Οι περισσότεροι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν σας επιτρέπουν να επισυνάψετε έναν κανονικό φάκελο, αλλά υπάρχει μια εύκολη λύση. Η συμπίεση του φακέλου θα τον μετατρέψει σε μεμονωμένο αρχείο, καθώς θα τον συρρικνώσει για να αποφύγει τα μέγιστα όρια μεγέθους συνημμένου. Ελέγξτε τις παρακάτω οδηγίες για το λειτουργικό σας σύστημα.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Windows 10, 8, 7, Vista ή XP
Βήμα 1. Εντοπίστε το φάκελο που θέλετε να επισυνάψετε
Εάν υπάρχουν πολλοί φάκελοι που θέλετε να στείλετε, μετακινήστε τους όλους στην ίδια θέση. Κρατήστε πατημένο το Shift και κάντε κλικ στο καθένα για να τα επιλέξετε όλα ταυτόχρονα.
Εναλλακτικά, απλώς δημιουργήστε έναν νέο φάκελο, τοποθετήστε όλα τα αρχεία για να τα επισυνάψετε στο εσωτερικό του και συμπιέστε τον φάκελο
Βήμα 2. Συμπίεση του φακέλου
Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο. Επιλέξτε Αποστολή σε ressed Συμπιεσμένο αρχείο από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό μειώνει τα αρχεία σε πιο διαχειρίσιμο μέγεθος και τα συνδυάζει σε έναν συμπιεσμένο φάκελο, που ονομάζεται "αρχείο".
- Τα Windows 8 και 10 έχουν επίσης μια δεύτερη επιλογή, που απευθύνεται σε χρήστες οθόνης αφής. Επιλέξτε το αρχείο, πατήστε την καρτέλα Κοινή χρήση στο επάνω μενού και, στη συνέχεια, πατήστε Φερμουάρ στο επάνω μενού.
- Ορισμένες εκδόσεις των Windows XP ενδέχεται να μην έχουν αυτήν την επιλογή. Εάν δεν το βλέπετε, κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή σε οποιονδήποτε φάκελο και επιλέξτε Νέος ressed Συμπιεσμένος (συμπιεσμένος) φάκελος. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και πατήστε ↵ Enter και, στη συνέχεια, σύρετε τα αρχεία σας σε αυτόν τον συμπιεσμένο φάκελο.
Βήμα 3. Επισυνάψτε τον συμπιεσμένο φάκελο στο email σας
Ανοίξτε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή επισκεφτείτε την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται σε broswer. Κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη (ή στο εικονίδιο του συνδετήρα) και επιλέξτε τον συμπιεσμένο φάκελο σαν να ήταν ένα κανονικό αρχείο. Περιμένετε να μεταφορτωθεί και, στη συνέχεια, στείλτε το email ως συνήθως.
- Στα Windows 10, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο και να επιλέξετε την επιλογή Αποστολή σε ip Παραλήπτης αλληλογραφίας.
- Ο παραλήπτης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνει πρώτα κλικ στο συνημμένο για λήψη του συμπιεσμένου φακέλου. Για να επεξεργαστεί τα αρχεία (και μερικές φορές μόνο για να τα δείτε), πρέπει να εξαγάγει (να αποσυμπιέσει) το αρχείο. Αυτό είναι συνήθως τόσο απλό όσο το διπλό κλικ σε αυτά ή το δεξί κλικ και η επιλογή "εξαγωγή" ή "αποσυμπίεση".
Βήμα 4. Αντιμετώπιση προβλημάτων σφαλμάτων email
Σχεδόν όλες οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν όριο στο μέγεθος του αρχείου που μπορείτε να στείλετε. Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος και το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτύχει, έχετε πολλές επιλογές:
- Ανεβάστε τα αρχεία σε μια δωρεάν υπηρεσία αποθήκευσης cloud.
- Διαχωρίστε τα περιεχόμενα του φακέλου και επισυνάψτε τα (συμπιεσμένα) σε ξεχωριστά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Κατεβάστε το WinRAR και χρησιμοποιήστε το για να χωρίσετε μεγάλα αρχεία σε μικρότερα κομμάτια. Επισυνάψτε κάθε κομμάτι ξεχωριστά, σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν είναι απαραίτητο.
Μέθοδος 2 από 3: macOS
Βήμα 1. Συμπίεση του φακέλου που σκοπεύετε να επισυνάψετε
Επιλέξτε το φάκελο και κάντε κλικ στο Αρχείο ress Συμπίεση από το επάνω μενού.
Εναλλακτικά, επιλέξτε το φάκελο με κλικ ελέγχου, δεξί κλικ ή κλικ με δύο δάχτυλα στην επιφάνεια αφής. Αυτό ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού που περιλαμβάνει Συμπίεση
Βήμα 2. Επισυνάψτε τον συμπιεσμένο φάκελο στο email σας
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία επισύναψης όπως θα κάνατε για οποιοδήποτε αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον συμπιεσμένο φάκελο.
Ορισμένοι χρήστες αναφέρουν ένα σφάλμα στην εφαρμογή Mail που επιλέγει το φάκελο που περιέχει αυτόν που επιλέγετε. Εάν συμβεί αυτό, αλλάξτε το φάκελο σε "προβολή λίστας" και δοκιμάστε ξανά
Βήμα 3. Αντιμετώπιση προβλημάτων
Εάν ο συμπιεσμένος φάκελος είναι ακόμα πολύ μεγάλος για το πρόγραμμα -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να δοκιμάσετε έναν από αυτούς τους τρόπους αντιμετώπισης:
- Εάν χρησιμοποιείτε iCloud Mail, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην πλαϊνή γραμμή και μετά στις Προτιμήσεις. Στην ενότητα Σύνθεση, επιλέξτε "Χρήση πτώσης αλληλογραφίας κατά την αποστολή μεγάλων συνημμένων". Τώρα μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία έως 5 GB, αν και ο σύνδεσμος λήψης θα παραμείνει μόνο για 30 ημέρες.
- Διαχωρίστε το περιεχόμενο του φακέλου και στείλτε τα αρχεία σε διάφορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Ανεβάστε τα αρχεία σε μια δωρεάν υπηρεσία αποθήκευσης cloud.
Μέθοδος 3 από 3: Άλλα λειτουργικά συστήματα
Βήμα 1. Λήψη λογισμικού για παλιά λειτουργικά συστήματα
Εάν χρησιμοποιείτε Windows 2000 ή παλαιότερα, θα χρειαστεί να κατεβάσετε λογισμικό συμπίεσης όπως το WinZip για να συμπιέσετε το φάκελό σας. Ομοίως, οι χρήστες του Mac OS 9 ίσως χρειαστεί να κατεβάσουν το StuffIt Expander.
Βήμα 2. Βρείτε συγκεκριμένες οδηγίες για τη διανομή Linux
Οι περισσότερες διανομές Linux περιλαμβάνουν ενσωματωμένη δυνατότητα συμπίεσης αρχείων. Για παράδειγμα, στο Ubuntu, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε "Συμπίεση …" από το μενού περιβάλλοντος. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα όνομα και μια τοποθεσία για το αρχείο που προκύπτει. Επισυνάψτε αυτό το αρχείο στο email σας.
Συμβουλές
- Σημειώστε ότι υπάρχουν πολλές επεκτάσεις συμπιεσμένου αρχείου. Τα πιο συνηθισμένα είναι.zip,.rar και.tar.gz. Τα αρχεία "Zip" είναι μακράν τα πιο κοινά. Μπορεί να απαιτείται διαφορετικό λογισμικό για τον χειρισμό διαφορετικών επεκτάσεων.
- Η συμπίεση λειτουργεί εξαλείφοντας τα περιττά δεδομένα, αντικαθιστώντας τα με συντομότερες οδηγίες για να τα επαναφέρετε αργότερα. Πολλοί συνηθισμένοι τύποι αρχείων όπως JPEG ή MP3 έχουν ήδη συμπιεστεί και δεν θα γίνουν πολύ μικρότεροι (αν όχι καθόλου) με μια δεύτερη συμπίεση.
- Εάν χρησιμοποιείτε μια σύγχρονη έκδοση του Microsoft Outlook, μπορείτε να επιλέξετε έναν κανονικό φάκελο μέσω της επιλογής Επισύναψη. Όταν σας ζητηθεί, κάντε κλικ στην επιλογή Συμπίεση για να την προετοιμάσετε για αποστολή.
