Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να αγοράσετε και να εγκαταστήσετε το Microsoft Office 365, καθώς και πώς να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τα προγράμματά του. Για να αγοράσετε και να εγκαταστήσετε το Office 365, πρέπει να έχετε λογαριασμό Microsoft. Το Office 365 μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο σε υπολογιστές με Windows όσο και σε υπολογιστές Mac.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Γραφείο αγορών 365
Βήμα 1. Ανοίξτε τη σελίδα προϊόντων της Microsoft
Μεταβείτε στη διεύθυνση https://products.office.com/ στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού του υπολογιστή σας.
- Εάν έχετε ήδη αγοράσει το Office 365, προχωρήστε για να το εγκαταστήσετε.
- Εάν έχετε ήδη αγοράσει και εγκαταστήσει το Office 365, μπορείτε να προχωρήσετε στο τελικό μέρος.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή ΑΓΟΡΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ 365
Είναι ένα μαύρο κουμπί στην επάνω δεξιά πλευρά της σελίδας. Αυτό σας μεταφέρει στη σελίδα από την οποία μπορείτε να αγοράσετε το Microsoft Office 365.
Βήμα 3. Επιλέξτε μια συνδρομή
Κάντε κλικ στο πράσινο Αγορασε τωρα κουμπί κάτω από μία από τις ακόλουθες εκδόσεις του Office 365:
- Office 365 Home - Κόστος 99,99 $ ετησίως. Περιλαμβάνει πέντε εγκαταστάσεις υπολογιστών, πέντε εγκαταστάσεις smartphone/tablet και έως και πέντε terabytes διαδικτυακής αποθήκευσης cloud (ένα terabyte ανά λογαριασμό).
- Office 365 Personal - Κόστος 69,99 $ ετησίως. Περιλαμβάνει μία εγκατάσταση υπολογιστή, μία εγκατάσταση smartphone/tablet και ένα terabyte (1024 gigabytes) διαδικτυακής αποθήκευσης cloud.
- Office Home & Student - Κόστος 149,99 $ χωρίς επαναλαμβανόμενα τέλη. Περιλαμβάνει Word, Excel, PowerPoint και OneNote.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Checkout
Είναι ένα μπλε κουμπί στην άκρη δεξιά πλευρά της σελίδας.
Βήμα 5. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού Microsoft
Όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό Microsoft και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Συνδεθείτε.
Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας Microsoft στο πρόγραμμα περιήγησής σας, θα πρέπει επίσης να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του λογαριασμού Microsoft
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Τοποθέτηση παραγγελίας
Βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της σελίδας. Εάν έχετε μια κάρτα που σχετίζεται με τον λογαριασμό σας Microsoft, θα αγοράσετε τη συνδρομή σας στο Office 365. Είστε ελεύθεροι να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το Office 365 σε αυτό το σημείο.
Εάν δεν έχετε καταχωρίσει μια επιλογή πληρωμής στον λογαριασμό σας Microsoft, θα πρέπει πρώτα να εισαγάγετε τα στοιχεία πληρωμής που προτιμάτε για να μπορέσετε να αγοράσετε το Office 365
Μέρος 2 από 3: Εγκατάσταση του Office 365
Βήμα 1. Μεταβείτε στη σελίδα του λογαριασμού σας στο Office
Μεταβείτε στη διεύθυνση https://www.office.com/myaccount/. Αυτό θα ανοίξει μια σελίδα με την αγορά του Office.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατάσταση
Είναι ένα πορτοκαλί κουμπί κάτω από το όνομα της συνδρομής σας.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατάσταση ξανά
Η λήψη του αρχείου εγκατάστασης του Office θα ξεκινήσει.
Εάν αγοράσατε την έκδοση Student του Microsoft Office, παραλείψτε αυτό το βήμα
Βήμα 4. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο εγκατάστασης του Office
Θα το βρείτε στην προεπιλεγμένη τοποθεσία λήψης του υπολογιστή σας.
Βήμα 5. Εγκαταστήστε το Office 365
Αυτή η διαδικασία θα διαφέρει ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή σας:
- Windows - Κάντε κλικ Ναί όταν σας ζητηθεί, κάντε κλικ στο Κλείσε όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση του Microsoft Office.
- Mac - Κάντε κλικ Να συνεχίσει δύο φορές, κάντε κλικ Συμφωνώ, Κάντε κλικ Να συνεχίσει, Κάντε κλικ Εγκαθιστώ, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης του Mac σας όταν σας ζητηθεί και κάντε κλικ Εγκατάσταση λογισμικού Το Κάντε κλικ Κλείσε όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση.
Μέρος 3 από 3: Χρήση προγραμμάτων του Office 365
Βήμα 1. Κατανοήστε πώς λειτουργούν οι διεπαφές του Office 365
Κάθε πρόγραμμα του Office 365 έχει ένα κύριο παράθυρο στο οποίο θα ολοκληρώσετε την κύρια λειτουργία του προγράμματος. Επιπλέον, κάθε πρόγραμμα έχει μια έγχρωμη γραμμή εργαλείων (επίσης αναφέρεται ως "κορδέλα") στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Θα βρείτε διαφορετικές επιλογές καρτελών (π.χ. Εισάγετε) στην κορδέλα.
- Κάνοντας κλικ σε μια καρτέλα κορδέλα, θα αλλάξουν οι επιλογές της γραμμής εργαλείων.
Βήμα 2. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα
Με το άνοιγμα ενός προγράμματος του Office 365, θα δείτε μια σελίδα εκκίνησης με πολλές διαφορετικές επιλογές. Ενώ μια επιλογή είναι η δημιουργία ενός Κενό αρχείο, οι άλλες επιλογές στη σελίδα εκκίνησης είναι δημοφιλή πρότυπα Microsoft που μπορούν να βοηθήσουν στη διαμόρφωση του αρχείου σας ώστε να ταιριάζει σε συγκεκριμένες ανάγκες.
Μπορείτε να αναζητήσετε επιπλέον πρότυπα στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας εκκίνησης
Βήμα 3. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft OneDrive
Το OneDrive είναι η υπηρεσία αποθήκευσης cloud που είναι συνδεδεμένη με τον λογαριασμό σας Microsoft. Παίρνετε 5 gigabytes δωρεάν αποθηκευτικού χώρου μόνο για εγγραφή, αλλά οι χρήστες του Office 365 Home και του Office 365 Personal θα λάβουν 1 terabyte (1024 gigabytes) αποθηκευτικού χώρου.
- Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα έγγραφα του Office 365 στο OneDrive για να έχετε πρόσβαση οπουδήποτε.
- Τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive μπορούν να μοιραστούν με άλλους χρήστες προκειμένου να συνεργαστούν για έγγραφα.
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε το Word για τη δημιουργία εγγράφων
Το Microsoft Word είναι ένα κλασικό πρόγραμμα που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία εγγράφων κειμένου που μπορούν να περιλαμβάνουν μορφοποίηση, εικόνες και διάφορες επιλογές δημοσίευσης.
Το Word αποθηκεύει αρχεία σε μορφή αναγνωρίσιμη τόσο από τις Apple Pages όσο και από τα Έγγραφα Google
Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε το Excel για τη διαχείριση δεδομένων
Το Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση και τη μορφοποίηση δεδομένων, τη δημιουργία γραφημάτων και την εκτέλεση υπολογισμών με βάση τις διαθέσιμες τιμές.
Η αποθήκευση δεδομένων όπως η παρακολούθηση, η τιμολόγηση εργαζομένων και το απόθεμα καταστημάτων είναι κοινή στο Excel
Βήμα 6. Χρησιμοποιήστε το PowerPoint για παρουσιάσεις διαφανειών
Το PowerPoint επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν παρουσιάσεις σε διαφάνεια.
Οι παρουσιάσεις του PowerPoint μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία παιχνιδιών κινδύνου, καρτών flash και πολλά άλλα
Βήμα 7. Χρησιμοποιήστε το OneNote ως προηγμένο φορητό υπολογιστή
Ενώ και οι δύο υπολογιστές Windows και Mac διαθέτουν επεξεργαστές απλού κειμένου (Σημειωματάριο και TextEdit, αντίστοιχα), το OneNote είναι ικανό να αποθηκεύει κείμενο, εικόνες και μορφοποίηση.
Το OneNote περιλαμβάνει επίσης την επιλογή δημιουργίας πολλών διαφορετικών φορητών υπολογιστών, διευκολύνοντας την οργάνωση ανά κατηγορία
Βήμα 8. Χρησιμοποιήστε την Access για τη δημιουργία βάσεων δεδομένων
Η Access είναι ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων μόνο για Windows, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία βάσεων δεδομένων για οτιδήποτε, από το απόθεμα καταστημάτων έως τα προσωπικά οικονομικά. Αφού δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία της Access για να εμφανίσετε τα δεδομένα σας σε διαφορετικές μορφές.
Η πρόσβαση δεν είναι διαθέσιμη για την έκδοση Student του Office 365
Βήμα 9. Χρησιμοποιήστε το Outlook για το πρόγραμμα -πελάτη email σας
Όπως πολλές συγκρίσιμες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για υπολογιστές (π.χ., Thunderbird), το Outlook σάς επιτρέπει να συνδεθείτε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να διαχειριστείτε και να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από την επιφάνεια εργασίας σας.
- Το Outlook δεν είναι διαθέσιμο στην έκδοση Student του Office 365.
- Η χρήση του Outlook είναι περιττή, αλλά χρήσιμη εάν θέλετε να διατηρήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας χωρίς να κάνετε λήψη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο από τις αντίστοιχες υπηρεσίες τους.
- Το Outlook αντικατέστησε το Hotmail ως τον προεπιλεγμένο πάροχο για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του λογαριασμού Microsoft. Διαθέτει μια ηλεκτρονική έκδοση στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση μεταβαίνοντας στη διεύθυνση https://www.outlook.com/ και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft.
Βήμα 10. Χρησιμοποιήστε το Publisher για να αγγίξετε τα έγγραφα του Word
Όπως και η Access, το Publisher είναι μόνο για υπολογιστές με Windows. Θα χρησιμοποιήσετε το Publisher για να βάλετε τις τελευταίες πινελιές στα έγγραφα προσαρμόζοντας τη διάταξη της σελίδας, τα στοιχεία σχεδίασης και τις εικόνες.
- Ενώ ο Publisher μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πράγματα όπως η προετοιμασία εγγράφων για διαδικτυακή δημοσίευση, το Word εξακολουθεί να είναι το καλύτερο στοίχημά σας για τη δημιουργία εγγράφων κειμένου.
- Ο εκδότης δεν είναι διαθέσιμος στην έκδοση Student του Office 365.
Συμβουλές
- Τα προγράμματα του Office 365 χρονολογούνται από το έτος που κυκλοφόρησαν (π.χ., το Word 2016 κυκλοφόρησε το 2016), αλλά η Microsoft κυκλοφορεί περιοδικές ενημερώσεις για αυτά τα προγράμματα μεταξύ των εκδόσεων.
- Όσο πληρώνετε την ετήσια συνδρομή του Office 365, θα λαμβάνετε τη νεότερη έκδοση όλων των προϊόντων του Office 365 όταν κυκλοφορούν χωρίς να χρειάζεται να πληρώσετε επιπλέον.
