Πώς να φτιάξετε πίνακες χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel: 12 βήματα (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να φτιάξετε πίνακες χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel: 12 βήματα (με εικόνες)
Πώς να φτιάξετε πίνακες χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel: 12 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να φτιάξετε πίνακες χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel: 12 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να φτιάξετε πίνακες χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel: 12 βήματα (με εικόνες)
Βίντεο: CS50 2015 - Week 6 2024, Μάρτιος
Anonim

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα πληροφοριών στο Microsoft Excel. Μπορείτε να το κάνετε και στις δύο εκδόσεις Windows και Mac του Excel.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Δημιουργία πίνακα

Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel Βήμα 1
Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel Βήμα 1

Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο Excel

Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο Excel ή κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του Excel και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του εγγράφου από την αρχική σελίδα.

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο Excel κάνοντας κλικ Κενό τετράδιο εργασίας στην αρχική σελίδα του Excel, αλλά θα χρειαστεί να εισαγάγετε τα δεδομένα σας πριν συνεχίσετε.

Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel Βήμα 2
Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel Βήμα 2

Βήμα 2. Επιλέξτε τα δεδομένα του πίνακά σας

Κάντε κλικ στο κελί στην επάνω αριστερή γωνία της ομάδας δεδομένων που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακά σας και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το ⇧ Shift ενώ κάνετε κλικ στο κάτω δεξιά κελί στην ομάδα δεδομένων.

Για παράδειγμα: εάν έχετε δεδομένα σε κελιά Α'1 μέχρι Α5 και πάνω στο D5, θα κάνατε κλικ Α'1 και στη συνέχεια κάντε κλικ D5 ενώ κρατάτε πατημένο το ⇧ Shift.

Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel Βήμα 3
Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή

Είναι μια καρτέλα στην πράσινη κορδέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel. Με αυτόν τον τρόπο θα εμφανιστεί το Εισάγετε γραμμή εργαλείων κάτω από την πράσινη κορδέλα.

Εάν χρησιμοποιείτε Mac, βεβαιωθείτε ότι δεν κάνετε κλικ στο Εισάγετε στοιχείο μενού στη γραμμή μενού του Mac σας.

Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel Βήμα 4
Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel Βήμα 4

Βήμα 4. Κάντε κλικ στον πίνακα

Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην ενότητα "Πίνακες" της γραμμής εργαλείων. Κάνοντας κλικ σε αυτό εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο.

Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel Βήμα 5
Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel Βήμα 5

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Βρίσκεται στο κάτω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου. Κάτι τέτοιο θα δημιουργήσει το τραπέζι σας.

Εάν η ομάδα δεδομένων σας έχει κελιά στο επάνω μέρος της που είναι αφιερωμένα σε ονόματα στηλών (π.χ. κεφαλίδες), κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες" πριν κάνετε κλικ Εντάξει.

Μέρος 2 από 3: Αλλαγή του σχεδιασμού του πίνακα

Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel Βήμα 6
Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel Βήμα 6

Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση

Βρίσκεται στην πράσινη κορδέλα κοντά στην κορυφή του παραθύρου του Excel. Αυτό θα ανοίξει μια γραμμή εργαλείων για το σχέδιο του τραπεζιού σας ακριβώς κάτω από την πράσινη κορδέλα.

Εάν δεν βλέπετε αυτήν την καρτέλα, κάντε κλικ στον πίνακά σας για να σας ζητηθεί να εμφανιστεί

Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel Βήμα 7
Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel Βήμα 7

Βήμα 2. Επιλέξτε ένα σχέδιο σχεδίασης

Κάντε κλικ σε ένα από τα έγχρωμα πλαίσια στην ενότητα "Στυλ πίνακα" του Σχέδιο γραμμή εργαλείων για να εφαρμόσετε το χρώμα και το σχέδιο στο τραπέζι σας.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά των έγχρωμων πλαισίων για να μετακινηθείτε σε διάφορες επιλογές σχεδίασης

Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel Βήμα 8
Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel Βήμα 8

Βήμα 3. Ελέγξτε τις άλλες επιλογές σχεδίασης

Στην ενότητα "Επιλογές στυλ πίνακα" στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή οποιουδήποτε από τα ακόλουθα πλαίσια:

  • Σειρά κεφαλίδας - Ο έλεγχος αυτού του πλαισίου τοποθετεί ονόματα στηλών στο επάνω κελί της ομάδας δεδομένων. Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου για να αφαιρέσετε τις κεφαλίδες.
  • Συνολική σειρά - Όταν είναι ενεργοποιημένη, αυτή η επιλογή προσθέτει μια γραμμή στο κάτω μέρος του πίνακα που εμφανίζει τη συνολική τιμή της πιο δεξιάς στήλης.
  • Banded Rows - Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για χρωματισμό σε εναλλασσόμενες σειρές ή καταργήστε την επιλογή του για να αφήσετε όλες τις σειρές στον πίνακά σας το ίδιο χρώμα.
  • Πρώτη Στήλη και Τελευταία στήλη - Όταν είναι ενεργοποιημένες, αυτές οι επιλογές κάνουν τις κεφαλίδες και τα δεδομένα στην πρώτη ή/και την τελευταία στήλη να είναι έντονα.
  • Συγκολλημένες στήλες - Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για χρωματισμό σε εναλλασσόμενες στήλες ή καταργήστε την επιλογή για να αφήσετε όλες τις στήλες στον πίνακά σας το ίδιο χρώμα.
  • Κουμπί φίλτρου - Όταν είναι επιλεγμένο, αυτό το πλαίσιο τοποθετεί ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα σε κάθε κεφαλίδα στον πίνακά σας που σας επιτρέπει να αλλάξετε τα δεδομένα που εμφανίζονται σε αυτήν τη στήλη.
Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel Βήμα 9
Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel Βήμα 9

Βήμα 4. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα

Αυτό θα σας πάει πίσω στο Σπίτι γραμμή εργαλείων. Οι αλλαγές του πίνακα σας θα παραμείνουν.

Μέρος 3 από 3: Φιλτράρισμα δεδομένων πίνακα

Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel Βήμα 10
Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel Βήμα 10

Βήμα 1. Ανοίξτε το μενού φίλτρου

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά της κεφαλίδας για τη στήλη των οποίων τα δεδομένα θέλετε να φιλτράρετε. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να έχετε τα πλαίσια "Σειρά κεφαλίδας" και "Φίλτρο" επιλεγμένα στην ενότητα "Επιλογές στυλ πίνακα" του Σχέδιο αυτί.

Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel Βήμα 11
Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel Βήμα 11

Βήμα 2. Επιλέξτε ένα φίλτρο

Κάντε κλικ σε μία από τις ακόλουθες επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού:

  • Ταξινόμηση από το μικρότερο στο μεγαλύτερο
  • Ταξινόμηση Μεγαλύτερου σε Μικρότερου
  • Μπορεί επίσης να έχετε επιπλέον επιλογές, όπως π.χ. Ταξινόμηση κατά χρώμα ή Φίλτρα αριθμού ανάλογα με τα δεδομένα σας. Εάν ναι, μπορείτε να επιλέξετε μία από αυτές τις επιλογές και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ σε ένα φίλτρο στο αναδυόμενο μενού.
Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel Βήμα 12
Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel Βήμα 12

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK εάν σας ζητηθεί

Ανάλογα με το φίλτρο που θα επιλέξετε, μπορεί επίσης να χρειαστεί να επιλέξετε ένα εύρος ή διαφορετικό τύπο δεδομένων για να συνεχίσετε. Το φίλτρο σας θα εφαρμοστεί στον πίνακά σας.

Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube

Συμβουλές

  • Εάν δεν χρειάζεστε πλέον τον πίνακα, μπορείτε είτε να τον διαγράψετε εντελώς είτε να τον μετατρέψετε σε μια σειρά δεδομένων στη σελίδα του υπολογιστικού φύλλου. Για να διαγράψετε εντελώς τον πίνακα, επιλέξτε τον πίνακα και πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή" του πληκτρολογίου σας. Για να το αλλάξετε ξανά σε μια σειρά δεδομένων, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα κελιά του, επιλέξτε "Πίνακας" από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μετατροπή σε εύρος" από το υπομενού Πίνακας. Τα βέλη ταξινόμησης και φίλτρου εξαφανίζονται από τις κεφαλίδες των στηλών και οι αναφορές ονομάτων πινάκων στους τύπους κελιών αφαιρούνται. Ωστόσο, τα ονόματα της κεφαλίδας της στήλης και η μορφοποίηση του πίνακα παραμένουν.
  • Εάν τοποθετήσετε τον πίνακά σας έτσι ώστε η κεφαλίδα για την πρώτη στήλη να βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου (Κελί Α1), οι κεφαλίδες στήλης θα αντικαταστήσουν τις κεφαλίδες στηλών του υπολογιστικού φύλλου όταν μετακινηθείτε προς τα πάνω. Εάν τοποθετήσετε τον πίνακα οπουδήποτε αλλού, οι κεφαλίδες των στηλών θα μετακινηθούν εκτός προβολής όταν μετακινηθείτε προς τα επάνω και θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το Freeze Panes για να τα διατηρείτε συνεχώς εμφανιζόμενα.

Συνιστάται: