληκτρολογήστε Hello World και πατήστε Enter.
Μάθετε βασικά υπολογιστικά φύλλα με το OpenOffice.org Calc Βήμα 7 Σφαίρα 3 Το ενεργό κελί είναι πλέον Α2. (Οι λέξεις "Hello World" υπάρχουν στο Α1.)
-
Όταν πληκτρολογείτε κάτι σε ένα κελί και πατάτε Enter, αυτό που πληκτρολογήσατε εμφανίζεται σε αυτό το κελί και το παρακάτω κελί γίνεται το επόμενο ενεργό κελί.
Μάθετε βασικά υπολογιστικά φύλλα με το OpenOffice.org Calc Βήμα 7 Κουκκίδα 4 Βήμα 3. Διαγραφή δεδομένων
-
Κάντε ξανά κλικ στο Α1.
Μάθετε βασικά υπολογιστικά φύλλα με το OpenOffice.org Calc Βήμα 8 Σφαίρα 1 -
Πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή ή κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε διαγραφή περιεχομένου. (Εμφανίζεται το παράθυρο "Διαγραφή περιεχομένου".)
Μάθετε βασικά υπολογιστικά φύλλα με το OpenOffice.org Calc Βήμα 8 Σφαίρα 2 -
Επιλέξτε το πλαίσιο Διαγραφή όλων και κάντε κλικ στο OK. (Το "Hello World" διαγράφεται από το Α1)
Μάθετε βασικά υπολογιστικά φύλλα με το OpenOffice.org Calc Βήμα 8 Σφαίρα 3 Βήμα 4. Μορφοποίηση δεδομένων
-
Ξεχωριστές χιλιάδες, δύο δεκαδικά μέρη, κόκκινοι αρνητικοί αριθμοί. Κάντε κλικ στο κελί A1. > Πληκτρολογήστε τον αριθμό -9999.129> Πατήστε Enter. (Ο δρομέας μετακινείται στο κελί Α2)
Μάθετε βασικά υπολογιστικά φύλλα με το OpenOffice.org Calc Βήμα 9 Σφαίρα 1 -
Κάντε δεξί κλικ στο κελί A1. (Εμφανίζεται ένα μικρό μενού)> κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση κελιών. (Εμφανίζεται το παράθυρο "Μορφοποίηση κελιών")
Μάθετε βασικά υπολογιστικά φύλλα με το OpenOffice.org Calc Βήμα 9 Σφαίρα 2 -
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αριθμοί. Στην ενότητα "Κατηγορία", κάντε κλικ στο Αριθμός. Στην ενότητα "Μορφή", κάντε κλικ στο -1, 234.12. Κάντε κλικ στο μικρό πλαίσιο πριν από την επιλογή "Αρνητικοί αριθμοί κόκκινοι". (Εμφανίζεται ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο)> Κάντε κλικ στο OK. (Ο αριθμός '-9, 999,13 "εμφανίζεται στο κελί Α1.
Μάθετε βασικά υπολογιστικά φύλλα με το OpenOffice.org Calc Βήμα 9 Σφαίρα 3 -
Ευθυγράμμιση Αριστερά, Κάντε κλικ στην καρτέλα Ευθυγράμμιση. Στο αναπτυσσόμενο μενού "Οριζόντια", επιλέξτε Αριστερά. Κάντε κλικ στο OK. (οι αριθμοί μετακινούνται στην αριστερή άκρη του κελιού.)
Μάθετε βασικά υπολογιστικά φύλλα με το OpenOffice.org Calc Βήμα 9 κουκκίδα 4 Συμβουλές
-
Υπάρχουν δύο τρόποι για να επιλέξετε γειτονικές γραμμές ή στήλες:
- Κάντε κλικ στην κεφαλίδα γραμμής ή στήλης και σύρετέ την για να επιλέξετε παρακείμενες γραμμές ή στήλες.
- Or, επιλέξτε την πρώτη γραμμή ή στήλη και στη συνέχεια την τελευταία σειρά ή στήλη πατώντας shift.
-
-
-
