Πώς να φτιάξετε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να φτιάξετε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word (με εικόνες)
Πώς να φτιάξετε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να φτιάξετε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να φτιάξετε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word (με εικόνες)
Βίντεο: Πως να φτιάξετε επαγγελματικές κάρτες με το Business Card Maker 2024, Απρίλιος
Anonim

Εάν πρέπει να φτιάξετε βιαστικές επαγγελματικές κάρτες και δεν έχετε φανταχτερό λογισμικό σχεδιασμού, το Microsoft Word διαθέτει τα εργαλεία που χρειάζεστε για να φτιάξετε και να εκτυπώσετε επαγγελματικές κάρτες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα για να διευκολύνετε τη διαδικασία, αλλά να διατηρήσετε μια ατομική αίσθηση ή μπορείτε να δημιουργήσετε τις κάρτες εντελώς από την αρχή. Εάν δημιουργείτε κάρτες από την αρχή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Table για να διατηρήσετε τις κάρτες σας στο σωστό μέγεθος.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Χρήση προτύπου

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 1
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 1

Βήμα 1. Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Νέο"

Θα δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο από ένα πρότυπο επαγγελματικής κάρτας.

Υπόδειξη:

Η χρήση ενός προτύπου θα σας επιτρέψει να φτιάξετε γρήγορα πολλές επαγγελματικές κάρτες ταυτόχρονα.

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 2
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 2

Βήμα 2. Αναζητήστε πρότυπα επαγγελματικών καρτών

Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης στο νέο παράθυρο δημιουργίας εγγράφων για να αναζητήσετε "επαγγελματική κάρτα". Αυτό θα εμφανίσει μια ποικιλία δωρεάν προτύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για επαγγελματικές κάρτες. Υπάρχουν πρότυπα για οριζόντιες και κάθετες κάρτες.

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 3
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 3

Βήμα 3. Επιλέξτε ένα πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε

Θα μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε στοιχείο του προτύπου που θέλετε, συμπεριλαμβανομένου του χρώματος, των εικόνων, της γραμματοσειράς και της διάταξης. Επιλέξτε το πρότυπο που ταιριάζει περισσότερο με το όραμα της επαγγελματικής σας κάρτας στο κεφάλι σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" ή "Λήψη" για να ανοίξετε το πρότυπο στο Word.

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 4
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 4

Βήμα 4. Συμπληρώστε τα πεδία πληροφοριών στην πρώτη κάρτα

Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2010 ή νεότερο (και το πρότυπο έχει σχεδιαστεί για το 2010 ή νέο), θα δείτε το κείμενό σας να εμφανίζεται σε όλες τις επαγγελματικές κάρτες της σελίδας. Θα χρειαστεί να συμπληρώσετε μόνο πληροφορίες για μία κάρτα με αυτόν τον τρόπο. Εάν το πρότυπο δεν έχει σχεδιαστεί για να συμπληρώνει αυτόματα διαδοχικές κάρτες, θα πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα για το καθένα χειροκίνητα.

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 5
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 5

Βήμα 5. Αλλάξτε τη μορφή οποιωνδήποτε στοιχείων

Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα κείμενα στην επαγγελματική κάρτα και να αλλάξετε τη μορφή. Μπορείτε να αλλάξετε γραμματοσειρές, να αλλάξετε χρώματα και μέγεθος και πολλά άλλα, όπως ακριβώς θα κάνατε με το συνηθισμένο κείμενο.

Δεδομένου ότι πρόκειται για επαγγελματική κάρτα, βεβαιωθείτε ότι η γραμματοσειρά που επιλέγετε είναι ευανάγνωστη

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 6
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 6

Βήμα 6. Αντικαταστήστε το λογότυπο (εάν είναι απαραίτητο)

Εάν το πρότυπο επαγγελματικής κάρτας έχει λογότυπο κράτησης θέσης, μπορείτε να το κάνετε κλικ για να το αντικαταστήσετε με το δικό σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αλλάξει το μέγεθος του λογότυπού σας έτσι ώστε να ταιριάζει και ότι δεν φαίνεται κακό όταν έχει αλλάξει το μέγεθος.

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 7
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 7

Βήμα 7. Διορθώστε τις κάρτες

Βεβαιωθείτε απόλυτα ότι οι επαγγελματικές σας κάρτες δεν έχουν τυπογραφικά λάθη ή άλλα λάθη. Η επαγγελματική σας κάρτα είναι μία από τις πρώτες εντυπώσεις που θα έχουν οι άνθρωποι για εσάς, οπότε δεν θέλετε να ξεκινήσετε με λάθος πόδι.

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 8
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 8

Βήμα 8. Εκτυπώστε τις κάρτες σε απόθεμα ή στείλτε το αρχείο σε έναν εκτυπωτή

Εάν πρόκειται να εκτυπώσετε τις κάρτες στο σπίτι, θα χρειαστείτε χαρτί υψηλής ποιότητας. Κολλήστε σε λευκό ή υπόλευκο και επιλέξτε το τελείωμά σας. Οι περισσότερες επαγγελματικές κάρτες δεν έχουν φινίρισμα, αλλά μερικοί άνθρωποι προτιμούν μια πιο γυαλιστερή κάρτα. Πολλά τυπογραφεία θα μπορούν να ανοίξουν το αποθηκευμένο πρότυπο επαγγελματικής κάρτας και να το εκτυπώσουν και για εσάς.

Όταν αγοράζετε χαρτί, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας στο σπίτι μπορεί να το χειριστεί. Ελέγξτε την τεκμηρίωση ή τον ιστότοπο υποστήριξης του εκτυπωτή σας για λεπτομέρειες σχετικά με τον τύπο χαρτιού που υποστηρίζει

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 9
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 9

Βήμα 9. Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο κοπής ακριβείας για να τελειώσετε τις κάρτες

Μόλις εκτυπωθούν οι κάρτες, θα πρέπει να κόψετε το φύλλο. Κάθε φύλλο θα έχει συνήθως δέκα κάρτες. Μην χρησιμοποιείτε ψαλίδι ή άλλες μεθόδους κοπής που βασίζονται στο να διατηρείτε μια ευθεία γραμμή. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε χαρτοκιβώτιο ή κόπτη χαρτιού ακριβείας. Πολλά τυπογραφεία διαθέτουν αυτά τα εργαλεία για τους πελάτες ή μπορούν να κάνουν την κοπή για εσάς.

Υπόδειξη:

Το τυπικό μέγεθος επαγγελματικής κάρτας των ΗΠΑ είναι 3,5 "x 2" (ή 2 "x 3,5" για κάθετες κάρτες).

Μέθοδος 2 από 2: Φτιάχνοντας ένα τραπέζι

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 10
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 10

Βήμα 1. Δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο

Εάν προτιμάτε να δημιουργήσετε μόνοι σας την επαγγελματική σας κάρτα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Table για να το κάνετε πιο εύκολο.

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 11
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 11

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" και κάντε κλικ στο κουμπί "Περιθώρια"

Επιλέξτε "Στενό" για να κάνετε τα περιθώρια λίγο μικρότερα από την προεπιλεγμένη ρύθμιση. Αυτό θα σας επιτρέψει να τοποθετήσετε τις επαγγελματικές κάρτες στη σελίδα.

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 12
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 12

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακας"

Ένα πλέγμα θα εμφανιστεί κάτω από το κουμπί Table.

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 13
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 13

Βήμα 4. Δημιουργήστε έναν πίνακα 2 x 5

Χρησιμοποιήστε το πλέγμα για να εισαγάγετε έναν πίνακα με πλάτος δύο κελιών και ύψος πέντε κελιών.

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 14
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 14

Βήμα 5. Κάντε δεξί κλικ στη διασταύρωση επιλογής του πίνακα και επιλέξτε "Ιδιότητες πίνακα"

Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Ιδιότητες πίνακα. Το σταυρόνημα επιλογής εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω του.

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 15
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 15

Βήμα 6. Ορίστε την ευθυγράμμιση του πίνακα σε Κέντρο

Αυτό θα διευκολύνει την ευθυγράμμιση των καρτών.

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 16
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 16

Βήμα 7. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Σειρά" και επιλέξτε το πλαίσιο "Καθορισμός ύψους"

Εισαγάγετε 2 "και αλλάξτε το αναπτυσσόμενο μενού σε" Ακριβώς ".

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 17
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 17

Βήμα 8. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Στήλη" και επιλέξτε το πλαίσιο "Καθορισμός πλάτους"

Εισαγάγετε 3.5 "και αλλάξτε το αναπτυσσόμενο μενού στην προτιμώμενη μέτρηση όπως" ίντσες ".

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 18
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 18

Βήμα 9. Εξετάστε το τραπέζι σας

Θα πρέπει τώρα να έχετε έναν πίνακα στη σελίδα σας που να χωρίζεται σε δέκα πανομοιότυπα κελιά μεγέθους επαγγελματικής κάρτας. Εάν ο πίνακας δεν ταιριάζει, ίσως χρειαστεί να επεκτείνετε το κάτω περιθώριο κατά ένα δέκατο της ίντσας.

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 19
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 19

Βήμα 10. Κάντε ξανά δεξί κλικ στο σταυρόνημα και επιλέξτε AutoFit

Επιλέξτε "Σταθερό πλάτος στήλης". Αυτό θα εμποδίσει τον πίνακα να αλλάξει σχήμα καθώς προσθέτετε πληροφορίες στο πρώτο κελί.

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 20
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 20

Βήμα 11. Προσθέστε τις πληροφορίες σας στο πρώτο κελί

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλα τα κανονικά εργαλεία μορφοποίησης του Word ενώ πληκτρολογείτε στο κελί. Μπορείτε να εισαγάγετε πλαίσια κειμένου και εικόνες, να αλλάξετε γραμματοσειρές, να προσθέσετε χρώμα ή να εκτελέσετε οποιαδήποτε άλλη μορφοποίηση που θέλετε.

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 21
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 21

Βήμα 12. Διορθώστε την κάρτα

Πριν αντιγράψετε τις πληροφορίες σε κάθε ένα από τα άλλα κελιά, αφιερώστε χρόνο για να τις ελέγξετε τώρα για τυχόν σφάλματα ή τυπογραφικά λάθη. Εάν διορθώσετε αργότερα, θα πρέπει να αλλάξετε κάθε κελί αντί να αλλάξετε το πρώτο πριν το αντιγράψετε.

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 22
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 22

Βήμα 13. Επιλέξτε ολόκληρο το πρώτο κελί όταν είστε ικανοποιημένοι

Μπορείτε να το κάνετε γρήγορα μετακινώντας τον κέρσορα στην κάτω αριστερή γωνία του κελιού μέχρι να μετατραπεί σε διαγώνιο βέλος. Κάντε κλικ και θα επιλεγούν τα περιεχόμενα του κελιού. Αντιγράψτε τα περιεχόμενα του κελιού στο πρόχειρο.

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 23
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 23

Βήμα 14. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο επόμενο κελί και επικολλήστε τις αντιγραμμένες πληροφορίες

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Επικόλληση" στην καρτέλα Αρχική σελίδα ή μπορείτε να πατήσετε Ctrl+V. Οι πληροφορίες που έχετε αντιγράψει θα εμφανιστούν στο κελί στις σωστές θέσεις. Επαναλάβετε αυτό για κάθε ένα από τα κελιά της σελίδας.

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 24
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 24

Βήμα 15. Κάντε ξανά δεξί κλικ στο σταυρόνημα και επιλέξτε "Ιδιότητες πίνακα"

Κάντε κλικ στο κουμπί "Borders and Shading" και επιλέξτε "None" για το περίγραμμα. Αυτό θα διασφαλίσει ότι τμήματα των περιγραμμάτων κελιού δεν εμφανίζονται όταν κόβονται οι κάρτες.

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 25
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 25

Βήμα 16. Βρείτε καλό χαρτί για τις κάρτες

Θα θελήσετε ένα ωραίο χαρτί χαρτιού για να εκτυπώσετε τις νέες επαγγελματικές σας κάρτες. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει τον τύπο χαρτιού που λαμβάνετε. Μπορείτε επίσης να στείλετε το ολοκληρωμένο αρχείο σας σε έναν εκτυπωτή για να εκτυπώσετε επαγγελματικά τις κάρτες.

Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 26
Φτιάξτε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word Βήμα 26

Βήμα 17. Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο κοπής ακριβείας

Αποφύγετε τη χρήση ψαλιδιού ή άλλων εργαλείων κοπής που απαιτούν να διατηρήσετε μια ευθεία γραμμή. Χρησιμοποιήστε επαγγελματικά εργαλεία κοπής χαρτιού για να βεβαιωθείτε ότι οι περικοπές σας είναι ομοιόμορφες και σωστές. Το τυπικό μέγεθος επαγγελματικής κάρτας των ΗΠΑ είναι 3,5 "x 2".

Συνιστάται: