Πώς να εισαγάγετε αρχεία PST στο Office 365 (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να εισαγάγετε αρχεία PST στο Office 365 (με εικόνες)
Πώς να εισαγάγετε αρχεία PST στο Office 365 (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να εισαγάγετε αρχεία PST στο Office 365 (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να εισαγάγετε αρχεία PST στο Office 365 (με εικόνες)
Βίντεο: Πώς ελευθερώνουμε χώρο από τον σκληρό δίσκο!! 2024, Μάρτιος
Anonim

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να εισαγάγετε δεδομένα στον λογαριασμό σας στο Office 365 Outlook από ένα αποθηκευμένο αρχείο PST στα Windows ή στο macOS. Ένα αρχείο PST περιέχει πληροφορίες επικοινωνίας, φακέλους email, διευθύνσεις και άλλα δεδομένα αλληλογραφίας. Μπορείτε να εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες σας από έναν άλλο λογαριασμό Outlook στο Office 365 εισάγοντας ένα αρχείο PST.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Χρήση των Windows

Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 1
Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 1

Βήμα 1. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στον υπολογιστή σας

Το εικονίδιο του Outlook μοιάζει με ένα λευκό "O" σε ένα μπλε τετράγωνο μπροστά από ένα εικονίδιο φακέλου. Μπορείτε να το βρείτε στο μενού Έναρξη.

Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 2
Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 2

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία

Μπορείτε να βρείτε αυτό το κουμπί πάνω από την κορδέλα της γραμμής εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης σας. Θα ανοίξει τις επιλογές του αρχείου σας σε ένα νέο μενού.

Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 3
Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα & Εξαγωγή στο μενού

Μπορείτε να βρείτε αυτήν την επιλογή σε ένα μπλε μενού πλοήγησης στην αριστερή πλευρά.

Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 4
Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 4

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή/Εξαγωγή στο μενού

Αυτό θα ανοίξει τον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής σε ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο.

Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 5
Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 5

Βήμα 5. Επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο

Βρίσκεται στο πλαίσιο "Επιλέξτε μια ενέργεια για εκτέλεση".

Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 6
Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 6

Βήμα 6. Κάντε κλικ στο Επόμενο

Αυτό θα ανοίξει μια λίστα με διαφορετικούς τύπους αρχείων που μπορείτε να εισαγάγετε.

Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 7
Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 7

Βήμα 7. Επιλέξτε Outlook Data File (.pst) και κάντε κλικ Επόμενο.

Αυτό θα σας επιτρέψει να επιλέξετε και να εισαγάγετε το αρχείο PST στο επόμενο βήμα.

Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 8
Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 8

Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Περιήγηση στην ενότητα "Αρχείο για εισαγωγή

" Αυτό το κουμπί βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου Wizard. Θα ανοίξει ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο.

Μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο αντιμετώπισης των διπλότυπων στοιχείων στην ενότητα "Επιλογές" εδώ

Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 9
Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 9

Βήμα 9. Επιλέξτε το αρχείο PST και κάντε κλικ στο Άνοιγμα

Εάν το αρχείο PST προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, θα σας ζητηθεί να το εισαγάγετε εδώ.

Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 10
Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 10

Βήμα 10. Κάντε κλικ στο Επόμενο

Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 11
Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 11

Βήμα 11. Επιλέξτε Εισαγωγή στοιχείων στον ίδιο φάκελο στο κάτω μέρος

Όταν είναι επιλεγμένη αυτή η επιλογή, μπορείτε να καθορίσετε το γραμματοκιβώτιο του Office 365 και να εισαγάγετε το PST σας εδώ.

Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 12
Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 12

Βήμα 12. Εισαγάγετε το email του λογαριασμού σας στο Office 365 στο πεδίο κειμένου

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και να επιλέξετε το email σας ή να το πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο εδώ.

Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 13
Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 13

Βήμα 13. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος

Αυτό θα ξεκινήσει την εισαγωγή όλων των δεδομένων από το αρχείο PST στο γραμματοκιβώτιο του Office 365. Θα δείτε την πρόοδο εισαγωγής σας σε ένα αναδυόμενο πλαίσιο. Το αναδυόμενο παράθυρο θα εξαφανιστεί αυτόματα όταν ολοκληρωθεί η εισαγωγή σας.

Μέθοδος 2 από 2: Χρήση Mac

Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 14
Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 14

Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook (έκδοση Office 365) στο Mac σας

Το εικονίδιο του Outlook μοιάζει με ένα λευκό "O" σε ένα μπλε τετράγωνο μπροστά από ένα εικονίδιο φακέλου. Μπορείτε να το βρείτε στο φάκελο "Εφαρμογές".

  • Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει την έκδοση του Outlook μέσω της συνδρομής σας στο Office 365. Εάν έχετε διαφορετική έκδοση, μπορείτε να κάνετε λήψη του προγράμματος εγκατάστασης στη διεύθυνση
  • Εάν έχετε διαφορετική έκδοση του Outlook, το εικονίδιο της εφαρμογής μπορεί να μοιάζει με κίτρινο "O."
  • Για να δείτε την έκδοση του Outlook, κάντε κλικ στο Αποψη καρτέλα στη γραμμή μενού του Mac σας επάνω αριστερά και επιλέξτε Σχετικά με το Outlook Το Εάν διαθέτετε την έκδοση του Office 365, θα δείτε "Συνδρομή στο Office 365" δίπλα στην "Άδεια".
Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 15
Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 15

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία

Μπορείτε να βρείτε αυτό το κουμπί πάνω από την κορδέλα της γραμμής εργαλείων στο επάνω μέρος του παραθύρου.

Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 16
Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 16

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στη γραμμή εργαλείων

Αυτό το κουμπί μοιάζει με πράσινο, κάτω βέλος και μπλε φιγούρα μπροστά από ένα εικονίδιο πίνακα. Θα ανοίξει το παράθυρο Εισαγωγή.

Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 17
Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 17

Βήμα 4. Επιλέξτε το αρχείο αρχειοθέτησης του Outlook για Windows (.pst)

Επιλέξτε αυτήν την επιλογή όταν σας ζητηθεί "Τι θέλετε να εισαγάγετε;" στο παράθυρο Εισαγωγή.

Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 18
Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 18

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια

Αυτό θα ανοίξει τον περιηγητή αρχείων σε ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο και θα σας επιτρέψει να επιλέξετε το αρχείο PST για εισαγωγή.

Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 19
Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 19

Βήμα 6. Επιλέξτε το αρχείο PST και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή

Αυτό το κουμπί βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του αναδυόμενου παραθύρου πλοήγησης αρχείων. Θα ξεκινήσει την εισαγωγή δεδομένων από το αρχείο PST.

Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 20
Εισαγωγή αρχείων PST στο Office 365 Βήμα 20

Βήμα 7. Κάντε κλικ στο Τέλος

Όταν ολοκληρωθεί η εισαγωγή σας, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να κλείσετε το παράθυρο Εισαγωγή.

Συνιστάται: