Ένας αυξανόμενος αριθμός επιχειρήσεων και ατόμων επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν τεμαχιστές χαρτιού. Η χρήση τεμαχιστή παρέχει προστασία από κλοπή ταυτότητας και άλλα εγκλήματα. Οι τεμαχιστές είναι πλέον ευκολότερο στη χρήση και έχουν βελτιωμένες δυνατότητες ασφάλειας και ασφάλειας. Η κατανόηση των διαθέσιμων χαρακτηριστικών θα σας βοηθήσει στην επιλογή ενός τεμαχιστή που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Επιλογή επιπέδου ασφαλείας
Βήμα 1. Δοκιμάστε έναν τεμαχιστή ασφαλείας χαμηλού επιπέδου
Ένας τεμαχιστής χαρτιού κομμένος σε λωρίδες κόβει ένα τυπικό χαρτί μεγέθους γραμμάτων σε περίπου 40-50 λωρίδες. Αυτός ο τύπος τεμαχιστή παράγει συνήθως τις μεγαλύτερες λωρίδες χαρτιού.
- Το Strip-cut ήταν το αρχικό στυλ τεμαχιστή και προσφέρει το χαμηλότερο επίπεδο ασφάλειας. Είναι ακόμα ένα μεγάλο βήμα πάνω από το να σκίσεις κάτι και να το πετάξεις στα σκουπίδια.
- Οι τεμαχιστές λωρίδων είναι μερικές φορές λιγότερο ακριβοί από άλλους τύπους τεμαχιστών.
- Για να αποφασίσετε εάν θα αρκεί ένας τεμαχιστής χαρτιού σε λωρίδες, καθορίστε τι χρειάζεστε για να τεμαχίσετε. Πόσο ευαίσθητες είναι οι πληροφορίες; Οι τεμαχιστές λωρίδας είναι καλοί για όσους δεν διαθέτουν έγγραφα ασφαλείας υψηλού επιπέδου.
Βήμα 2. Εξετάστε έναν τεμαχιστή ασφαλείας μεσαίου επιπέδου
Ένας τεμαχιστής χαρτιού σταυρωτής κοπής είναι επίσης γνωστός ως τεμαχιστής κομφετί. Αυτός είναι ο πιο δημοφιλής τύπος τεμαχιστή χαρτιού. Προσφέρει υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας από την ποικιλία σε λωρίδες. Ένα τυπικό χαρτί μεγέθους γραμμάτων κόβεται σε πάνω από 200 μικρά τετράγωνα κομμάτια.
- Είναι δύσκολο να ανακτηθούν ευαίσθητες πληροφορίες από έγγραφα που τροφοδοτούνται μέσω ενός τεμαχιστή κομφετί. Αυτό είναι καλό για ευαίσθητες πληροφορίες, όπως τραπεζικούς λογαριασμούς και αριθμούς πιστωτικών καρτών.
- Ορισμένα προγράμματα υπολογιστή συνδυάζουν έγγραφα τεμαχισμένα σε λωρίδες. Είναι σχεδόν αδύνατο να αποκρυπτογραφήσετε οτιδήποτε τεμαχισμένο σε μικρά κομμάτια μεγέθους κομφετί.
- Δεδομένου ότι τα τεμαχισμένα κομμάτια είναι τόσο μικρά, μπορείτε να αλλάζετε τις σακούλες με τεμαχισμένο χαρτί λιγότερο συχνά χωρίς αυτό να θέτει σε κίνδυνο την ασφάλεια.
- Υπάρχει ένας σούπερ τεμαχιστής τεμαχισμού που θα κόψει ένα τυπικό χαρτί μεγέθους γραμμάτων σε πάνω από 400 κομμάτια.
Βήμα 3. Προχωρήστε σε έναν τεμαχιστή ασφαλείας υψηλού επιπέδου
Ένας τεμαχιστής χαρτιού μικροκοπής προσφέρει ένα από τα υψηλότερα διαθέσιμα επίπεδα ασφάλειας. Αυτός είναι ο καλύτερος τύπος τεμαχιστή εάν πρέπει να καταστρέψετε πολύ ευαίσθητα και εμπιστευτικά έγγραφα. Ένα τυπικό χαρτί μεγέθους γράμματος κόβεται σε πάνω από 2.000 μικροσκοπικά κομμάτια.
- Είναι αδύνατο να ανακτηθούν πληροφορίες από ένα έγγραφο που τροφοδοτείται μέσω ενός τεμαχιστή μικροκοπής. Αυτός είναι ένας λόγος που οι τεμαχιστές μικροκοπής είναι δημοφιλείς στις κρατικές υπηρεσίες και τις μεγάλες εταιρείες.
- Αυτοί οι τεμαχιστές είναι για άτομα που κινδυνεύουν να κλέψουν απόρρητες ή μυστικές πληροφορίες.
- Δεδομένου ότι τα τεμαχισμένα κομμάτια είναι τόσο μικρά, μπορείτε να αλλάζετε τις σακούλες με τεμαχισμένο χαρτί λιγότερο συχνά χωρίς αυτό να θέτει σε κίνδυνο την ασφάλεια.
- Μέσα στην οικογένεια των τεμαχιστών μικρο-κοπής είναι ο σούπερ τεμαχιστής. Αυτό θα κόψει ένα τυπικό χαρτί μεγέθους γράμματος σε πάνω από 6, 200 κομμάτια. Υπάρχουν επίσης τεμαχιστές υψηλής ασφάλειας που κόβουν ένα τυπικό χαρτί μεγέθους γράμματος σε πάνω από 13.000 μικροσκοπικά κομμάτια. Αυτό δεν μειώνει την ασφάλεια υψηλού επιπέδου του τυπικού τεμαχιστή χαρτιού με μικροκοπή.
Βήμα 4. Βρείτε έναν προσιτό τεμαχιστή σε όλα τα επίπεδα ασφάλειας
Είτε επιλέξετε τεμαχιστή λωρίδας, εγκάρσια ή μικροκοπή, υπάρχουν προσιτές επιλογές. Παρόλο που οι τεμαχιστές μικρο-κοπής τείνουν να είναι πιο δαπανηροί, μπορείτε να βρείτε μικρότερες εκδόσεις για οικιακή χρήση που είναι σχετικά προσιτές σε περίπου $ 100 έως $ 200.
Οι τεμαχιστές μικρο-κοπής υψηλού επιπέδου είναι γενικά ο πιο δαπανηρός τύπος τεμαχιστή, συχνά ξεκινώντας από $ 300 και ανέρχονται σε χιλιάδες δολάρια. Η εμπορική ποικιλία μπορεί να κοστίσει κορυφαίο δολάριο
Μέθοδος 2 από 3: Επιλογή προηγμένων λειτουργιών
Βήμα 1. Επιλέξτε ταχύτητα τεμαχισμού
Το μέγεθος των τεμαχισμένων κομματιών είναι ο πιο σημαντικός παράγοντας για τον προσδιορισμό του τι τεμαχιστή να αγοράσετε, αλλά η ταχύτητα τεμαχισμού μπορεί επίσης να είναι σημαντική. Εάν έχετε μεγάλο όγκο χαρτιού για να τεμαχίσετε, μπορεί να είναι χρονοβόρο με χαμηλή ταχύτητα τεμαχισμού. Η ταχύτητα του τεμαχιστή που πρέπει να αγοράσετε εξαρτάται από το αν χρησιμοποιείτε τον τεμαχιστή στο σπίτι ή στο γραφείο.
- Εάν χρησιμοποιείτε απλώς τον τεμαχιστή σας για να κόψετε χαρτί στο σπίτι, ένας τεμαχιστής σπιτιού πρέπει να καλύψει τις ανάγκες σας. Συνήθως, οι οικιακοί τεμαχιστές τεμαχίζουν 5 έως 12 φύλλα χαρτιού σε 2 έως 8 λεπτά.
- Εάν κόβετε συχνά χαρτί, μπορεί να θέλετε μεγαλύτερη ταχύτητα τεμαχισμού. Εάν έχετε γραφείο στο σπίτι, για παράδειγμα, ο τεμαχιστής γραφείου στο σπίτι μπορεί να λειτουργήσει για εσάς. Αυτοί οι τύποι τεμαχιστών συνήθως τεμαχίζουν 10 έως 18 φύλλα χαρτιού σε 7 έως 30 λεπτά.
- Εάν αγοράζετε έναν τεμαχιστή για ένα μεγάλο γραφείο, θα θέλετε μια πολύ υψηλή ταχύτητα τεμαχισμού. Πηγαίνετε για έναν τεμαχιστή βαρέως τύπου. Αυτά μπορούν να τεμαχιστούν για 45 λεπτά συνεχώς. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, μπορούν να τεμαχιστούν 13 έως 38 κομμάτια χαρτιού.
Βήμα 2. Προσδιορίστε την καθημερινή χρήση
Επιλέξτε έναν τεμαχιστή βαθμολογημένο για το ποσό της καθημερινής χρήσης που πιστεύετε ότι θα χρειαστείτε. Αυτό συχνά εξαρτάται από το αν ο τεμαχιστής θα βρίσκεται σε ένα σπίτι ή σε ένα γραφείο. Αποφύγετε την αγορά ενός τεμαχιστή που δεν είναι αρκετά ισχυρός για να καλύψει τις καθημερινές σας ανάγκες. Για να καθορίσετε τη χρήση, υπολογίστε πόσα άτομα θα χρησιμοποιήσουν τον τεμαχιστή και πόσο συχνά θα τεμαχίσουν χαρτί.
Οι προσωπικοί τεμαχιστές έχουν σχεδιαστεί για 1 άτομο. Οι μικροί τεμαχιστές γραφείου είναι για 1-5 καθημερινούς χρήστες. Για μεγαλύτερα γραφεία, ένας γενικός τεμαχιστής γραφείου μπορεί να υποστηρίξει 6-10 άτομα. Για 10 ή περισσότερους χρήστες, επιλέξτε έναν εμπορικό τεμαχιστή
Βήμα 3. Προσδιορίστε τη χωρητικότητα πολλαπλών σελίδων
Μάθετε πόσα φύλλα μπορεί να χειριστεί ένας τεμαχιστής ταυτόχρονα. Ένα μοντέλο 5 φύλλων μπορεί να είναι λιγότερο δαπανηρό. Εάν κόβετε περισσότερο από την περιστασιακή σελίδα, θα πρέπει να τροφοδοτείτε μερικά φύλλα κάθε φορά. Χωρίς χωρητικότητα πολλαπλών σελίδων, ίσως χρειαστεί να ξεφορτωθείτε πολύ τον τεμαχιστή. Είναι καλή ιδέα να επιλέξετε έναν τεμαχιστή με ελαφρώς υψηλότερη χωρητικότητα τεμαχισμού από αυτόν που λογικά θα χρησιμοποιήσετε. Αυτό μπορεί να μειώσει τις εμπλοκές χαρτιού και άλλα ζητήματα.
- Μερικοί εμπορικοί τεμαχιστές θα σας επιτρέψουν να κόψετε έως και 30 φύλλα χαρτιού τη φορά. Οι περισσότεροι προσωπικοί τεμαχιστές επιτρέπουν μόνο μερικά φύλλα τη φορά.
- Η χωρητικότητα του κάδου είναι επίσης σημαντική. Είναι καλή ιδέα να πάρετε έναν τεμαχιστή με έναν κάδο αναρρόφησης, αφαιρούνται και αδειάζουν πολύ πιο εύκολα και αυτό μπορεί να βοηθήσει στη μείωση των εμπλοκών χαρτιού.
- Ρωτήστε για τον χρόνο λειτουργίας του τεμαχιστή. Εάν συλλέξετε τα έγγραφά σας και τα κόψετε μαζικά, θα χρειαστείτε έναν τεμαχιστή που μπορεί να λειτουργήσει για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Ένας κύκλος τρεξίματος μπορεί να κυμαίνεται από περίπου 2 λεπτά έως περίπου 40 λεπτά.
Βήμα 4. Εξετάστε την τεχνολογία κατά της εμπλοκής
Είτε τροφοδοτείτε ένα ή πολλά έγγραφα στον τεμαχιστή, υπάρχει πιθανότητα εμπλοκής χαρτιού. Οι λειτουργίες κατά της εμπλοκής βοηθούν στον περιορισμό αυτού του προβλήματος και μειώνουν την περιττή απογοήτευση.
- Μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικό να πάτε για έναν τεμαχιστή με τεχνολογία αντιμπλοκαρίσματος εάν κόβετε πολύ χαρτί. Όσο περισσότερο χαρτί τεμαχίζετε, τόσο πιο πιθανό είναι ο τεμαχιστής σας να μπλοκάρει.
- Ορισμένοι τεμαχιστές ισχυρίζονται ότι είναι 100% μαρμελάδες. Ενώ είναι απίθανο κανένας τεμαχιστής να μην μπλοκάρει ποτέ, οι τεμαχιστές μαρμελάδας μπορεί να μειώσουν σημαντικά τον χρόνο μαρμελάδας.
- Ορισμένοι τεμαχιστές έχουν σχεδιαστεί για να τεμαχίζουν πιστωτικές κάρτες, συνδετήρες χαρτιού και πολλά άλλα αντικείμενα.
Μέθοδος 3 από 3: Αποφυγή κοινών παγίδων με τεμαχιστές χαρτιού
Βήμα 1. Αναζητήστε εγγύηση
Όσο μεγαλύτερη είναι η εγγύηση, τόσο το καλύτερο. Αν και οι περισσότερες εγγυήσεις ισχύουν για ένα έτος, ενδέχεται να βρείτε μεγαλύτερη εγγύηση. Η εγγύηση θα καλύπτει γενικά το μηχανικό μέρος του τεμαχιστή σε περίπτωση που ο τεμαχιστής σας χαλάσει πρόωρα.
- Προσπαθήστε να διατηρείτε τις εγγυήσεις όσο μπορείτε και κρατήστε το τεμαχιστή σας μέχρι να λήξει η εγγύηση. Για να παρακολουθείτε πόσο θα διαρκέσει η εγγύησή σας, σημειώστε την ημερομηνία λήξης της εγγύησης στο ημερολόγιό σας.
- Ρωτήστε στο κατάστημα για εγγυήσεις. Ορισμένες εγγυήσεις μπορεί να προέρχονται από την εταιρεία που κατασκευάζει τον ίδιο τον τεμαχιστή. Ωστόσο, εάν αγοράζετε τον τεμαχιστή σας μέσω μιας μεγάλης αλυσίδας λιανικής, όπως η Best Buy, αυτά τα καταστήματα ενδέχεται επίσης να προσφέρουν εγγυήσεις.
Βήμα 2. Σημειώστε τις δυνατότητες εξοικονόμησης ενέργειας
Μακροπρόθεσμα, οι λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας θα μπορούσαν να σας εξοικονομήσουν χρήματα σε έξοδα κοινής ωφέλειας. Εάν δεν σκοπεύετε να χρησιμοποιείτε συχνά τον τεμαχιστή, αυτό μπορεί να μην είναι σημαντικός παράγοντας. Ωστόσο, αν τεμαχίζετε έγγραφα κάθε μέρα, εξετάστε την τεχνολογία εξοικονόμησης ενέργειας. Περίπου το 80% της κατανάλωσης ενέργειας ενός τεμαχιστή προέρχεται από τεμαχισμό χαρτιών, οπότε μπορείτε να αυξήσετε γρήγορα τον λογαριασμό ενέργειας εάν χρησιμοποιείτε συχνά τον τεμαχιστή σας.
- Ορισμένοι τεμαχιστές ισχυρίζονται ότι μειώνουν την κατανάλωση ενέργειας έως και 70%. Άλλοι ισχυρίζονται ότι είναι 100% ενεργειακά αποδοτικοί.
- Για την καλύτερη εξοικονόμηση, αναζητήστε έναν τεμαχιστή που υπόσχεται να μεγιστοποιήσει την εξοικονόμηση ενέργειας 100% του χρόνου, είτε χρησιμοποιείται είτε όχι.
Βήμα 3. Κάντε την ασφάλεια προτεραιότητα
Ορισμένοι τεμαχιστές έχουν αισθητήρες που σταματούν τον τεμαχιστή εάν τα χέρια ή άλλα αντικείμενα πλησιάσουν πολύ το άνοιγμα. Τα χαρακτηριστικά ασφαλείας είναι σημαντικά εάν έχετε παιδιά ή ζώα.
- Στην ιδανική περίπτωση, ένας τεμαχιστής θα πρέπει να διαθέτει λειτουργία αυτόματης απενεργοποίησης. Εάν τα δάχτυλα πλησιάσουν πολύ στις λεπίδες ενός τεμαχιστή, θα πρέπει να κλείσει.
- Ελέγξτε το κουτί του τεμαχιστή για να μάθετε σχετικά με τα χαρακτηριστικά ασφαλείας. Εάν αγοράζετε στο κατάστημα, μπορείτε επίσης να μιλήσετε με έναν εργαζόμενο για θέματα ασφάλειας.
Βήμα 4. Κρατήστε χαμηλά το επίπεδο θορύβου
Ορισμένοι τεμαχιστές έχουν μια δυνατότητα που μειώνει τον θόρυβο κατά 10 ντεσιμπέλ. Εάν ζείτε σε ένα διαμέρισμα, οι γείτονές σας μπορεί να ενοχληθούν εάν έχετε έναν τεμαχιστή που λειτουργεί συνεχώς. Οι τεμαχιστές που κάνουν πολύ θόρυβο μπορεί επίσης να είναι ενοχλητικοί για εσάς.
- Αναζητήστε τεμαχιστές χαρτιού που υπόσχονται πιο ήσυχη δουλειά. Μπορεί επίσης να θέλετε να διαβάσετε κριτικές άλλων χρηστών, αναζητώντας συγκεκριμένα κριτικές που συζητούν το επίπεδο θορύβου ενός τεμαχιστή.
- Εάν είναι δυνατόν, δοκιμάστε έναν τεμαχιστή στο κατάστημα πριν τον αγοράσετε για να αξιολογήσετε πόσο θόρυβο κάνει.
Συμβουλές
- Για να αποτρέψετε την δόλια χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, συχνά κόβετε όλα τα έγγραφα με ευαίσθητες πληροφορίες, όπως πιστωτική κάρτα και ιατρικές εφαρμογές ή έντυπα.
- Οι περισσότεροι τεμαχιστές έχουν έναν κάδο αναρρόφησης που το καθιστά εύκολο να αδειάσει αφού τελειώσετε με τον τεμαχισμό. Μερικοί τεμαχιστές σάς επιτρέπουν να συλλάβετε το τεμαχισμένο χαρτί σε μια πλαστική σακούλα.
- Γράψτε τις προτιμώμενες δυνατότητες πριν πάτε για ψώνια. Η λίστα σας μπορεί να περιλαμβάνει μέγεθος τεμαχισμού, ταχύτητα τεμαχισμού, χαρακτηριστικά ασφαλείας, τεχνολογία χωρίς εμπλοκές, μείωση θορύβου και εγγύηση.
Προειδοποιήσεις
- Κρατήστε μακριά μαλλιά και φαρδιά ρούχα, όπως γραβάτες, μακριά από το άνοιγμα του τεμαχιστή.
- Οι τεμαχιστές χαρτιού χρησιμοποιούν ισχυρά μεταλλικά δόντια και λεπίδες. Αυτά τα συστατικά μπορεί να είναι επικίνδυνα, ειδικά για κατοικίδια ζώα και παιδιά. Επιλέξτε έναν τεμαχιστή με τα κατάλληλα χαρακτηριστικά ασφαλείας και φυλάξτε τον μακριά από παιδιά.
- Μην κόβετε χαρτιά με συρραπτικά ή συνδετήρες, εκτός εάν καθορίζεται. Εάν η μονάδα σας δεν περιλαμβάνει συρραπτικά χειρισμού ή συνδετήρες χαρτιού, αφαιρέστε τα πριν τεμαχίσετε. Αυτό θα αποτρέψει την καταστροφή του τεμαχιστή σας.
- Αποσυνδέετε πάντα τον τεμαχιστή όταν δεν τον χρησιμοποιείτε και όταν αδειάζετε το περιεχόμενό του.
