Το "Redlining" είναι μια μορφή επεξεργασίας στην οποία χρησιμοποιείται κόκκινο μελάνι για να υποδείξει την αφαίρεση ή την προσθήκη κειμένου στο Microsoft Word. Μπορείτε να ξαναγραμμίσετε ένα έγγραφο του Microsoft Word χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη λειτουργία "Παρακολούθηση αλλαγών" του Microsoft Word ή μπορείτε να επαναπροσδιορίσετε μη αυτόματα το έγγραφο με αλλαγές χρώματος γραμματοσειράς και διαδοχικές προειδοποιήσεις. Το "Track Changes" είναι ιδανικό για επεξεργασία και ανατροφοδότηση μεγάλης κλίμακας, ενώ η μη αυτόματη επαναπρογραμματισμός ταιριάζει καλύτερα σε μικρότερα έγγραφα και έγγραφα που αποστέλλονται μεταξύ διαφορετικών εκδόσεων του Word.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Χρήση αλλαγών κομματιού
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε
Βήμα 2. Στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην καρτέλα "Επισκόπηση"
Αυτή η καρτέλα περιέχει εργαλεία που βοηθούν στον ορθογραφικό έλεγχο και την επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας "Παρακολούθηση αλλαγών".
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Παρακολούθηση αλλαγών" για να ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση αλλαγών
Αυτή η δυνατότητα τοποθετεί μια κόκκινη γραμμή στα περιθώρια δίπλα σε οποιοδήποτε επεξεργασμένο κείμενο. Εμφανίζει επίσης τυχόν προστιθέμενο κείμενο με κόκκινο χρώμα.
Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε το "Παρακολούθηση αλλαγών" από οποιαδήποτε καρτέλα πατώντας Control + ⇧ Shift + E
Βήμα 4. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο κουμπί "Παρακολούθηση αλλαγών"
Αυτό το μενού σας επιτρέπει να επιλέξετε πόσο προηγμένη είναι η παρακολούθηση αλλαγών.
Βήμα 5. Επιλέξτε "All Markup"
Αυτή η επιλογή εμφανίζει κείμενο που προστίθεται ή αντικαθίσταται με κόκκινο χρώμα. Προσθέτει επίσης σχόλια στη δεξιά μπάρα επεξεργασίας που αναφέρει λεπτομερώς ποια ενέργεια εκτελέστηκε (π.χ. "εισήχθη" ή "διαγράφηκε").
- Οι άλλες επιλογές σας είναι "Απλή σήμανση", η οποία εμφανίζει κόκκινες γραμμές δίπλα στις επεξεργασμένες γραμμές κειμένου, αλλά δεν εμφανίζει συγκεκριμένα τι άλλαξε, "Χωρίς σήμανση", που δεν εμφανίζει καθόλου αλλαγές και "Πρωτότυπο", που σχεδιάζει γραμμή διαγραμμένου κειμένου αλλά δεν εμφανίζει κείμενο αντικατάστασης.
- Στο "Simple Markup", μπορείτε να κάνετε κλικ στις κόκκινες γραμμές δίπλα στις επεξεργασμένες γραμμές κειμένου για να δείτε ποιες αλλαγές έγιναν (όπως στην "All Markup").
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Εμφάνιση σήμανσης"
Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε ποια στοιχεία του "Παρακολούθηση αλλαγών" θα εμφανίζονται. Κάντε κλικ σε κάθε επιλογή για να την ελέγξετε (ενεργοποιήσετε) ή καταργήστε την επιλογή της (απενεργοποιήστε).
- Ο έλεγχος "Σχόλια" εμφανίζει τυχόν σχόλια του συντάκτη στα περιθώρια.
- Ο έλεγχος "Μελάνι" εμφανίζει σχέδια επεξεργαστών.
- Ο έλεγχος "Εισαγωγές και διαγραφές" εμφανίζει προστιθέμενο και αφαιρεμένο κείμενο.
- Ο έλεγχος "Μορφοποίηση" εμφανίζει αλλαγές στη μορφοποίηση (π.χ. διπλή απόσταση ή αλλαγή περιθωρίων).
Βήμα 7. Επισημάνετε κάποιο κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Νέο σχόλιο" στην ενότητα "Σχόλια" της γραμμής εργαλείων
Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να προσθέσετε σχόλια σε επισημασμένο κείμενο. Τα σχόλιά σας θα εμφανιστούν στη δεξιά γραμμή επεξεργασίας.
Βήμα 8. Επεξεργαστείτε το έγγραφο όπως θέλετε
Κάθε φορά που διαγράφετε ή προσθέτετε έναν χαρακτήρα, το Microsoft Word τοποθετεί μια κάθετη κόκκινη γραμμή δίπλα στη γραμμή κειμένου στην οποία έγινε η επεξεργασία.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποδοχή" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας
Το έγγραφό σας επαναπροσδιορίστηκε επιτυχώς! Κάνοντας κλικ στο "Αποδοχή" αφαιρείται το κόκκινο μελάνι και άλλοι δείκτες μορφοποίησης.
Μέθοδος 2 από 2: Redlining Μη αυτόματα
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε
Η μη αυτόματη επανασύνδεση ενός εγγράφου είναι προτιμότερη εάν επεξεργάζεστε ένα έγγραφο σε μια ξεπερασμένη έκδοση του Word ή εάν θέλετε περισσότερο έλεγχο σχετικά με τις αλλαγές που εμφανίζονται. Η μη αυτόματη κόκκινη γραμμή είναι συμβατή με όλες τις εκδόσεις του Word.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" εάν δεν είναι ήδη ανοιχτή
Αυτή η καρτέλα περιέχει εργαλεία όπως έντονη γραφή κειμένου, πλάγια γραφή και υπογράμμιση. Η καρτέλα Αρχική σελίδα βρίσκεται στη μπλε γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης.
Βήμα 3. Βρείτε το κουμπί "Strikethrough" στη γραμμή εργαλείων
Βρίσκεται ακριβώς δίπλα στο κουμπί "Underline". Θα χρησιμοποιήσετε τη διαγράμμιση για να διαγράψετε ανεπιθύμητο κείμενο.
Βήμα 4. Βρείτε το κουμπί "Χρώμα γραμματοσειράς" στη γραμμή εργαλείων
Σημειώνεται ως κεφαλαίο "Α" με μια έγχρωμη (συνήθως μαύρη) μπάρα από κάτω. Θα χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να γράψετε νέο κείμενο μελάνι διαφορετικού χρώματος.
Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή "Χρώμα γραμματοσειράς" κάνοντας κλικ στη γραμμή κάτω από το "Α" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας ένα νέο χρώμα από το αναπτυσσόμενο μενού
Βήμα 5. Κάντε κλικ και σύρετε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω σε μια ανεπιθύμητη ενότητα κειμένου για να τονίσετε
Ενώ το κείμενο επισημαίνεται, οποιοδήποτε εργαλείο χρησιμοποιείτε θα το επηρεάσει-για παράδειγμα, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Χρώμα γραμματοσειράς" θα αλλάξετε το επισημασμένο κείμενο σε όποιο χρώμα είναι η γραμμή του κουμπιού.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί "Strikethrough" για να τοποθετήσετε μια γραμμή στο επισημασμένο κείμενο
Αυτό θα δείξει τη συνιστώμενη διαγραφή του επισημασμένου περιεχομένου.
Βήμα 7. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει κενό μεταξύ του τέλους της διαγραφής και της επόμενης λέξης
Διαφορετικά, κάθε ακόλουθο κείμενο που πληκτρολογείτε θα έχει αυτόματα μια γραμμή μέσω αυτού.
Βήμα 8. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος του διαστήματος μετά το διακεκομμένο κείμενο
Εάν πληκτρολογείτε ξανά το διαχωριστικό κείμενο, θα θέλετε να το κάνετε σε διαφορετικό χρώμα από το προεπιλεγμένο κείμενο.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο κουμπί "Χρώμα γραμματοσειράς"
Εάν το νέο σας κείμενο δεν έχει διαφορετικό χρώμα από το προεπιλεγμένο κείμενο του εγγράφου, αλλάξτε το σε κάτι πολύ ορατό (π.χ. κόκκινο ή πορτοκαλί). Αυτό είναι το χρώμα "επεξεργασίας" σας.
Βήμα 10. Προσθέστε το κείμενο αντικατάστασής σας μετά το διαχωριστικό κείμενο
Η γραμμή στο προηγούμενο κείμενο σε συνδυασμό με το νέο σας κείμενο με κόκκινο μελάνι θα δείξει ξεκάθαρα ποιο κείμενο "διαγράφηκε" και το κείμενο που το αντικαθιστά.
Βήμα 11. Βεβαιωθείτε ότι τυχόν προσθήκες είναι στο χρώμα επεξεργασίας σας
Πρέπει να δείξετε με σαφήνεια ποιο κείμενο έχετε προσθέσει στο έγγραφο.
Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το χρώμα επεξεργασίας εάν προσθέσετε ένα ερωτηματικό σε μια τρέχουσα πρόταση
Βήμα 12. Επαναλάβετε τα βήματα 5 έως 11 έως ότου ολοκληρωθεί η επεξεργασία του εγγράφου σας
Βήμα 13. Πατήστε Control + S για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.
Το έγγραφό σας επαναπροσδιορίστηκε επιτυχώς!
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και να επιλέξετε "Αποθήκευση"
Συμβουλές
- Η μη αυτόματη επανασύνδεση είναι ιδανική για μικρά έργα επεξεργασίας, όπως τα σχόλια από ομοτίμους σε μια τάξη.
- Εάν χρησιμοποιείτε κοινόχρηστο υπολογιστή, μπορείτε να κλειδώσετε τη λειτουργία "Παρακολούθηση αλλαγών" με κωδικό πρόσβασης, ώστε οι άλλοι χρήστες του Word να μην μπορούν να κάνουν αλλαγές με το όνομά σας.
