Το νομοσχέδιο πώλησης είναι ένα νομικό έγγραφο που επιβεβαιώνει τη μεταβίβαση του τίτλου ενός οχήματος από έναν αγοραστή σε έναν πωλητή. Συχνά απαιτείται από το κράτος σας να συμπληρωθεί σωστά και να υποβληθεί, από τον αγοραστή ενός οχήματος στο πλαίσιο της διαδικασίας ταξινόμησης, στο τοπικό τμήμα μηχανοκίνητων οχημάτων (DMV). Ένας λογαριασμός πώλησης θα περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον αγοραστή και τον πωλητή του οχήματος, τις λεπτομέρειες σχετικά με τη συναλλαγή και τη μεταβίβαση της ιδιοκτησίας, μια περιγραφή του οχήματος, καθώς και τυχόν άλλες πληροφορίες που μπορεί να απαιτήσει το κράτος σας. Τα περισσότερα κράτη θα έχουν μια επίσημη φόρμα λογαριασμού πώλησης που μπορείτε να συμπληρώσετε. Ωστόσο, εάν θέλετε να συμπεριλάβετε επιπλέον πληροφορίες ή εάν το κράτος σας δεν προσφέρει μια φόρμα, μπορείτε επίσης να συντάξετε τον δικό σας λογαριασμό πώλησης.
Βήματα
Προσθήκη σύμβασης πωλήσεων και γνωστοποίησης
Δείγμα σύμβασης πώλησης μεταχειρισμένων αυτοκινήτων
Υποστήριξη wikiHow και ξεκλειδώστε όλα τα δείγματα.
Πρόσθετο Αποκάλυψης Λογαριασμού Πώλησης
Υποστήριξη wikiHow και ξεκλειδώστε όλα τα δείγματα.
Μέθοδος 1 από 2: Γράψτε το δικό σας τιμολόγιο πώλησης
Βήμα 1. Παρακολουθήστε τους νόμους και τους κανονισμούς της πολιτείας σας σχετικά με τους λογαριασμούς πώλησης
Αφού αγοράσετε ένα όχημα, θα πρέπει να συμπληρώσετε ένα λογαριασμό πώλησης και να το υποβάλετε στο DMV, ως μέρος της διαδικασίας ταξινόμησης του οχήματος, προκειμένου να αποδείξετε ότι είστε ιδιοκτήτης του οχήματος. Εάν επιλέξετε να συντάξετε το δικό σας τιμολόγιο πώλησης, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεται με τους νόμους και τους κανονισμούς του κράτους σας. Τα κράτη ρυθμίζουν αυτά τα έγγραφα επειδή χρησιμοποιούνται για επίσημους σκοπούς (δηλαδή, για την ταξινόμηση του οχήματός σας).
- Για να μάθετε εάν το κράτος σας ρυθμίζει τους λογαριασμούς πώλησης, πραγματοποιήστε μια γενική αναζήτηση στο διαδίκτυο για τους "κανονισμούς πωλήσεων [του κράτους σας]". Αναζητήστε κυβερνητικούς ιστότοπους και συνδέσμους προς καταστατικά και έγγραφα κανονιστικών οδηγιών.
- Εάν δεν έχετε μόνιμη πρόσβαση στο διαδίκτυο, μπορείτε να επισκεφθείτε τη βιβλιοθήκη της περιοχής σας και να ζητήσετε βοήθεια. Οι νομικοί βιβλιοθηκονόμοι είναι καλά εκπαιδευμένοι για να σας βοηθήσουν να βρείτε βιβλία και άλλο υλικό για συγκεκριμένα νομικά θέματα. Όταν φτάσετε στη βιβλιοθήκη, ρωτήστε έναν βιβλιοθηκονόμο αν μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε νόμους που σχετίζονται με την ταξινόμηση οχημάτων και πιστοποιητικά τίτλου οχήματος. Ενημερώστε τους ότι ψάχνετε πληροφορίες για λογαριασμούς πώλησης.
Βήμα 2. Αναλύστε τις νομικές απαιτήσεις που ορίζονται στους νόμους και τους κανονισμούς της πολιτείας σας
Μόλις βρείτε τους ισχύοντες νόμους, κοιτάξτε τους για να προσδιορίσετε τι θα πρέπει να συμπεριληφθεί στον λογαριασμό πώλησής σας. Αυτό το βήμα είναι σημαντικό και, εάν παραλείψετε μια απαίτηση, ο λογαριασμός πώλησής σας μπορεί να απορριφθεί από το DMV. Ενώ κάθε κράτος θα έχει τις δικές του απαιτήσεις, οι λογαριασμοί πώλησης θα πρέπει γενικά να έχουν τουλάχιστον τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Η ημερομηνία πώλησης
- Περιγραφή του οχήματος (π.χ., μάρκα, μοντέλο, VIN και έτος κατασκευής)
- Το όνομα και η διεύθυνσή σας (ως αγοραστής)
- Υπογραφή και διεύθυνση του πωλητή.
Βήμα 3. Συντάξτε μια εισαγωγή
Αφού καταρτίσετε μια λίστα με όλα τα πράγματα που πρέπει να συμπεριληφθούν σε ένα λογαριασμό πώλησης, μπορείτε να ξεκινήσετε τη σύνταξη. Εάν είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε υπολογιστή. Ξεκινήστε δίνοντας έναν τίτλο στο έγγραφό σας (π.χ. "Bill of Sale"). Ακριβώς κάτω από τον τίτλο, γράψτε μια εισαγωγή που δίνει πλαίσιο στο έγγραφο και παρουσιάζει τη συναλλαγή που πραγματοποιήθηκε.
Για παράδειγμα, η εισαγωγή σας μπορεί να αναφέρει: "Ο πωλητής πωλεί, μεταφέρει και παραδίδει το παρακάτω όχημα στον Αγοραστή"
Βήμα 4. Προσδιορίστε τα μέρη
Μέσα στην εισαγωγή ή αμέσως μετά, πρέπει να καθορίσετε ποιος είναι ο αγοραστής και ποιος ο πωλητής. Αυτά είναι τα μέρη του λογαριασμού πώλησης, οπότε πρέπει να περιγραφούν όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα. Ενώ κάθε πολιτεία θα έχει διαφορετικές απαιτήσεις, θα πρέπει πάντα να συμπεριλάβετε:
- Το πλήρες όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου του πωλητή.
- Το πλήρες όνομα του αγοραστή (σας), τον αριθμό άδειας οδήγησης, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου.
Βήμα 5. Αναλυτικά η ημερομηνία πώλησης και η τιμή αγοράς του οχήματος
Η επόμενη πρόταση του λογαριασμού πώλησής σας θα πρέπει να περιγράφει την πώληση που πραγματοποιήθηκε. Πρέπει να συμπεριλάβετε τουλάχιστον την ημερομηνία αγοράς του οχήματος και την τιμή που πληρώσατε για να το αγοράσετε.
Εάν το όχημα σας δόθηκε, πρέπει να το δηλώσετε. Επιπλέον, θα πρέπει να αναφέρετε ποια είναι τα μέρη που αντιλαμβάνονται την αξία του δώρου (δηλαδή, πόσο πιστεύετε ότι αξίζει το αυτοκίνητο)
Βήμα 6. Περιγράψτε το όχημα
Σε μια νέα παράγραφο, το αυτοκίνητο πρέπει να περιγραφεί με αρκετή λεπτομέρεια ώστε το DMV να μπορεί να συνδέσει με ακρίβεια τον συγκεκριμένο λογαριασμό πώλησης με το όχημα που προσπαθείτε να καταχωρίσετε στο όνομά σας. Εάν η περιγραφή του οχήματος είναι πολύ ασαφής, το DMV δεν θα μπορεί να επεξεργαστεί το λογαριασμό πώλησής σας για λόγους ταξινόμησης. Ενώ κάθε κατάσταση απαιτεί διαφορετικές πληροφορίες, θα πρέπει πάντα να προσπαθείτε να συμπεριλάβετε τα οχήματα:
- Φτιαχνω, κανω
- Μοντέλο
- Αριθμός αναγνώρισης οχήματος (VIN)
- Έτος μοντέλου
- Ετος κατασκευής
- Τύπος αμαξώματος (π.χ. pickup, sedan, SUV)
- Αριθμός κυλίνδρων
Βήμα 7. Συμπεριλάβετε μια ένδειξη χιλιομετρητή
Οι ομοσπονδιακοί και πολιτειακοί νόμοι απαιτούν από τον πωλητή να σας αποκαλύψει μια ακριβή ένδειξη χιλιομετρητή όταν μεταβιβάζει την κυριότητα του οχήματος. Επειδή το έγγραφο μεταβίβασης είναι συνήθως γραμματόσημο, εκεί συνήθως γίνεται η αποκάλυψη του χιλιομετρητή. Εκτός από το να αφήσετε χώρο στον πωλητή να γράψει στην ένδειξη του χιλιομετρητή, θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε μια πιστοποίηση για την υπογραφή ή την αρχική ένδειξη του πωλητή, η οποία θα δηλώνει ότι η ένδειξη του χιλιομετρητή είναι ακριβής.
Για παράδειγμα, μπορείτε να συντάξετε μια διάταξη που να λέει: "Ο πωλητής πιστοποιεί ότι η ένδειξη του χιλιομετρητή είναι [βάλτε τα χιλιόμετρα εδώ] και ότι αυτή η ένδειξη αντικατοπτρίζει τα πραγματικά χιλιόμετρα. Η παροχή ψευδούς δήλωσης μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμο ή/και φυλάκιση του πωλητή."
Βήμα 8. Σχεδιάστε οποιαδήποτε άλλη πληροφορία θέλετε να συμπεριλάβετε στο έγγραφο
Ανάλογα με την πολυπλοκότητα της συναλλαγής σας, μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε άλλες πληροφορίες στο λογαριασμό πώλησής σας. Συνήθως, οι πωλητές και οι αγοραστές θα συμφωνήσουν με ορισμένες εγγυήσεις, οι οποίες είναι υποσχέσεις και διαβεβαιώσεις για το ιστορικό του οχήματος και την κατάστασή του.
Επιπλέον, ορισμένοι λογαριασμοί πώλησης συντάσσονται και παρέχονται σε έναν δανειστή ως εγγύηση για ένα δάνειο. Εάν βρίσκεστε σε αυτό το σενάριο, το τιμολόγιο πώλησής σας θα πρέπει να περιλαμβάνει γλώσσα, καθιστώντας σαφές ότι δεν θα τεθεί σε ισχύ αν δεν πληρώσετε το δάνειό σας. Για παράδειγμα, αυτός ο τύπος πρόβλεψης μπορεί να είναι απαραίτητος εάν ζητήσετε δάνειο από μια τράπεζα και η τράπεζα σας ζητήσει να χρησιμοποιήσετε το αυτοκίνητό σας ως εγγύηση για αυτό το δάνειο
Βήμα 9. Αφήστε χώρο για υπογραφές
Στο κάτω μέρος του λογαριασμού πώλησης, βεβαιωθείτε ότι αφήνετε γραμμές όπου τόσο εσείς όσο και ο πωλητής μπορούν να υπογράψουν και να χρονολογήσουν τη συμφωνία. Ενώ τα περισσότερα κράτη απαιτούν από τον πωλητή να υπογράψει πραγματικά το λογαριασμό πώλησης, είναι πάντα καλή πρακτική να υπογράφει και ο αγοραστής.
Βήμα 10. Πάρτε το νομοσχέδιο συμβολαιογραφικά, εάν απαιτείται
Εάν το κράτος σας απαιτεί να λάβετε συμβολαιογραφικούς λογαριασμούς πώλησης, θα πρέπει να σταματήσετε να υπογράφετε τη συμφωνία μέχρι να βρεθείτε ενώπιον συμβολαιογράφου. Συμβολαιογράφοι μπορούν να βρεθούν στις περισσότερες τράπεζες, δικηγορικά γραφεία, ακόμη και σε πολλούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Μόλις βρεθείτε μπροστά σε συμβολαιογράφο, εσείς και ο πωλητής θα υπογράψετε το λογαριασμό πώλησης και ο συμβολαιογράφος θα αναγνωρίσει τις υπογραφές.
Μέθοδος 2 από 2: Χρήση των επίσημων εντύπων τιμολόγησης
Βήμα 1. Λάβετε μια φόρμα λογαριασμού πώλησης
Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα μπορείτε να συμπληρώσετε ένα απλό έντυπο λογαριασμού πώλησης αντί να το συντάξετε από την αρχή. Τα κρατικά DMV και τα τμήματα μεταφορών συνήθως διαθέτουν έντυπα που περιλαμβάνουν όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες. Μιλήστε με τον πωλητή του οχήματος και καθορίστε ποιος θα λάβει τη φόρμα λογαριασμού πώλησης. Εάν πρέπει να λάβετε τη φόρμα, μπορείτε να το κάνετε με τους ακόλουθους τρόπους:
- Πρώτα μπορείτε να μεταβείτε στον ιστότοπο DMV της πολιτείας σας και να κατεβάσετε τη φόρμα από εκεί. Γενικά, κάθε πολιτεία θα έχει μια θέση στο διαδίκτυο όπου μπορείτε να βρείτε φόρμες. Αναζητήστε τη φόρμα λογαριασμού πώλησης οχήματος.
- Εάν δεν έχετε σταθερή πρόσβαση στο διαδίκτυο, μπορείτε να καλέσετε το τοπικό σας γραφείο DMV και να τους ζητήσετε να σας στείλουν τη φόρμα λογαριασμού πώλησης.
- Εάν βρίσκεστε κοντά στο DMV σας, μπορείτε να επισκεφθείτε το γραφείο αυτοπροσώπως και να παραλάβετε ένα έντυπο λογαριασμού πώλησης επίσης.
Βήμα 2. Συμπληρώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες
Μόλις λάβετε ένα αντίγραφο της ισχύουσας φόρμας λογαριασμού πώλησης, θα πρέπει να το συμπληρώσετε με τον πωλητή του οχήματος. Εργαστείτε μέσω της φόρμας και συμπληρώστε τα πάντα με ακρίβεια και πλήρη. Μην αφήνετε τίποτα κενό εκτός εάν η φόρμα λέει ότι είναι αποδεκτό. Ενώ κάθε μορφή κατάστασης θα διαφέρει ως προς την ουσία και τη διάταξη, όλες συνήθως θα ζητούν τουλάχιστον τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Περιγραφή του οχήματος
- Τα ονόματα του αγοραστή και του πωλητή
- Την ημερομηνία που έγινε η συναλλαγή
- Πόσο πωλήθηκε το όχημα
- Αν η μεταφορά του οχήματος ήταν δώρο
- Τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας του πωλητή
- Η διεύθυνση του αγοραστή
- Η υπογραφή του πωλητή
Βήμα 3. Προσθέστε μια προσθήκη εάν πρέπει να συμπεριλάβετε πρόσθετες πληροφορίες
Εάν η πολιτεία σας διαθέτει μια φόρμα, ενδέχεται να μην περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε. Εάν συμβεί αυτό, μπορείτε συνήθως να επισυνάψετε ένα φύλλο χαρτιού, γνωστό ως προσθήκη, στη φόρμα του λογαριασμού πώλησης. Ορισμένες πολιτείες μπορεί ακόμη και να έχουν ορισμένες μορφές προσθήκης για συγκεκριμένες καταστάσεις. Για παράδειγμα, στο Βερμόντ, εάν το όχημα που αγοράζετε είναι εννέα ετών ή νεότερο, εσείς και ο πωλητής πρέπει να επισυνάψετε μια δήλωση αποκάλυψης χιλιομετρητή. Αυτή η δήλωση ζητά από τον πωλητή να πιστοποιήσει τα χιλιόμετρα του οχήματος και πρέπει να υπογραφεί από εσάς και τον πωλητή.
Βήμα 4. Βάλτε κάθε μέρος να υπογράψει το λογαριασμό πώλησης
Αφού συμπληρώσετε το λογαριασμό πώλησης και όλες τις απαιτούμενες ή διακριτικές προσθήκες, εσείς και ο πωλητής πρέπει να υπογράψετε στις απαραίτητες θέσεις. Τα περισσότερα κράτη απαιτούν από τον πωλητή να υπογράψει το λογαριασμό πώλησης, αλλά και τα δύο μέρη ενδέχεται να το κάνουν ούτως ή άλλως. Επιπλέον, εσείς ή/και ο πωλητής ενδέχεται να πρέπει να υπογράψετε μία ή περισσότερες προσθήκες. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά τις οδηγίες φόρμας, ώστε κάθε μέρος να υπογράψει τη σωστή θέση.
Βήμα 5. Δώστε τον αρχικό λογαριασμό πώλησης στον αγοραστή
Ο λογαριασμός πώλησης δεν είναι μόνο ένα έγγραφο που αποδεικνύει την πώληση ενός οχήματος, είναι επίσης ένα επίσημο έγγραφο που πρέπει να υποβληθεί στο κράτος. Επομένως, εσείς (ο αγοραστής) θα χρειαστεί να αποκτήσετε τον αρχικό λογαριασμό πώλησης μόλις συμπληρωθεί. Αυτό το πρωτότυπο έγγραφο θα πρέπει να κατατεθεί στο DMV όταν καταχωρίσετε το όχημα στο όνομά σας.
Βήμα 6. Κρατήστε ένα αντίγραφο για τα αρχεία σας
Πριν καταθέσετε το λογαριασμό πώλησης, δημιουργήστε αντίγραφα για τον πωλητή και τον εαυτό σας. Αυτό το έγγραφο είναι το κύριο αποδεικτικό στοιχείο που αποδεικνύει ότι πραγματοποιήθηκε μεταφορά. Θα το χρειαστείτε σε περίπτωση που υπάρχει διαφωνία μεταξύ εσάς και του άλλου μέρους.
