Είτε ταξιδεύετε συχνά για επαγγελματικούς λόγους ή για αναψυχή, είτε είστε υπεύθυνοι για τον συντονισμό των αεροπορικών ταξιδιών για ένα μεγάλο ομαδικό ταξίδι, η μαζική αγορά εισιτηρίων μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρήματα και άγχος. Η κράτηση απευθείας μέσω ενός ενοποιητή ή μιας αεροπορικής εταιρείας μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε εξαιρετικές προσφορές για τον εαυτό σας ή την ομάδα σας. Η χρήση της εξειδίκευσης ενός ταξιδιωτικού πράκτορα μπορεί να σας βοηθήσει να κλείσετε την καλύτερη προσφορά στις πτήσεις σας και να μειώσετε το άγχος σας όταν συντονίζετε ομαδικά ταξίδια.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 4: Προσαρμογή των ταξιδιωτικών σας απαιτήσεων
Βήμα 1. Καθορίστε τους προορισμούς σας
Προτού μπορέσετε να κλείσετε μαζικά εισιτήρια, πρέπει να γνωρίζετε από ποιες πόλεις θα ταξιδεύετε. Αυτό μπορεί να είναι οι ίδιες δύο πόλεις σε τακτική βάση εάν ταξιδεύετε για επαγγελματικούς λόγους ή μπορεί να είναι πολλαπλές πόλεις σε διαφορετικές χρονικές στιγμές εάν κάνετε κράτηση για εφάπαξ ταξίδι για μια μεγάλη ομάδα.
- Για παράδειγμα, εάν ταξιδεύετε για επαγγελματικούς λόγους, μπορεί να χρειαστείτε 10 πτήσεις μεταξύ Βοστώνης και Σεντ Λούις για να καλύψετε τα αεροπορικά σας ταξίδια για 3 μήνες.
- Εάν σχεδιάζετε ένα μεγάλο ομαδικό ταξίδι, μπορεί να χρειαστείτε μια πτήση μεταξύ του αεροδρομίου JFK, του Παρισιού, του Λονδίνου και πίσω στο JFK για 30 άτομα.
- Εξετάστε προσεκτικά αυτές τις πληροφορίες και κάντε τις εύκολα προσβάσιμες όταν είστε έτοιμοι να κάνετε κράτηση.
Βήμα 2. Καθορίστε πόσοι άνθρωποι πηγαίνουν
Εάν κάνετε κράτηση για επαγγελματικά ταξίδια για τον εαυτό σας, γνωρίζετε ότι χρειάζεται μόνο να κανονίσετε αεροπορικά ταξίδια για έναν. Εάν κάνετε κράτηση για μια μεγάλη ομάδα, πρέπει να έχετε έναν τελικό αριθμό ταξιδιωτών πριν κάνετε κράτηση.
Εάν κάνετε κράτηση για ομαδικά ταξίδια, θα πρέπει να γνωρίζετε αυτόν τον τελικό αριθμό αρκετό καιρό πριν προγραμματίσετε να ταξιδέψετε, συνήθως αρκετούς μήνες
Βήμα 3. Επεξεργαστείτε το χρονικό πλαίσιο ταξιδιού σας
Θα πρέπει να γνωρίζετε ποιο είναι το χρονικό πλαίσιο για το ταξίδι σας. Εάν κάνετε κράτηση για επαγγελματικά ταξίδια, πιθανότατα θα έχετε ένα κανονικό πρόγραμμα ταξιδιών, με καθορισμένες ημερομηνίες κάθε εβδομάδα (ή κάθε λίγες εβδομάδες). Εάν κάνετε κράτηση για μια ομάδα, αυτό μπορεί να είναι ελαφρώς πιο ευέλικτο, αλλά θα πρέπει να γνωρίζετε περίπου πόσο καιρό σκοπεύετε να περάσετε σε κάθε τοποθεσία.
- Για παράδειγμα, εάν ταξιδεύετε για επαγγελματικούς λόγους, ίσως γνωρίζετε ότι φεύγετε από τη Βοστώνη κάθε δεύτερη Τρίτη για το Σεντ Λούις και ότι θα επιστρέψετε από το Σεντ Λούις την επόμενη Παρασκευή.
- Εάν κάνετε κράτηση για ομαδικά ταξίδια, ίσως γνωρίζετε ότι φεύγετε από το JFK για το Παρίσι στα τέλη Μαΐου, περνάτε περίπου 10 ημέρες στο Παρίσι πριν φύγετε για το Λονδίνο και στη συνέχεια περνάτε τέσσερις ημέρες στο Λονδίνο πριν επιστρέψετε στο JFK.
- Εάν έχετε κάποια ευελιξία στις ημερομηνίες ταξιδιού σας, θα πρέπει να έχετε αυτές τις πληροφορίες εύκολα προσβάσιμες όταν είστε έτοιμοι να κάνετε κράτηση.
Βήμα 4. Συλλέξτε πληροφορίες ταξιδιώτη πριν κάνετε κράτηση
Προτού μπορέσετε να κλείσετε αεροπορικά ταξίδια για άλλους ταξιδιώτες, βεβαιωθείτε ότι έχετε τις πληροφορίες όλων. Αυτό περιλαμβάνει πλήρη νομικά ονόματα, διευθύνσεις και γενέθλια.
Ελέγξτε ξανά την ορθογραφία των ονομάτων εάν κάνετε κράτηση για άλλους - τα ονόματα στα εισιτήριά τους πρέπει να ταιριάζουν με τα ονόματα ακριβώς στις ταυτότητες που χρησιμοποιούν (άδεια οδήγησης ή διαβατήριο κ.λπ.) για να μπορούν να ταξιδεύουν
Μέθοδος 2 από 4: Κράτηση μέσω ενοποιητή
Βήμα 1. Βρείτε έναν ενοποιητή
Οι ενοποιητές είναι εταιρείες που αγοράζουν μαζικά αεροπορικά εισιτήρια σε τιμές χονδρικής απευθείας από αεροπορικές εταιρείες και στη συνέχεια τα πωλούν σε πολύ μειωμένες τιμές σε άλλες. Η χρήση ενοποιητή πιθανότατα θα σας προσφέρει καλύτερη τιμή από ό, τι θα μπορούσατε μόνοι σας μέσω αεροπορικής εταιρείας ή ταξιδιωτικού ιστότοπου.
- Μερικά παραδείγματα ενοποιητών είναι: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester και TFI Tours.
- Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ενοποιητές στο ταξιδιωτικό τμήμα των περισσότερων κυριακάτικων εφημερίδων.
- Οι ενοποιητές διαφέρουν από τις αεροπορικές εταιρείες με έκπτωση - δεν έχουν στην πραγματικότητα αεροπλάνα, έχουν απλώς πρόσβαση σε εισιτήρια με μεγάλη έκπτωση.
- Ορισμένοι ταξιδιωτικοί ιστότοποι, όπως το Travelocity και η Expedia, προσφέρουν μερικές φορές ναύλους ενοποίησης σε ορισμένες πτήσεις, αλλά στην πραγματικότητα δεν είναι ενοποιητές. Γενικά, αυτοί οι ιστότοποι προσφέρουν μόνο δημοσιευμένους ναύλους. Οι ενοποιητές, από την άλλη πλευρά, προσφέρουν ναύλους που δεν δημοσιεύονται και επεξεργάζονται μεταξύ του ενοποιητή και της αεροπορικής εταιρείας.
Βήμα 2. Ελέγξτε τη φήμη τους
Οι ενοποιητές αναδύονται και διπλώνονται αρκετά συχνά, οπότε πρέπει να ελέγξετε τη φήμη του ενοποιητή που χρησιμοποιείτε. Ελέγξτε αν ανήκουν σε εμπορικό οργανισμό ενοποίησης.
- Αναζητήστε συμμετοχή σε οργανισμούς όπως η Ένωση Ηνωμένων Πολιτειών Αερομεταφορέων (USACA), η Αμερικανική Εταιρεία Ταξιδιωτικών Πρακτόρων (ASTA) ή η Ένωση Ταξιδιωτικών Υπηρεσιών Ηνωμένων Πολιτειών (USTOA).
- Θα πρέπει επίσης να ελέγξετε αν κάποιος έχει αναφέρει τον ενοποιητή που επιλέξατε στο Better Business Bureau (BBB). Ο ενοποιητής πρέπει να έχει καλές αναφορές και βαθμολογίες BBB.
Βήμα 3. Ελέγξτε τους περιορισμούς στις κρατήσεις
Όταν χρησιμοποιείτε ενοποιητικό, ελέγξτε τι περιορισμούς υπάρχουν στα εισιτήρια που αγοράζετε μέσω αυτών. Όταν κάνετε κράτηση με ενοποιητή, συνήθως δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συχνά μίλια ιπτάμενων για να πληρώσετε το εισιτήριό σας. Επιπλέον, τα εισιτήρια είναι πιθανώς μη μεταβιβάσιμα και μη επιστρέψιμα.
Βήμα 4. Μη φοβάστε να κάνετε ερωτήσεις
Βεβαιωθείτε ότι κάνετε πολλές ερωτήσεις ενώ αγοράζετε τα εισιτήριά σας. Μπορείτε είτε να το κάνετε αυτό καλώντας τον αριθμό τηλεφώνου εξυπηρέτησης πελατών του ενοποιητή και κρατώντας μέσω τηλεφώνου είτε χρησιμοποιώντας το κουτί συνομιλίας του ιστότοπου, αν και η κλήση εξυπηρέτησης πελατών πιθανότατα θα είναι ταχύτερη.
Για παράδειγμα, μάθετε εάν ο ενοποιητής έχει έναν αριθμό έκτακτης ανάγκης να καλέσει σε περίπτωση προβλημάτων με το ταξίδι σας. Ρωτήστε τι συμβαίνει εάν χάσετε τις πτήσεις σας - την αρχική πτήση ή τυχόν συνδέσεις. Θα πρέπει επίσης να ρωτήσετε εάν υπάρχουν χρεώσεις που σχετίζονται με την αγορά μέσω αυτών, πέραν της τιμής του εισιτηρίου
Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε μια σημαντική πιστωτική κάρτα για κράτηση
Εάν μπορείτε, χρησιμοποιήστε μια σημαντική πιστωτική κάρτα για να κλείσετε το ταξίδι σας μέσω ενοποιητή. Αυτή μπορεί να είναι προσωπική ή επαγγελματική πιστωτική κάρτα. Η χρήση κύριας πιστωτικής κάρτας σας δίνει πρόσβαση εάν δεν λάβετε έγκυρο εισιτήριο επειδή μπορείτε να αρνηθείτε την πληρωμή στον ενοποιητή μέσω της εταιρείας πιστωτικών καρτών σας.
Βήμα 6. Επιβεβαιώστε την κράτησή σας με την αεροπορική εταιρεία
Πριν πληρώσετε για το εισιτήριό σας μέσω του ενοποιητή, επικοινωνήστε με την αεροπορική εταιρεία και βεβαιωθείτε ότι έχουν κάνει την κράτησή σας. Με αυτόν τον τρόπο γνωρίζετε ότι ο ενοποιητής κάνει αυτό που υποτίθεται ότι κάνει στο τέλος του. Θα πρέπει επίσης να ελέγξετε ξανά με την αεροπορική εταιρεία αφού πληρώσετε.
Βήμα 7. Λάβετε έναν αριθμό εντοπισμού εγγραφών από τον ενοποιητή
Μόλις κλείσετε το ταξίδι σας με τον ενοποιητή, ζητήστε έναν αριθμό εντοπισμού εγγραφής (αυτός μπορεί επίσης να είναι ένας αριθμός επιβεβαίωσης). Αυτό σας δίνει απόδειξη ότι έχετε κλείσει τα εισιτήριά σας μέσω του ενοποιητή και σας δίνει έναν αριθμό αναφοράς σε περίπτωση που χρειαστεί να επικοινωνήσετε αργότερα με τον ενοποιητή.
Μέθοδος 3 από 4: Κράτηση μέσω αεροπορικής εταιρείας
Βήμα 1. Αγοράστε ένα βιβλίο μετακινήσεων
Ορισμένες αεροπορικές εταιρείες προσφέρουν αυτό που ονομάζεται βιβλίο μετακινήσεων (ή, εναλλακτικά, συνδρομές αεροπορικών πτήσεων). Τα βιβλία μετακινήσεων είναι βιβλία κουπονιών (συνήθως 10) που μπορούν να εξαργυρωθούν το καθένα για μια πτήση μίας διαδρομής μεταξύ δύο συγκεκριμένων αεροδρομίων της συγκεκριμένης αεροπορικής εταιρείας. Πληρώνετε ένα καθορισμένο ποσό για το βιβλίο και στη συνέχεια μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουπόνια για να κλείσετε πτήσεις οποιαδήποτε στιγμή στο μέλλον. Αυτές είναι μια ιδιαίτερα καλή επιλογή εάν γνωρίζετε ότι θα πρέπει να ταξιδεύετε συχνά μεταξύ των ίδιων τόπων, αλλά δεν είστε σίγουροι για τις ακριβείς ημερομηνίες ακόμη.
- Η τιμή των βιβλίων μετακίνησης διαφέρει ανάλογα με το πού πετάτε από και προς, οπότε είναι καλύτερο να ψωνίσετε πριν επιλέξετε ένα. Εάν συνήθως πετάτε σε μια περιοχή της χώρας, αναζητήστε βιβλία μετακινούμενων μερών μέσω περιφερειακών και όχι εθνικών αεροπορικών εταιρειών.
- Μόλις είστε έτοιμοι να κάνετε κράτηση για την πτήση σας, θα εισάγετε τα στοιχεία του ταξιδιώτη σας και τις προτιμήσεις θέσης όπως θα κάνατε κατά την πραγματοποίηση οποιασδήποτε άλλης κράτησης πτήσης, αλλά αντί να καταχωρίσετε στοιχεία πιστωτικής κάρτας για πληρωμή, θα καταχωρίσετε τον κωδικό εκτός των κουπονιών στο βιβλίο σας. Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να χρειαστεί να πληρώσετε επιπλέον για πράγματα όπως η ασφάλεια πτήσης.
Βήμα 2. Αναζητήστε εισιτήρια κατ 'αποκοπή
Ορισμένες αεροπορικές εταιρείες παρέχουν εισιτήρια κατ 'αποκοπή για περιορισμένο χρονικό διάστημα. Η αγορά εισιτηρίου κατ 'αποκοπή σάς επιτρέπει να αγοράσετε ένα εισιτήριο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όσο συχνά θέλετε μέσα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Αυτά τα εισιτήρια είναι πιο ακριβά από ένα κανονικό εισιτήριο μονής διαδρομής ή μετ 'επιστροφής, αλλά μπορεί να είναι πολύ φθηνότερο από την κράτηση πολλαπλών μεμονωμένων ταξιδιών.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει δύο φορές τα στοιχεία τυχόν εισιτηρίων κατ 'αποκοπή που ενδιαφέρεστε να αγοράσετε: ενδέχεται να έχετε περιορισμούς στα αεροδρόμια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ή στις πόλεις στις οποίες μπορείτε να πετάξετε.
- Με ένα κατ 'αποκοπή εισιτήριο, η διαδικασία κράτησης λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως οποιαδήποτε άλλη κράτηση, αλλά θα εισάγατε τις πληροφορίες από το εισιτήριο κατ' αποκοπήν αντί των στοιχείων της πιστωτικής σας κάρτας.
- Υπάρχουν πλέον εφαρμογές τρίτων και συνδρομητικές υπηρεσίες, όπως το OneGo, που σας επιτρέπουν να αγοράσετε μια συνδρομή πτήσης για ένα καθορισμένο ποσό το μήνα και σας δίνουν την ελευθερία να κάνετε κράτηση με περισσότερες από μία αεροπορικές εταιρείες. Αυτές είναι μια εξαιρετική επιλογή για πολύ συχνούς επαγγελματίες ταξιδιώτες.
Βήμα 3. Καλέστε απευθείας το γραφείο κρατήσεων της ομάδας αεροπορικών εταιρειών
Εάν κάνετε κράτηση για ομαδικά ταξίδια, καλέστε απευθείας το γραφείο ομαδικών κρατήσεων της αεροπορικής εταιρείας. Οι εκπρόσωποί τους έχουν σημαντική εμπειρία στην κράτηση αεροπορικών ταξιδιών για μεγάλες ομάδες και μπορούν να σας καθοδηγήσουν σε αυτό.
- Πριν αποφασίσετε για μία αεροπορική εταιρεία, καλέστε μερικά διαφορετικά γραφεία ομαδικών κρατήσεων για να συγκρίνετε τις τιμές καθώς και τα στοιχεία της πτήσης. Μπορεί να αποδειχθεί ότι μπορείτε να λάβετε καλύτερη τιμή ή καλύτερες πτήσεις εάν κάνετε κράτηση για τα διαφορετικά σκέλη των πτήσεών σας σε διαφορετικές αεροπορικές εταιρείες.
- Όταν είστε έτοιμοι να κλείσετε μια ομαδική πτήση απευθείας μέσω αεροπορικής εταιρείας, βεβαιωθείτε ότι έχετε μπροστά σας όλες τις πληροφορίες των ταξιδιωτών: τα πλήρη νομικά τους ονόματα, το είδος της ταυτότητας που θα χρησιμοποιήσουν, τις διευθύνσεις τους και γενέθλια. Ο πράκτορας ομαδικών κρατήσεων της αεροπορικής εταιρείας θα χρειαστεί αυτές τις πληροφορίες για να κρατήσει το μπλοκ των καθισμάτων σας και να εκδώσει κάρτες επιβίβασης για όλα τα μέλη της ομάδας σας.
Βήμα 4. Κάντε κράτηση πτήσης την κατάλληλη στιγμή
Εάν κάνετε κράτηση για μια ομάδα, θέλετε να κάνετε κράτηση για τις πτήσεις σας περίπου 8 έως 10 μήνες πριν από την προγραμματισμένη αναχώρησή σας. Οι αεροπορικές εταιρείες απελευθερώνουν μεμονωμένες θέσεις για συγκεκριμένες πτήσεις έως και ένα χρόνο νωρίτερα, αλλά δεν αφήνουν θέσεις σε ομάδες μέχρι αργότερα.
Οι αεροπορικές εταιρείες απελευθερώνουν ομαδικές θέσεις σε ελαφρώς διαφορετικές ώρες, οπότε ελέγξτε το συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο για ομαδικές θέσεις με την αεροπορική σας εταιρεία
Μέθοδος 4 από 4: Κράτηση μέσω ταξιδιωτικού πράκτορα
Βήμα 1. Ελέγξτε τα διαπιστευτήριά τους
Όπως και με τον ενοποιητή, βεβαιωθείτε ότι ο ταξιδιωτικός πράκτορας που χρησιμοποιείτε είναι μέλος επαγγελματικής οργάνωσης, όπως η Universal Federation of Travel Agents Association (UFTAA) ή η National Association of Career Travel Agents (NACTA). Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε κριτικές ταξιδιωτικών πρακτόρων στον ιστότοπο Consumer Affairs ή στο Better Business Bureau.
Βήμα 2. Γνωρίστε τον ταξιδιωτικό σας πράκτορα αυτοπροσώπως
Είτε κάνετε κράτηση επαγγελματικής πτήσης για τον εαυτό σας είτε ομαδικό ταξίδι για άλλους, είναι καλύτερο να συναντηθείτε με τον ταξιδιωτικό σας πράκτορα για πρώτη φορά αυτοπροσώπως. Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να συναντήσετε τον πράκτορα, να συζητήσετε τις συγκεκριμένες ταξιδιωτικές σας ανάγκες και να έχετε μεγαλύτερη συνομιλία από ό, τι το τηλέφωνο ή το email επιτρέπουν.
Βήμα 3. Κάντε ερωτήσεις
Βεβαιωθείτε ότι κάνετε στους ταξιδιωτικούς πράκτορές σας πολλές ερωτήσεις για να διευκρινίσετε τις λεπτομέρειες του ταξιδιού σας. Θα πρέπει να γνωρίζετε εάν υπάρχουν χρεώσεις πέραν της τιμής του εισιτηρίου και εάν υπάρχει τηλεφωνική γραμμή βοήθειας μπορείτε να καλέσετε εάν τα ταξιδιωτικά σας σχέδια διαταραχθούν.
Θα πρέπει επίσης να ρωτήσετε τον ταξιδιωτικό σας πράκτορα τον καλύτερο τρόπο επικοινωνίας μαζί του - προτιμούν το τηλέφωνο ή το email; Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν πρέπει να επικοινωνήσετε μαζί τους ενώ ταξιδεύετε
Βήμα 4. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα
Αφού συναντηθείτε με τον ταξιδιωτικό σας πράκτορα, δημιουργήστε ένα πρόγραμμα με τις ημερομηνίες λήξης για κάθε μία από τις φάσεις του ταξιδιού σας. Αυτό περιλαμβάνει τη γνώση πότε πρέπει να έχετε όλες τις πληροφορίες ταξιδιού στον πράκτορα, πότε χρειάζονται αντίγραφα διαβατηρίων/ταυτότητες και πότε πρέπει να καταβληθούν προκαταβολές και τελικές πληρωμές.
Συμβουλές
- Η χρήση ενοποιητή είναι η καλύτερη αν ψάχνετε για μαζικά διεθνή εισιτήρια. Οι ενοποιητές δεν λαμβάνουν απαραίτητα πολύ καλύτερες τιμές στις πτήσεις εσωτερικού λόγω του ανταγωνισμού από ταξιδιωτικούς πράκτορες και αεροπορικές εταιρείες με έκπτωση, αλλά συνήθως εξακολουθούν να έχουν μεγάλες προσφορές για διεθνείς πτήσεις - ιδιαίτερα προς την Ευρώπη.
- Η χρήση ταξιδιωτικού πράκτορα είναι συνήθως η καλύτερη αν κάνετε κράτηση ταξιδιού για μια μεγάλη ομάδα. Έχουν το χρόνο και την εμπειρία για να διασφαλίσουν ότι η ομάδα σας θα έχει την καλύτερη προσφορά και το λιγότερο αγχωτικό πρόγραμμα ταξιδιού.
- Τα βιβλία μετακινήσεων είναι το καλύτερο στοίχημα εάν ταξιδεύετε για επαγγελματικούς λόγους, καθώς σας παρέχουν έκπτωση σε πολλές πτήσεις μεταξύ των ίδιων αεροδρομίων.
Προειδοποιήσεις
- Μπορείτε να περάσετε από έναν ενοποιητή μόνοι σας, αλλά επειδή αλλάζουν γρήγορα, ζητώντας από έναν ταξιδιωτικό πράκτορα ή μια ταξιδιωτική εταιρεία να ενεργήσει ως ενδιάμεσος, μπορεί να σας προστατεύσει. Οι ταξιδιωτικοί πράκτορες έχουν μεγαλύτερη εμπειρία στην αντιμετώπιση των ενοποιητών και γνωρίζουν ποιοι είναι αξιόπιστοι.
- Ελέγξτε ξανά όλα τα ψιλά γράμματα για τα εισιτήριά σας. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν περιορισμοί για το πότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα μαζικά εισιτήριά σας, εάν μπορείτε να αλλάξετε πτήσεις και εάν υπάρχουν κυρώσεις εάν χάσετε τις πτήσεις σας.
