Όπως και με άλλα στοιχεία του Microsoft Office, το Microsoft Excel σάς επιτρέπει να εισάγετε γραφικές εικόνες στα υπολογιστικά φύλλα σας. Μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε από τις εικόνες clip art που συνοδεύουν το Microsoft Office ή μπορείτε να εισαγάγετε ένα αρχείο εικόνας από τον σκληρό σας δίσκο ή από μια ιστοσελίδα. Ακολουθούν οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής γραφικών στο Microsoft Excel 2003, 2007 και 2010.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 4: Εισαγωγή Clip Art
Βήμα 1. Επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να εισαγάγετε το clip art
Μπορείτε να εισαγάγετε clip art σε οποιοδήποτε κελί φύλλου εργασίας ή στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο.
- Για να επιλέξετε ένα κελί, κάντε κλικ σε αυτό.
- Για να επιλέξετε μια κεφαλίδα ή υποσέλιδο στο Excel 2003, επιλέξτε "Ρύθμιση σελίδας" από το μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Κεφαλίδα/Υποσέλιδο στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση σελίδας.
- Για να επιλέξετε μια κεφαλίδα ή υποσέλιδο στο Excel 2007 ή 2010, κάντε κλικ στο κουμπί "Κεφαλίδα & υποσέλιδο" στην ομάδα Κειμένου στην κορδέλα μενού Εισαγωγή.
Βήμα 2. Πρόσβαση στη δυνατότητα "Εισαγωγή"
- Στο Excel 2003, επιλέξτε "Εικόνα" από το μενού Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Clip Art".
- Στο Excel 2007 και 2010, επιλέξτε "Clip Art" από την ομάδα Εικονογραφήσεων στην κορδέλα μενού Εισαγωγή.
Βήμα 3. Αναζητήστε την εικόνα clip art που θέλετε
Πληκτρολογήστε μια περιγραφική λέξη ή φράση στο πεδίο "Αναζήτηση για" του παραθύρου εργασιών Clip Art ή ένα τμήμα του ονόματος αρχείου. Μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας με μία ή και τις δύο ακόλουθες μεθόδους:
- Επιλέξτε μόνο τα πλαίσια μπροστά από τα στοιχεία της αναπτυσσόμενης λίστας "Αναζήτηση σε:" που αντιπροσωπεύουν τα μέρη που θέλετε να αναζητήσετε για μια εικόνα κλιπ.
- Επιλέξτε μόνο το πλαίσιο "Clip Art" στην αναπτυσσόμενη λίστα "Αποτελέσματα πρέπει να είναι:". (Οι άλλες διαθέσιμες επιλογές είναι Φωτογραφίες, Ταινίες και oundsχοι.)
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μετάβαση"
Βήμα 5. Επιλέξτε το στοιχείο clip art στη λίστα αποτελεσμάτων που επιλέγετε να το εισαγάγετε στο υπολογιστικό φύλλο σας
Μέθοδος 2 από 4: Εισαγωγή εικόνας από αρχείο
Βήμα 1. Επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να εισαγάγετε την εικόνα
Βήμα 2. Πρόσβαση στη δυνατότητα εισαγωγής
- Στο Excel 2003, επιλέξτε "Εικόνα" από το μενού Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Από αρχείο".
- Στο Excel 2007 και 2010, επιλέξτε "Εικόνα" από την ομάδα Εικονογραφήσεων στην κορδέλα μενού Εισαγωγή.
Βήμα 3. Περιηγηθείτε στην εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας
Κάντε διπλό κλικ σε ένα φάκελο για να τον ανοίξετε ή πληκτρολογήστε το όνομα της εικόνας στο πεδίο "Όνομα αρχείου:". Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο πεδίο στα δεξιά του πεδίου "Όνομα αρχείου:" για να περιορίσετε τις διαθέσιμες εικόνες σε έναν συγκεκριμένο τύπο αρχείου.
Βήμα 4. Τοποθετήστε την εικόνα
Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" ή κάντε διπλό κλικ στο αρχείο εικόνας.
Όταν εισάγετε μια εικόνα με αυτόν τον τρόπο, αυξάνει το συνολικό μέγεθος του αρχείου Excel. Αντ 'αυτού, μπορείτε να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο προς την εικόνα κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά του κουμπιού "Εισαγωγή" και κάνοντας κλικ στο "Σύνδεση στο αρχείο". Εάν μετακινήσετε αργότερα την εικόνα σε διαφορετική τοποθεσία στον υπολογιστή σας, ωστόσο, ο σύνδεσμος θα σπάσει και θα πρέπει να δημιουργήσετε ξανά τον σύνδεσμο για να έχετε ξανά διαθέσιμη την εικόνα
Μέθοδος 3 από 4: Εισαγωγή εικόνας από ιστοσελίδα
Βήμα 1. Μεταβείτε στην ιστοσελίδα που εμφανίζει την εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε
Βήμα 2. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα
Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μενού.
Βήμα 3. Επιλέξτε "Αποθήκευση εικόνας ως" από το αναδυόμενο μενού
Βήμα 4. Δώστε ένα όνομα στο αρχείο εικόνας
Πληκτρολογήστε το στο πεδίο "Όνομα αρχείου:".
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση"
Βήμα 6. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην ενότητα "Εισαγωγή εικόνας από αρχείο
"Περιηγηθείτε στο αρχείο εικόνας που δημιουργήσατε ή εισαγάγετε το όνομά του στο πεδίο" Όνομα αρχείου: "του διαλόγου Εισαγωγή εικόνας.
Μέθοδος 4 από 4: Αντιγραφή εικόνας από ιστοσελίδα
Βήμα 1. Μεταβείτε στην ιστοσελίδα που εμφανίζει την εικόνα που θέλετε να αντιγράψετε
Βήμα 2. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα
Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μενού.
Βήμα 3. Επιλέξτε "Αντιγραφή" από το αναδυόμενο μενού
Βήμα 4. Κάντε δεξιό κλικ στο μέρος στο υπολογιστικό φύλλο όπου θέλετε να εισαγάγετε την εικόνα
Εμφανίζεται ένα άλλο αναδυόμενο μενού.
Βήμα 5. Επιλέξτε "Επικόλληση" από το αναδυόμενο μενού
Η εικόνα σας εμφανίζεται στη θέση που επιλέξατε.
Εάν επιλέξετε μια εικόνα που είναι υπερσυνδεδεμένη σε άλλη ιστοσελίδα, θα δείτε έναν υπερσύνδεσμο σε αυτήν την ιστοσελίδα στη θέση της εικόνας που θέλετε. Εάν συμβεί αυτό, επιστρέψτε στην ιστοσελίδα που εμφανίζει την εικόνα που θέλετε και ακολουθήστε τις οδηγίες στην ενότητα "Εισαγωγή εικόνας από ιστοσελίδα"
Συμβουλές
- Εάν σκοπεύετε να εισαγάγετε το γραφικό σας σε κεφαλίδα ή υποσέλιδο, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του αρχικού αρχείου γραφικών, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτό εάν αποφασίσετε να αλλάξετε την εικόνα και διαπιστώσετε ότι οι αλλαγές δεν φαίνονται τόσο καλές όσο νομίζατε Το
- Αποθηκεύετε πάντα το αρχείο υπολογιστικού φύλλου Excel πριν αντικαταστήσετε ένα γραφικό ή πριν μορφοποιήσετε ή περικόψετε την εικόνα γραφικού.
- Το Excel 2003 σάς επιτρέπει να εισάγετε εικόνες από το σαρωτή ή την κάμερα απευθείας στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αυτή η λειτουργία καταργήθηκε από το Excel 2007 και 2010 με την αλλαγή στη διεπαφή κορδέλας μενού. Εάν είτε σκοπεύετε να ενημερώσετε από το Excel 2003 σε μια από τις νεότερες εκδόσεις είτε εάν πιστεύετε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια σαρωμένη εικόνα ή εικόνα σε περισσότερα από ένα υπολογιστικά φύλλα, θα πρέπει να αποθηκεύσετε ψηφιακές εικόνες στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια να τις εισαγάγετε ως αρχεία εικόνας.
Προειδοποιήσεις
- Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα υπολογιστικών φύλλων είναι ορατά με το υπόλοιπο υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2003 και παλαιότερες εκδόσεις μόνο χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Προεπισκόπηση εκτύπωσης.
- Έχετε υπόψη τα δικαιώματα χρήσης για κάθε γραφική εικόνα που σκοπεύετε να ενσωματώσετε στο υπολογιστικό φύλλο του Excel πριν τα χρησιμοποιήσετε, εάν σκοπεύετε να διανείμετε το υπολογιστικό φύλλο σας εκτός του γραφείου σας. Οι εικόνες στο Microsoft Office Clip Art and Media Library μπορούν να χρησιμοποιηθούν για οποιονδήποτε άλλο σκοπό εκτός από τη μεταπώληση των ίδιων των εικόνων. το ίδιο ισχύει για τις περισσότερες φωτογραφίες φωτογραφιών όταν το αγοράζετε. Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με τα δικαιώματά σας σε μια εικόνα, επικοινωνήστε με τον κάτοχο της εικόνας για άδεια.
