Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα και αποτελεσματικά μέσα επικοινωνίας και η εκμάθηση πώς να το ανοίξει πρέπει να είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζει κάποιος πριν προχωρήσει στην αποστολή και λήψη μηνυμάτων. Η πρόσβαση σε λογαριασμούς email είναι πολύ εύκολη και αρκετά απλή, ανεξάρτητα από το είδος της εφαρμογής ή της συσκευής που χρησιμοποιείτε.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Πρόσβαση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον Ιστό
Βήμα 1. Μεταβείτε στον πάροχο υπηρεσιών email σας
Ανοίξτε μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας και μεταβείτε στη διεύθυνση του παρόχου υπηρεσιών email σας. Οι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν πρόσβαση στο Διαδίκτυο ονομάζονται "ηλεκτρονικά μηνύματα". Αυτό είναι το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο είδος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή είναι δωρεάν και σχεδόν οποιοσδήποτε μπορεί να το χρησιμοποιήσει.
- Οι δημοφιλείς πάροχοι υπηρεσιών email περιλαμβάνουν το Google (Gmail), το Yahoo (Yahoo Mail), το AOL (AIM) και το Microsoft (Outlook).
- Για να μάθετε τη διεύθυνση ιστού του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να ζητήσετε από γνωστά άτομα που χρησιμοποιούν την ίδια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να επικοινωνήσετε με το τμήμα εξυπηρέτησης πελατών του παρόχου email που χρησιμοποιείτε ή απλώς να το αναζητήσετε.
Βήμα 2. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας
Μόλις ανοίξετε τη διεύθυνση ιστού του παρόχου email σας, θα πρέπει να μπορείτε να δείτε μια σελίδα σύνδεσης. Εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού email σας (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) στα παρεχόμενα πεδία κειμένου.
Όλοι οι πάροχοι χρησιμοποιούν την ίδια μορφή σελίδων σύνδεσης για πρόσβαση σε λογαριασμούς webmail, επομένως δεν πρέπει να προκαλεί σύγχυση όταν αλλάζετε από έναν λογαριασμό webmail σε έναν άλλο
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση" ή "Σύνδεση" για να συνεχίσετε
Θα πρέπει τώρα να έχετε πρόσβαση στα εισερχόμενα του email σας.
Μέθοδος 2 από 3: Πρόσβαση στο Email χρησιμοποιώντας εφαρμογές πελάτη email
Βήμα 1. Κατεβάστε μια εφαρμογή πελάτη email
Αυτά τα είδη προγραμμάτων σάς επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στους λογαριασμούς email σας χωρίς να χρειάζεται να συνδεθείτε σε οποιονδήποτε ιστότοπο. Κατεβάζει επίσης τα μηνύματα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας τοπικά στον υπολογιστή σας, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά ακόμη και εκτός σύνδεσης.
- Οι κοινές εφαρμογές πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν το Microsoft Outlook, το Mozilla Thunderbird, το Lotus Notes και την εφαρμογή Mail της Apple.
- Αυτές οι εφαρμογές συνήθως συνοδεύονται είτε από τον υπολογιστή σας (εφαρμογή Mail) είτε με το πακέτο γραφείων που χρησιμοποιείτε στον υπολογιστή σας (MS Outlook και Mozilla Thunderbird). Από την άλλη πλευρά, εάν δεν έχετε ακόμη κάποια από αυτές τις εφαρμογές, μπορείτε να το κατεβάσετε μέσω Διαδικτύου και να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας. Υπάρχουν αρκετοί ιστότοποι που διατίθενται στο διαδίκτυο, όπου μπορείτε να λάβετε αυτά τα προγράμματα.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο της επιφάνειας εργασίας μετά την εγκατάσταση για να το ανοίξετε
Κατά την πρώτη εκκίνηση, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού email σας. Αυτές οι λεπτομέρειες περιλαμβάνουν το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του email σας. Καταχωρίστε αυτές τις πληροφορίες στα πεδία κειμένου που παρέχονται για τη δημιουργία του λογαριασμού email σας στην εφαρμογή πελάτη.
Θα σας ζητηθεί επίσης να εισαγάγετε τις ρυθμίσεις POP3, SMTP και θύρας του λογαριασμού email σας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το προσωπικό πληροφορικής της εταιρείας σας (εάν δημιουργείτε ένα email εταιρείας) για να αποκτήσετε αυτές τις συγκεκριμένες ρυθμίσεις
Βήμα 3. Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις
Αφού δώσετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις που έχετε εισαγάγει για να ολοκληρώσετε και να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.
Βήμα 4. Περιμένετε να συγχρονιστεί η εφαρμογή πελάτη email
Το πρόγραμμα θα ξεκινήσει τη λήψη όλων των μηνυμάτων και των στοιχείων επικοινωνίας σας από τον διακομιστή και θα τα αποθηκεύσει τοπικά στον υπολογιστή σας. Αυτό μπορεί να διαρκέσει λίγα λεπτά ανάλογα με τον αριθμό των μηνυμάτων που έχετε στον λογαριασμό σας.
Μετά τον συγχρονισμό, τα εισερχόμενά σας θα περιέχουν όλα τα μηνύματα που έχετε. Από εδώ και πέρα, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα εισερχόμενα του λογαριασμού email σας και να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα χρησιμοποιώντας το λογισμικό του προγράμματος -πελάτη email
Μέθοδος 3 από 3: Πρόσβαση στο Email στην κινητή συσκευή σας
Βήμα 1. Ανοίξτε την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της συσκευής σας
Gadget όπως tablet και τηλέφωνα έχουν ήδη μια προεγκατεστημένη εφαρμογή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποκτήσετε πρόσβαση στο email σας. Αυτές οι εφαρμογές μοιάζουν πολύ με το πώς λειτουργούν οι εφαρμογές πελάτη email για επιτραπέζιους υπολογιστές. Απλώς πατήστε την εγγενή εφαρμογή email από την οθόνη της συσκευής σας για να την εκκινήσετε.
Βήμα 2. Ρυθμίστε τον λογαριασμό email σας για πρόσβαση χρησιμοποιώντας την εφαρμογή εγγενούς μηνύματος της συσκευής σας
Κατά την πρώτη εκκίνηση, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού email σας. Αυτές οι λεπτομέρειες περιλαμβάνουν το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του email σας. Καταχωρίστε αυτές τις πληροφορίες στα πεδία κειμένου που παρέχονται για τη δημιουργία του λογαριασμού email σας στην εφαρμογή πελάτη.
Θα σας ζητηθεί επίσης να εισαγάγετε τις ρυθμίσεις POP3, SMTP και θύρας του λογαριασμού email σας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το προσωπικό πληροφορικής της εταιρείας σας (εάν δημιουργείτε ένα email εταιρείας) για να αποκτήσετε αυτές τις συγκεκριμένες ρυθμίσεις
Βήμα 3. Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις
Αφού δώσετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις που έχετε εισαγάγει για να ολοκληρώσετε και να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.
Βήμα 4. Περιμένετε να συγχρονιστεί η εφαρμογή πελάτη email
Το πρόγραμμα θα ξεκινήσει τη λήψη όλων των μηνυμάτων και των στοιχείων επικοινωνίας σας από τον διακομιστή και θα τα αποθηκεύσει τοπικά στην κινητή συσκευή σας. Αυτό μπορεί να διαρκέσει λίγα λεπτά ανάλογα με τον αριθμό των μηνυμάτων που έχετε στον λογαριασμό σας.
Μετά το συγχρονισμό, τα εισερχόμενά σας θα εμφανίζονται με όλα τα μηνύματα που έχετε. Από εδώ και πέρα, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα εισερχόμενα του λογαριασμού σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα χρησιμοποιώντας την εγγενή εφαρμογή αλληλογραφίας του gadget σας
Συμβουλές
- Να προστατεύετε πάντα τα στοιχεία του λογαριασμού email σας. Μην πείτε σε άλλους ποιος είναι ο κωδικός πρόσβασής σας και μην μοιράζεστε τον λογαριασμό σας με κάποιον άλλο.
- Να έχετε πάντα πρόσβαση στο email σας μόνο για ασφαλείς συνδέσεις, ειδικά αν χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας για πολύ προσωπικούς σκοπούς. Αποφύγετε να ανοίξετε τον λογαριασμό σας ενώ είστε συνδεδεμένοι σε δημόσιο δίκτυο Wi-Fi ή hotspots για να αποφύγετε ενδεχόμενη παραβίαση.
- Εάν λαμβάνετε μεγάλο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να τα οργανώσετε σωστά, ώστε να είναι εύκολο να ανακτήσετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα αργότερα.