Όταν εργάζεστε με ακατάλληλα κεφαλαία δεδομένα στο Microsoft Excel, δεν χρειάζεται να κάνετε χειροκίνητες διορθώσεις! Το Excel συνοδεύεται από δύο συναρτήσεις συγκεκριμένου κειμένου που μπορούν πραγματικά να σας βοηθήσουν όταν τα δεδομένα σας βρίσκονται σε λάθος περίπτωση. Για να κάνετε όλους τους χαρακτήρες να εμφανίζονται με κεφαλαία γράμματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια απλή συνάρτηση που ονομάζεται ΕΠΑΝΩ για να μετατρέψετε ένα ή περισσότερα κελιά κάθε φορά. Εάν θέλετε το κείμενό σας να είναι με σωστή χρήση κεφαλαίων (το πρώτο γράμμα κάθε ονόματος ή λέξης είναι κεφαλαίο, ενώ το υπόλοιπο είναι πεζά), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ΚΑΤΑΛΛΗΛΗ με τον ίδιο τρόπο που θα χρησιμοποιούσατε ΚΕΦΑΛΑΙΑ. Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις UPPERCASE και PROPER για να κεφαλαιοποιήσετε τα δεδομένα του Excel.
Βήματα
Βήμα 1. Πληκτρολογήστε μια σειρά κειμένου σε μια στήλη
Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε μια λίστα με ονόματα, καλλιτέχνες, είδη διατροφής-οτιδήποτε. Το κείμενο που εισάγετε μπορεί να είναι σε κάθε περίπτωση, καθώς η συνάρτηση ΕΠΙΤΥΧΙΑ ή ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΣ θα το διορθώσει αργότερα.
Βήμα 2. Εισαγάγετε μια στήλη στα δεξιά των δεδομένων σας
Εάν υπάρχει ήδη μια κενή στήλη δίπλα στη στήλη που περιέχει τα δεδομένα σας, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα. Διαφορετικά, κάντε δεξί κλικ στο γράμμα στήλης πάνω από τη στήλη δεδομένων σας και επιλέξτε Εισάγετε.
Μπορείτε πάντα να αφαιρέσετε αυτήν τη στήλη αργότερα, οπότε μην ανησυχείτε αν βλάψει το υπόλοιπο υπολογιστικό φύλλο σας αυτήν τη στιγμή
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στη νέα σας στήλη
Αυτό είναι το κελί στα δεξιά του πρώτου κελιού που θέλετε να κεφαλαιοποιήσετε.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο fx
Αυτό είναι το κουμπί λειτουργίας ακριβώς πάνω από τα δεδομένα σας. Το παράθυρο Εισαγωγή συνάρτησης θα επεκταθεί.
Βήμα 5. Επιλέξτε την κατηγορία Κείμενο από το μενού
Αυτό εμφανίζει λειτουργίες του Excel που σχετίζονται με το χειρισμό κειμένου.
Βήμα 6. Επιλέξτε ΕΠΑΝΩ από τη λίστα
Αυτή η συνάρτηση μετατρέπει όλα τα γράμματα σε κεφαλαία.
- Αν προτιμάτε απλά να γράψετε με κεφαλαίο γράμμα τον πρώτο χαρακτήρα κάθε μέρους ενός ονόματος (ή τον πρώτο χαρακτήρα κάθε λέξης, εάν εργάζεστε με λέξεις), επιλέξτε ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΣ αντι αυτου.
- Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ΠΙΟ ΧΑΜΗΛΑ λειτουργία για τη μετατροπή όλων των χαρακτήρων σε πεζά.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Τώρα θα δείτε το "UPPER ()" να εμφανίζεται στο κελί στο οποίο κάνατε κλικ νωρίτερα. Θα εμφανιστεί επίσης το παράθυρο Function Arguments.
Βήμα 8. Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να κάνετε κεφαλαία
Εάν θέλετε να κάνετε τα πάντα στη στήλη κεφαλαία, απλώς κάντε κλικ στο γράμμα στήλης πάνω από τα δεδομένα σας. Μια διακεκομμένη γραμμή θα περιβάλλει τα επιλεγμένα κελιά και θα δείτε επίσης το εύρος να εμφανίζεται στο παράθυρο Ορίσματα συνάρτησης.
Εάν χρησιμοποιείτε το PROPER, επιλέξτε όλα τα κελιά που θέλετε να κάνετε σωστά-τα βήματα είναι τα ίδια ανεξάρτητα από τη λειτουργία που χρησιμοποιείτε
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Τώρα θα δείτε την κεφαλαία έκδοση του πρώτου κελιού στα δεδομένα σας να εμφανίζεται στο πρώτο κελί της νέας στήλης σας.
Βήμα 10. Κάντε διπλό κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού που περιέχει τον τύπο σας
Αυτό είναι το κελί στο επάνω μέρος της στήλης που εισαγάγατε. Μόλις κάνετε διπλό κλικ στην κουκκίδα στο κάτω μέρος αυτού του κελιού, ο τύπος θα διαδοθεί στα υπόλοιπα κελιά της στήλης, εμφανίζοντας τις κεφαλαίες εκδόσεις των αρχικών δεδομένων της στήλης σας.
Εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα με διπλό κλικ σε αυτήν την κάτω δεξιά γωνία, μπορείτε επίσης να σύρετε αυτήν τη γωνία μέχρι τη στήλη μέχρι να φτάσετε στο τέλος των δεδομένων σας
Βήμα 11. Αντιγράψτε τα περιεχόμενα της νέας στήλης σας
Για παράδειγμα, εάν η νέα στήλη σας (αυτή που περιέχει τις πλέον κεφαλαίες εκδόσεις των αρχικών δεδομένων σας) είναι η στήλη Β, θα κάνετε δεξί κλικ στο σι πάνω από τη στήλη και επιλέξτε αντίγραφο.
Βήμα 12. Επικολλήστε τις τιμές της αντιγραφής στήλης στα αρχικά σας δεδομένα
Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία που ονομάζεται Επικόλληση τιμών, η οποία διαφέρει από την παραδοσιακή επικόλληση. Αυτή η επιλογή θα αντικαταστήσει τα αρχικά σας δεδομένα με τις κεφαλαίες εκδόσεις κάθε καταχώρισης (όχι τους τύπους). Δείτε πώς να το κάνετε:
- Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο κελί στα αρχικά σας δεδομένα. Για παράδειγμα, αν ξεκινήσατε να πληκτρολογείτε ονόματα ή λέξεις στο A1, κάντε δεξί κλικ στο A1.
- Η επιλογή Επικόλληση τιμών ενδέχεται να βρίσκεται σε διαφορετικό μέρος, ανάλογα με την έκδοση του Excel. Αν δείτε α Επικόλληση Ειδικού μενού, κάντε κλικ σε αυτό, επιλέξτε Αξίες, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εντάξει.
- Εάν δείτε ένα εικονίδιο με πρόχειρο που λέει "123", κάντε κλικ σε αυτό για να επικολλήσετε τις τιμές.
- Αν δείτε α Επικόλληση επιλέξτε αυτό και κάντε κλικ Αξίες.
Βήμα 13. Διαγράψτε τη στήλη που εισαγάγατε
Τώρα που επικολλήσατε τις κεφαλαίες εκδόσεις των αρχικών δεδομένων σας σε αυτά τα δεδομένα, μπορείτε να διαγράψετε τη στήλη τύπου χωρίς βλάβη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο γράμμα πάνω από τη στήλη και κάντε κλικ Διαγράφω.